Velkommen til Regnskapskurs for små foreninger

1. Velkommen tilRegnskapskurs for små foreninger Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

2. Hva er regnskap? Debet / Kredit Kontoplan Budsjett Oppbygning av regnskap Resultatregnskap Kontering og bilagsføring Regnskapsrutiner Ansvar og oppgaver som økonomiansvarlig Skjema Datatips Litteraturtips Ord og uttrykk Kontaktinfo Innhold i kurset Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

3. Gruppearbeid Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

4. Hva er regnskap? Definisjon: • Registrering • Vurdering • Kommunikasjon • Beslutninger • Økonomiske ressurser • Evaluering Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

5. Hva er regnskap? • Redegjørelse for inntekter og kostnader • Utfyllende og godkjent dokumentasjon • Regnskapsloven • Avbilde økonomiske handlinger • Bedriftens historie Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

6. Formål • Registrere økonomiske transaksjoner • Fortelle hvordan resultatet er per gitt dato • Oversikt til enhver tid • Dokumentasjon Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

7. Metode • Dobbelt bokholderi: ethvert beløp skal registreres både til debet (inn) og kredit (ut) • Registrerer bevegelser i likviditeten og inntekter / kostnader på samme tid • Grunnlag for kontroll av økonomisk informasjon Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

8. Debet / Kredit Det regnskapssystemet vi benytter i Norge kalles dobbeltbokholderisystem Dette betyr: Hver hendelse (transaksjon) registreres på to konti – en i debet og en i kredit Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

9. Debet / Kredit Debet • Inn • Kapitalanskaffelse • Pluss Kredit • Ut • Kapitalanvendelse • Minus Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

10. Brukere Det er viktig å gjøre seg opp en mening om hvem som er interessentene til budsjettet og regnskapet. Skille mellom interne og eksterne brukere: • Interne - medlemmer av foreningen • Eksterne - Kulturstyret Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

11. Kontoplan • Grunnmur i regnskapet • Oversikt over hvilke forskjellige poster man benytter seg av i regnskapene • Logiske og hensiktsmessige grupper • Kontokodeklasser, kontokodegrupper og kontokode • Norsk Standardiseringsforbunds’ NS 4102 Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

12. 1. Eiendeler 2. Egenkapital og gjeld 3. Driftsinntekter 4. Varekostnader 5. Lønnskostnader 6.-7. Andre driftskostnader 8. Øvrige inntekter og kostnader Kontokodeklasser Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

13. Oversikt kontoplan Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

14. KontoplanNorsk Standard NS- 4102 1510 Kundefordringer1910 Kontantkasse1930 Bankkonto2000 Egenkapital2400 Gjeld3000 Salgsinntekter3100 Medlemskontingent3200 Billettinntekter3400 Støtte / sponsor3900 Annen inntekt4000 Varekjøp6500 Leiekostnader6700 Arrangementskostnader 6780 Vakthold6790 Honorarer6800 Kontorrekvisita6900 Telefon / porto7100 Reisekostnad7300 PR-kostnader7350 Representasjon8000 Renteinntekter8100 Rentekostnader8150 Bankgebyrer8400 Ekstraordinær inntekt8500 Ekstraordinær kostnad Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

15. Kontoplanøvelse Oppgave: Sett opp en kontoplan for din forening Fremgangsmåte: - Tenk gjennom hvilke inntekter og hvilke utgifter foreningen din har i løpet av regnskapsperioden. - Hvilke brukere har foreningen? Styret, medlemmer, Kulturstyret, eksterne aktører o.l. - Hvor detaljert ønsker dere å være? (F. eks skille mellom blyanter og kulepenner). • Ta utgangspunkt i skjemaet "Oversikt kontoplan" Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

16. Hva er et budsjett? • Verktøy i regnskapsarbeidet • Forventede økonomiske transaksjoner • Tidligere regnskap, erfaringer og planlagt aktivitet • Realistisk og pålitelig • Oppfølging • Godkjennelse Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

17. Oppstilling av budsjett • Inngående balanse for passiva, dvs egenkapital og gjeld • Inntekter / kostnader i budsjettperioden • Driftskostnader • Andre driftskostnader og driftsinntekter • Resultat • Disponering av resultat • Noter • Framdriftsplan / prosjektbeskrivelse Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

18. Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

19. Oppgave i budsjett Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

20. Regnskap – bakgrunn • Forståelig for brukerne • Et regnskap bare økonomiansvarlig forstår er lite hensiktsmessig • Eks. pose m/ kvitteringer og en kontoutskrift Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

21. Regnskap - oppbygning • Starter med inngående balanse - fjorårets utgående balanse • Saldo i bank etter endt regnskapsperiode • Kassebeholdning • Varelager • Gjeld / fordringer Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

22. Gangen i et regnskap Transaksjoner Tilhørende bilag Avstemming/ Rapportering Godkjenning/ autorisasjon Kontering Registrering Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

23. Transaksjoner • Pengeflyt • Varekjøp • Overføring • Faktura Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

24. Bilag Tilhørende godkjent bilag • Faktura • Kvitteringer • Kvitteringsskildring • Kontoutskrift • A4-format • Må oppbevares i 10 år Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

25. Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

26. Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

27. Godkjenning / autorisasjon • Klare retningslinjer • Disponent • Betaling og godkjenning av transaksjoner bør ikke skje av kun én person alene • Retningslinjer for rutiner og disponeringer • Reduserer muligheten for økonomiske misligheter Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

28. Kontering • Fordeling av beløp på respektive kontoer • Foreningens kontoplan • Går fra debet til kredit • Balanse i regnskapet • Hver kontering skal gå i null Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

29. Konteringsøvelse Du får nå utdelt 10 stk ulike bilag. Konter disse med utgangspunkt i kontoplanen som ble gjennomgått i modul 3. Eksempel: Faktura for plakater. 2240 kroner. Betalt via nettbank fra brukskonto. Følgende føres med kulepenn direkte på bilaget: Debet konto 7300 – 2240 kr Kredit konto 1930 – 2240 kr Bilagnummer IF1 (IF – Inngående faktura) Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

30. Registrering • Debitere og kreditere ulike kontoer • Unikt bilagsnummer • Nytt bilag ved feilføring Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

31. Avstemming • Avstemme alle bevegelser • Bankkonto og kasse – mot det som er registrert i regnskapet • Månedlig • Rette opp feil på et tidlig tidspunkt Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

32. Rapportering • Styret informeres om inntekter og kostnader foreningen har • Evaluering • Annenhver måned eller ved behov • Resultatrapport etter avsluttet regnskapsperiode Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

33. Resultatregnskap • Fullstendig oversikt • Inntekter og kostnader • Utgående balanse • Posteringer Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

34. Oppstilling av resultatregnskapet + Salgsinntekt + Annen driftsinntekt - Varekostnad - Annen driftskostnad + Renteinntekt - Rentekostnad = Årsresultat Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

35. Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

36. Hvorfor trenger vi gode regnskapsrutiner? • Oversikt • Disponeringer • Preventivt mot svinn • Kulturstyret krever det i søknad om støtte Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

37. Regnskapsrutiner • Grunnleggende faktor for avgjørelser • Økonomiske implikasjoner • Handlefrihet • Rådighet Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

38. Regnskapsrutiner • System og rutiner • Bilag og fakturaer • Oppbevaring • Dokumentasjon • Vitebok Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

39. Skjemaer • Oversiktlig • Systematisk • Selvforklarende • Internkontroll Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

40. Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

41. Datatips • Regneark (Excel) • Enkle regnskapsprogrammer • Internett Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

42. Litteraturtips • Regnskapsloven: http://www.lovdata.no • Norsk Standard Kontoplan: http://www.nif.idrett.no/ftp/Lover/doc/kontoplan.htm • Diverse spørsmål og svarhttp://www.spor-oss.no • Andre aktuelle tips: bøker, hefter, brosjyrer eller offentlig informasjon…. Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

43. Studentlivs tilbud Infotimen • Informasjon til bestemte grupper • Avgrensede temaer • Direkte invitasjoner Veiledning • Kulturstyret-søknad • Økonomisk støtte • Kurs Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1

44. Kontakt Studentliv Direkte: 22 85 33 74 Faks: 22 85 32 07 Sentralbord: 22 59 68 00 Postadresse: postboks 94 Blindern 0314 Oslo Besøksadresse: Idrettsbygningen på Blindern, inngang fra baksiden Internett: www.sio.no/studentliv Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 1