Vigencia

1. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AGENDA HIMNO NACIONAL DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA. APERTURA. INTERVENCIÓN Dra. CLAUDIA BARRANTES, ASESORA CERTICÁMARA. NORMATIVIDAD AMBIENTAL EN LA DISPOSICIÓN FINAL DE BIENES Y SERVICIOS ADQUIRIDOS. ASPECTOS GENERALES EN LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. PRESENTACIÓN PLAN DE COMPRAS. Audiencia Pública PLAN DE COMPRAS Policía Nacional 2013 Vigencia www.POLICÍA.gov.co “Uniendo esfuerzos para que todo funcione bien”

2. 3 INTERVENCIÓN Dra. CLAUDIA BARRANTES ASESORA CERTICÁMARA REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

3. Definiciones Capacidad residual para la contratación de cualquier obra. Clasificación. Experiencia acreditada. Experiencia Probable. Requisitos habilitantes.

4. Actualización y renovación Cuando se presente una modificación en los datos que obren en el Registro Único de Proponentes, el interesado deberá comunicarla a la Cámara de Comercio respectiva. La inscripción en el registro estará vigente por el término de un año. Si el interesado no solicita con los requisitos establecidos en la ley y el decreto, la renovación del Registro Único de Proponentes dentro del término establecido, cesarán sus efectos hasta tanto vuelva a inscribirse.

5. Información de entidades estatales “ ” Las entidades estatales deberán remitir por medios electrónicos a la Cámara de Comercio la información que le corresponda, sobre contratos que le hayan sido adjudicados o tenga en ejecución y ejecutados, multas y sanciones en firme.

6. Constructores Experiencia (E) Capacidad financiera (Cf) Capacidad de organización (Co) Capacidad Técnica Capacidad de Organización.

7. Constructores La Capacidad financiera (Cf) se compondrá por los siguientes indicadores: • Capital real del proponente: capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio. • La liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente. • El nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. • El capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente • Indicador EBITDA: utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones. • Indicador crecimiento EBITDA: EBITDA del último año sobre el EBITDA del año inmediatamente anterior. • Indicador de riesgo: activos fijos sobre el patrimonio neto.

8. Proveedor Experiencia (E) Capacidad financiera (Cf) Capacidad de organización (Co) Capacidad Técnica Capacidad de Organización.

9. Proveedor La Capacidad financiera (Cf) se compondrá por los siguientes indicadores: • Capital real del proponente: capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio. • La liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente. • El nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. • El capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente • Indicador EBITDA: utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones. • Indicador Crecimiento EBITDA: EBITDA del último año sobre el EBITDA del año inmediatamente anterior. • Rotación del inventario: costos de ventas sobre inventario.

10. Consultores Experiencia (E) Capacidad financiera (Cf) Capacidad de organización (Co)

11. Consultores La Capacidad financiera (Cf) se compondrá por los siguientes indicadores: • Capital real del proponente: capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio. • La liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente. • El nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. • El capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente • Indicador EBITDA: utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones.

12. 4 NORMATIVIDAD AMBIENTAL EN LA DISPOSICIÓN FINAL DE BIENES Y SERVICIOS ADQUIRIDOS

13. Política ambiental Policía Nacional Resolución 02900 del 17-08-12 “ ” En la Policía Nacional nos comprometemos a contribuir con la protección del medio ambiente a través de la prevención de la contaminación, el cumplimiento de la legislación y las diferentes regulaciones ambientales, y el control de los impactos ambientales adversos asociados a nuestras instalaciones, procesos y servicios; así como al mejoramiento continuo del desempeño ambiental de la Institución

14. Obligaciones contratistas y proveedores OBLIGACIONES COMPROMISOS Plan de manejo ambiental Mantenimientos instalaciones Responsabilidad ambiental de los elementos, para disposición final adecuada Mantenimientos equipos Obras Certificado de disposición a final Textiles Visita de verificación por parte de la PONAL, antes, durante y al final del proceso de los elementos. Outsorcing Responsabilidad de los contratistas y/o proveedores sobre sanciones ambientales. Adquisición de bienes

15. Plan de manejo ambiental Post consumo • Vertimientos • Bombillas • (resolución 1511/2010) • Atmosféricos • Llantas • (resolución 1457/2010) Plan de manejo ambiental • Pos consumo (adquisición de bienes) Residuos sólidos • Residuos peligrosos • Permisos y licencias (decreto 1753/94) • Baterías usadas plomo acidas (resolución 372/2009) Escombros • Computadores y/o periféricos • (resolución 1512/2010)

16. Responsabilidad de los contratistas y proveedores Acompañar las visita de verificación por parte de funcionarios de la PONAL, antes, durante y al final del proceso de los elementos. 1 Cumplimiento legal. 2 Reconocer las sanciones que lleguen a presentarse por omisión de las obligaciones ambientales, antes, durante y al finalizar el contrato. 3 Presentar los certificados de disposición final de los elementos que hayan cambiado, reemplazado y que hayan cumplido su vida útil, de acuerdo a cada contrato. 4

17. 5 ASPECTOS GENERALES EN LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

18. Requisitos JURÍDICOS TÉCNICOS FINANCIEROS ECONÓMICOS MÍNIMOS CALIFICABLES TIPOS DE REQUISITOS CRITERIOS ADICIONALES

19. Factores que inciden en la descalificación de propuestas Garantía de seriedad de la oferta • Vigencia, valor (moneda), integrantes consorcio / U.T. • Datos de beneficiario Carta de presentación • Ausencia de datos – fecha suscripción • Plazo de ejecución Fechas certificados Cámara de Comercio • Superan 30 días

20. Factores que inciden en la descalificación de propuestas Aportes parafiscales Revisor fiscal • Fechas de expedición – planillas (ausencia; fechas) Capacidad representante legal Actas juntas de socios – estatutos • Fechas de expedición – planillas (ausencia; fechas) R.U.P. Renovación Vs. Actualización Firmeza de las inscripciones

21. Factores que inciden en la descalificación de propuestas Pacto anti-corrupción Suscripción integrantes consorcio / U.T. RUT • Firma No presentación Experiencia Certificaciones sin datos exigidos Ausencia de soportes documentales

22. Factores que inciden en la descalificación de propuestas Errores aritméticos Cálculo IVA $ vs % Presentación oferta económica Sobre cerrado Presupuesto por ítem Adendas

23. 6 PRESENTACIÓN PLAN DE COMPRAS

24. Licitación pública

25. Selección abreviada C.T.U.

26. Selección abreviada menor cuantia

27. Selección abreviada mínima cuantía

28. Contratación directa (interadministrativos)

29. C.D.R. Sector Defensa y Dirección de Inteligencia

30. Carrera 59 No. 26 - 21 C.A.N. 2º Piso Dirección Administrativa y Financiera Teléfonos 3159113 / 3159434 Fax: 3159550 www.contratos.gov.co www.POLICÍA.gov.co “Uniendo esfuerzos para que todo funcione bien”