MISSÄ MENNÄÄN KIRJASTO-OHJELMISTO?

1. MISSÄ MENNÄÄN KIRJASTO-OHJELMISTO? Maakuntakirjastokokous Seinäjoki 26.3.2009 Tuula Ala-Hakuni Seinäjoen kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto

2. OLIPA KERRAN… • Kansalliskirjaston Marc21-päätös • Kirjastojärjestelmätoimittajien Axiellin ja ATP:n fuusio • Axiellin strategiatyöryhmä • Yleisten kirjastojen strategia ja verkkostrategia • Yleisten kirjastojen neuvoston strategiatyöryhmä • Kansalliskirjaston tietohallintostrategia 2008-2012 • KDK - Kansallinen digitaalinen kirjasto –hanke • Opetusministeriön järjestämä yleisten kirjastojen atk-järjestelmä- ja tietokantatilannetta koskeva kuulemis- ja keskustelutilaisuus http://www.minedu.fi/OPM/Kirjastot/Luennot/ATK_jarjestelmat.html • Keskustelut maakuntakirjastokokouksissa ympäri Suomen • Tuula Haavisto pitänyt niissä esityksiä aiheesta, ovat myös tämän esityksen pohjana • Kirjastoilta pyydetty kannanottoja YKN-strategiaan

3. KIRJASTOJÄRJESTELMÄ NYT • Kirjastojen tärkein työkalu, jonka pitää toimia hyvin ja tehokkaasti • Rinnalle halutaan rakentaa yhä enemmän muita, omia tai muiden tuottamia verkkopalveluita • Yleisissä kirjastoissa käsitellään suuria lainaus- ja asiakasmääriä

4. JÄRJESTELMÄN ERI OSAT • Kirjastojärjestelmä = aineistoluettelo & lainauksenhallinta • Lisänä asiakkaiden ja muiden kirjastojen käyttämä verkkokirjasto • Kirjaston omat kotisivut ja muut kirjaston verkkopalvelut, jotka halutaan yhdistää verkkokirjastoon • Yhteydet muihin järjestelmiin (BTJ, Kirjavälitys ym.) • Valtakunnalliset palvelut kuten Kirjastot.fi ja sen tuottamat eri palvelut

5. TULON PÄÄLLÄ • Yleiset kirjastot siirtyvät kansainväliseen tiedontallennusformaattiin MARC21:een • Muunnostaulukoiden suunnittelua ja pilottiprojekteja jo 2009 • Siirtyminen MARC21:een 2010-2014 • Kirjastojärjestelmiin tulossa vuorovaikutuksellisia palveluja (web 2.0,kirjasto 2.0) • Edellyttävät kirjastojärjestelmiltä nykyistä avoimempia rajapintoja eli yhteistyökykyä muiden verkkopalveluiden kanssa • Ajatukset yleisten kirjastojen yhteisestä kansallisesta aineistonhakujärjestelmästä • Muualta löytyy sekä kaikille kirjastoille yhteisiä että erikseen tieteellisten ja yleisten kansallisia yhteistietokantoja • Mm. Ruotsissa suunnitellaan parhaillaan kaikkien tietokantojen yhdistämistä • Kansalliskirjaston tietohallintostrategia 2008-2012 • Kansallinen yhteisluettelo -> Lindan laajennus, johon tulossa yo-kirjastojen lisäksi amk-kirjastot ja lisäksi erikoiskirjastoja ja yleisiä kirjastoja • KDK:n uusi järjestelmäarkkitehtuuri -> asiakasliittymän ja taustajärjestelmien erottaminen http://www.kansalliskirjasto.fi/attachments/5zeol7ZX9/5EbQ14Zd0/Files/CurrentFile/Keskuskirjastokokous_2009.ppt

6. JÄRJESTELMÄTOIMITTAJAT SUOMESSA 3 järjestelmätoimittajaa – 7 järjestelmää • Axiellilla vankka markkina-asema Suomessa • PallasPro on toimiva, mutta vanhanaikainen • Origo on nykyaikaisempi, mutta pienempi • Libra21 nykyaikainen, mutta vaatii paljon työtä • Innovativen Millennium pääkaupunkiseudulla Helmet-kirjastoissa • Hyvä peruspalvelu, jossa korjaukset tehdään kuulemma nopeasti • Kehitystyö pohjoismaiden ehdoilla tökkii, esim. verkkomaksamisohjelma hankittu muualta • Ex Libriksen Voyager ja Aleph • Tieteellisten kirjastojen erilaiset vaatimukset järjestelmälle

7. KUMPPANIMME AXIELL • Tähtää yhteispohjoismaisiin järjestelmäratkaisuihin • Maailman 6. suurin kirjastojärjestelmätoimittaja, joka hakee laajentumista myös Pohjoismaiden ulkopuolelle • Yht. 6 järjestelmää • Suomessa PallasPro, Origo ja Libra.Fi • Muualla lisäksi DDELibra, BookIT ja OpenGalaxy • Kotimainen kirjastojärjestelmäosaaminen samassa talossa • Oma tuotekehitysyksikkö Suomessa • Markkinaosuudet Haaviston arvion mukaan: • Suomessa 80-95% • Tanskassa väh. 70% • Ruotsissa arviolta 70-80%

8. VAIHTOEHTOJA? • Axiellin Libra21 • Alustana Microsoft, pohjana Libra.fi, PallasPro:sta ja Origosta parhaita ominaisuuksia • Axiell on ainakin alussa puhunut ”versiopäivityksestä”, käytännössä uusi järjestelmä koulutuksineen • Pilottikirjastoina Kokkola (kevät -09) (ja Krannit?) • Tuotekehitys aloitettu hankinta- ja luettelointiohjelmistosta • Marc21-konvertointia kokeillaan eri kirjastojärjestelmistä kevään aikana • Tuotantokäytössä syksyllä • Axiellin ”Crossroads” • Alustana Unix • Konsepti, kehittely vasta alkamassa, pilotit n. 3 vuoden päästä • Kansainvälinen tuote • Innovativen Millennium • Helmet-kirjastoissa käytössä • Sisältää web 2.0 –sovelluksia, joita ei vielä otettu Helmetissä käyttöön • Ex Libriksen Aleph • Suuntautunut yliopistokirjastoihin • Linda vaihdettu juuri Voyagerista Alephiin • (Axiell Arena – ei kirjastojärjestelmä • Vuorovaikutteinen asiakaskäyttöliittymä • Ulkopuolinen osa kirjastojärjestelmää • On olemassa muita vaihtoehtoja myös tälle)

9. RATKAISUJA HIDASTAVIA TEKIJÖITÄ • Kirjastoilla ei tällä hetkellä ole mitä kilpailuttaa • Kirjastokentän strategiset päätökset yhteisestä linjasta / yhteisluettelosta vasta syntymässä ja asialle on saatava myös kuntien tuki • Axiellilla edelleen töitä kuntaliitoskonversioiden ja toimintojen yhdistämisen kanssa • Millennium toimii, mutta myös pääkaupunkiseudulla alkaa silti olla tarve miettiä uusia ratkaisuja -> vaikuttaa valtakunnallisiin ratkaisuihin, kuten yhteisluetteloon • Haaviston mukaan 1,5-2 vuotta selvittää mitä kirjastot itse haluavat • Yleisten kirjastojen neuvoston tulevan strategian ydinasioita, esillä myös yleisten kirjastojen verkkostrategiassa • Ratkaisua ei voi tehdä kukaan toimija itse • Mitä isot kirjastot tekevät? • Ajatus koko maan yhdestä rekisteristä ja asiakasliittymästä valtaamassa alaa

10. KIINNOSTUNEET OSAPUOLET • Kirjastot, jotka haluavat tarjota hyviä palveluja • Helsingin kaupunginkirjasto yleisten kirjastojen keskuskirjastona • Yleisten kirjastojen neuvosto omassa strategiatyössään • Kansalliskirjasto yhteisluetteloajatuksineen ja tietohallintostrategioineen • Lystin maksavat kunnat (Kuntaliitto) • BTJ ja aineistotoimittajat ym. • Opetusministeriö -> kirjastoalan kehittäjä ja rahoittaja • Tuotteitaan kehittävät ja myyvät järjestelmätoimittajat

11. KUNNON JÄRJESTELMÄ Kirjastot tarvitsevat kirjastojärjestelmän, joka • Hoitaa perustoiminnot asiallisesti • Osaa vuorovaikutuksellisuuden -> Kirjasto 2.0 • Toteuttaa uskottavasti siirtymän MARC21-formaattiin • Hoitaa hankinnan edellyttämät liittymät kuntien omiin järjestelmiin (esim. reskontra) • On rajapinnoiltaan avoin eli yhdistettävissä muihin verkon palveluihin ja muiden kirjastojen tuottamiin palveluihin

12. HITAASTI HYVÄ TULEE • Haavisto: parisen vuotta aikaa miettiä ratkaisuja • Mitä suuret edellä, sitä pienet perässä

13. KIITOS! • Turvallista kotimatkaa! • Aurinkoista kevättä!