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E-Guana. Módulo de Administración Módulo de Pagos de Transacciones. Presentado por Paola Acosta Lourdes Barreno Andrés Guerrero 16-Abril -2007. E-GUANA.
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E-Guana Módulo de Administración Módulo de Pagos de Transacciones Presentado por Paola Acosta Lourdes Barreno Andrés Guerrero 16-Abril -2007
E-GUANA • Es una solución para la administración, integración y automatización de los procesos de compra y venta de una empresa, creada con tecnología Web y a bajo costo. • Basado en soluciones E-Procurement que parte de una estrategia de negocios de plataforma electrónica (E-business) y utiliza las ventajas de la infraestructura de Internet. • E-Guana ofrece un conjunto de soluciones que brinda a usuarios acceso a fuentes de información y herramientas, a fin de simplificar las tareas de aprovisionamiento, facturación y pago.
Objetivos del E-Procurement • Facilitar una herramienta en-línea que permita a los compradores y vendedores de productos comunicarse y efectuar transacciones seguras. • Mejorar los tiempos de espera en los procesos de gestión de compras. • Monitorear la gestión de compra que se ha realizado. • Fortalecer la relación cliente-proveedor. • Proporcionar una herramienta Web que permita generar reportes gerenciales de las transacciones de ventas y/o compras como soporte a la toma de decisiones. • Proveer el servicio de licitaciones y subastas.
Resultados Uso de E-Procurement Empresas vendedoras de soluciones e-procurement aseguran que el éxito de ésta, demanda un 20% de tecnología y 80% de cambios en la organización. Entre los principales beneficios se tienen (Deloitte Consulting 2001): • Disminución de precios, a través de la negociación con los proveedores. • Reducción del costo de ordenar; mediante la simplificación y desburocratización del proceso. • Disminución de errores • Disminución del tiempo del ciclo de compra • Reducción de inventarios • Liberación de tiempo del encargado de Compras • Mayor transparencia en el proceso • Mayor control de proveedores y empleados • Facilitación de la auditoria del proceso
Resultados Uso de E-Procurement Un estudio de Aberdeen Group que usa algunas de las variables arriba descritas realizado entre empresas que reconocieron obtener ahorros usando e-procurement:
Resultados Uso de E-Procurement Problemas • Dificultades técnicas de implantación • Resistencia al cambio • Problemas de estrategia • Dificultades para cambiar las relaciones cliente-proveedor
Módulo Administración Provee de Herramientas para el mantenimiento de: • Empresas que deseen o se encuentran registradas en E-Guana. • Entidades involucradas en el Catálogo de E-Guana • Usuarios y roles de E-Guana. • Variables del Sistema. • Internacionalización.
Usuarios Adm. del Sistema Adm. de Empresa Comprador Vendedor Empresa Toda empresa registrada podrá hacer uso de E-Guana Productos Catálogo de Productos: Ingresados a través de la Herramienta provista por E-Guana. Variables Parámetros propios de la Operativa del Sistema. Funcionalidades del Módulo de Administración
Interacción con los demás Módulos de E-Guana StoreFront: • Validación de los datos de acceso al sistema ingresados a través del StoreFront. • Validación de seguridades. • Acceso al catálogo de productos dependiendo de las búsquedas realizadas a través del StoreFront. Licitación: • Validación de usuario provisto por Administración para uso de opciones de Licitación. • Acceso al catálogo de Productos. Reportes: • Proveer la información necesaria para la generación de reportes de pagos, inventario, etc.
Módulo de Pagos • Permite realizar los pagos a proveedores de las órdenes de compra realizadas a través de E-Guana, • Permite el mantenimiento de los datos de bancos y cuentas con los que trabajará el sistema. • Permite controlar la validez de las cuentas bancarias registradas por las empresas en el sistema E-Guana. • Comunicación flexible con los distintos bancos registrados en E-Guana, a través de: • Mensajería. • Comunicación XML asincrónica.
Módulo de Pagos - Débito • Mensajería • Envía solicitud de débito y crédito a través de JMS, a los Bancos registrados para las cuentas de las empresas compradora y vendedora. • Dependerá de los Bancos respectivos la agilidad con que se atiendan las solicitudes. • El módulo provee recepción de las respuestas a través de una cola de mensajes.
Módulo de Pagos -- Débito • Comunicación XML • El envío de los datos no se lo realiza en el momento de generación de la compra. • Se envía un archivo consolidado por banco con las solicitudes de débito. • El envío de la respuesta se lo realiza a través de un documento XML.
Banco Bolivariano • Archivos transaccionales de débitos, créditos y pagos. • Servicio de Asistencia Transaccional. • Cliente A con número de cuenta 1000000 vende artículo X. • Cliente B con número de cuenta 2000000 compra articulo X. • Generar un registro para el débito de la cuenta del cliente B con crédito a la cuenta de E-Guana. • Generar registro para el crédito a la cuenta del cliente A debitando de la cuenta de E-Guana.
Interacción con los demás Módulos de E-Guana Administración: • Verificación de la cuenta bancaria en el proceso de registro de una Empresa. StoreFront: • Aprobación de la compra, a través de la validación del monto. • Pedido de cancelación o anulación de una compra. Licitación: • Aprobación de la compra, a través de la validación del monto. Reportes: • Proveer los datos para generar reporte de pagos.
Demostración E-GUANA • Demostración de: • Módulo de Administración • Módulo de Pagos
E-Guana y Proyectos Similares • Existen muchos sistemas e-procurement, con alto costos en software y licencias. • E-Guana es el único que ofrece una solución implementada completamente en código abierto, no está limitada a un único tipo de negocio.
VENTAJAS Desarrollado en su totalidad con herramientas Open Source. Mercado seguro, sin barreras de horario o geográficas. Usted puede adquirir varios productos en un mismo lugar. Existen niveles jerárquicos a través de roles, por lo que las funciones de los usuarios están claramente definidas. DESVENTAJAS Al momento la versión actual no provee la funcionalidad de integración con ningún ERP. Ventajas y Desventajas de E-Guana
Recomendaciones de Mejora E-Guana • Proveer integración con sistemas de envío de paquetes y facilitar al comprador localizar y verificar el estado de sus compras realizadas en E-Guana. • Proveer una Interface de comunicación tipo chat entre compradores y vendedores registrados en E-Guana. Módulo de Administración • Migración de la capa de datos a un producto más potente una vez que el sistema alcance un gran volumen de información. • Proveer integración con sistemas ERP como PeopleSoft y SAP.
Recomendaciones de Mejora Módulo de Pagos • Añadir al sistema la forma de pagos por tarjeta de crédito. • El gráfico a continuación muestra el proceso para acceder al servicio de pago por tarjetas de crédito brindado por Medianet.
