1 / 23

Intro

Porteføljestyring: ledelse af besparelse og innovation - fem styringsmæssige problemer i en dansk kommune. Intro. Danske kommuner er i forandring og bliver mere offensive i deres brug af IT.

sheng
Download Presentation

Intro

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Porteføljestyring: ledelse af besparelse og innovation - fem styringsmæssige problemer i en dansk kommune

  2. Intro • Danske kommuner er i forandring og • bliver mere offensive i deres brug af IT - Fire former for styring, der indbefatter alle tiltag der har som formål at få individer/enheder til at arbejde mod de samme overordnede målsætninger • Om oplæget • perspektivet IT Projekt portefølje management (IT PPM) Kontekst Teori om styring i IT PPM Intro Oplæg Min undersøgelse Et generelt billede? Anbefalinger Resultater • 30 interviews • To workshops • Tre observationsstudier • Læsning af 70 dokumenter • Et dækkende billede for den offentlige/private sektor? • konceptet ”styring” og ”IT PPM” i en offentlig kontekst . • Tilhørernes erfaringer og refleksioner - Hvordan foreslår vores teori at løse de 5 problemer - 5 styringsmæssige problemer i IT PPM i Newport

  3. Intro • IT Projekt Portefølje Management (IT PPM) • Dækker over organisationens styring og koordinering af alle projekter, der har et IT indhold, herunder: IT infrastruktur-projekter og digitaliseringsprojekter • Analogi: IT PPM kan sammenlignes med de processer, der foretages af kontroltårnet i en lufthavn. Hvis der ikke er nogen overordnede styring, der koordiner flys afgange og ankomster, så vil denne være mindre effektiv på trods af at piloterne og medarbejderne i lufthavnen er dygtige. (IT- projekterne kan så sammenlignes med fly i luftrummet, som lufthaven har ansvar over)

  4. Intro • Om oplæget • Varer 30 minutter – afbryd gerne! • Omhandler Newport - en dygtig dansk kommune – når men leder efter problemer, så finder man problemer • Oplæget bygger i store træk på en publiceret artiklen af Hansen and Kræmmergaard (2012)* *Transforming Local Government by Project Portfolio Management: Identifying and Overcoming Control Problems. Published in Transforming Government: Processes, People and Processes

  5. Konteksten for IT PPM i en dansk kommune

  6. Kontekst

  7. Kontekst Nolan and Mcfarlan (2005)

  8. Kontekst DISIMIT (2012) N=55

  9. Kontekst DISIMIT (2012) N=55

  10. Kontekst

  11. Kontekst

  12. Teori om styring af IT PPM

  13. Teori om styring af IT PPM Hvordan styres der mellem de hierarkiske niveauer og hvordan kan styring være problematisk ? Hierarkisk niveau 1 Hierarkisk niveau 2 Hierarkisk niveau 3 Hierarkisk niveau N

  14. Casen –Newport en danskkommune Local government of Newport

  15. Min undersøgelse

  16. Resultater Hvilke hierarkiske niveauer er vigtige i Newport ift. IT PPM?

  17. Resultater Political organization Director level IT executive level IT project level (Hansen and Kræmmergaard 2012)

  18. Resultater Fem styringsmæssige problemer i Newport Political organization P1: Weak accountability processes between the political and administrative level Director level P2: Weak accountability between the director level and the IT executives P3: IT projects established based on incomplete information about internal resources IT executive level P4: Lack of operational goals to hold IT projects accountable. P5: No account of actual IT project costs. IT project level (Hansen and Kræmmergaard 2012)

  19. Anbefalinger til at imødekomme problemer

  20. Anbefalinger (Hansen and Kræmmergaard 2012)

  21. Anbefalinger (Hansen and Kræmmergaard 2012)

  22. Opsummering • Mine tre pointer • Forandringer sætter pres på den eksisterende styring af IT i kommunerne • Casens tiltro til uformelle styringsmekanismer er problematisk • Mere formel styring af IT bør tilføjes de eksisterende uformelle mekanismer

  23. Opsummering - Danske kommuner i forandring - Bliver offensive i deres brug af IT - Fire former for styring, der indbefatter alle tiltag der har som formål at få individer til at arbejde mod de samme overordnede målsætninger • Om oplæget • Hvad er IT PPM Kontekst Teori om styring i IT PPM Intro Oplæg Min undersøgelse Et generelt billede? Anbefalinger Resultater • 30 interviews • To workshops • Tre observationsstudier • Læsning af 70 dokumenter • Et dækkende billede for den offentlige/private sektor? • konceptet ”styring” og ”IT PPM” i en offentlig kontekst . • Tilhørernes erfaringer og refleksioner - Hvordan foreslår vores teori at løse de 5 problemer - 5 styringsmæssige problemer

More Related