第五章中文处理系统 Word 2000

第五章中文处理系统Word 2000 • 5.1 Word 2000 概述 • 5.2 文档的基本操作 • 5.3 文档的排版 • 5.4 页面排版和打印文档 • 5.5 图文混排 • 5.6 公式编辑器 • 5.7 表格 • 5.8 样式与模板

本章学习目标 l Word 2000 的启动与退出 l Word 2000 的窗口组成 l Word 文档的基本操作 l Word 文档的排版和打印 l Word 文档中图形和表格的处理返回首页

5.1 Word 2000 概述 • 5.1.1 文字处理软件的发展 • 5.1.2 Word 2000 的特点与新特征 • 5.1.3 Word 2000 的启动与退出 • 5.1.4 Word 2000 的窗口组成返回首页

5.1.1 文字处理软件的发展 • 1979年，由Ｍicropro软件公司研制的WordStar（简称ws），是一个较早产生的字处理系统，1990年Microsoft 公司推出了一种全新的图形化用户界面的操作系统——Windows 3.0，英文版Microsoft Word for Windows 也相继诞生。 • 随着 Windows 95 中文版的推出，Office 95 中文版同时产生，2000 年 Microsoft 公司推出了操作系统 Windows 2000，Word 2000 也随之产生，它在Word 2000 的基础上增加了许多全新的功能。成为目前最流行的字处理软件。返回本节

5.1.2 Word 2000 的特点与新特征 1．Word 2000的特点（1）提供了自动更正及自动图文集功能。（2）格式编辑非常灵活。（3）模板、向导及样式是Word 2000最具特色的三个常用功能。（4）表格处理操作轻而易举。（5）可以实现文字与图形的混合编排。（6）用户可以在Word 2000下直接进入因特网。

2．Word 2000的新特征 （1）浮动表格（2）复制、剪贴、粘贴（3）即点即输（4）图片项目符号（5）中文简体字与繁体字转换（6）打印缩放返回本节

5.1.3 Word 2000 的启动与退出 1．Word 2000 的启动图5.1 由“开始”菜单启动 Word 2000

2．Word 2000 的退出 （1）单击 Word 2000 窗口右上角的“关闭” 。（2）双击 Word 2000 窗口标题栏上的控制菜单图标（3）单击“文件”|“退出”命令。（4）使用键盘组合键Alt+F4。返回本节

5.1.4 Word 2000 的窗口组成 （1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）标尺（5）文本区（6）滚动条（7）状态栏

图5.2 Word 2000 窗口

图5.3 控制菜单 图5.4 打开的文件菜单

图5.5 添加工具栏 返回本节

5.2 文档的基本操作 • 5.2.1 创建新文档 • 5.2.2 编辑文档 • 5.2.3 保存文档 • 5.2.4 文档内容的选定、删除、移动、复制 • 5.2.5 打开文档 • 5.2.6 显示文档返回首页

5.2.1 创建新文档 （1）单击“文件”|“新建”命令，打开如图3.6所示的“新建”对话框。（2）在“新建”选项组中单击选中“文档”单选按钮。（3）单击“常用”选项卡。（4）双击列表框中的“空白文档”图标。屏幕将显示新建后的文档窗口，如图3.2所示。

图5.6 “ 新建”对话框 返回本节

5.2.2 编辑文档 • 新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。 • 在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。图5.7 “符号”对话框返回本节

5.2.3 保存文档 （1）单击“文件”|“保存”命令。（2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。（3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。（4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。（5）单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。

图5.8 “另存为”对话框 返回本节

5.2.4 文档内容的选定、删除、移动、复制 1．文本块的选定图3.9 选定文本块

2．文本的删除、复制、移动 （1）删除文本块：按Delete键或Backspace键，也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令。（2）移动文本块：选定文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。（3）复制文本块：选定文本块，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。返回本节

5.2.5 打开文档 （1）单击“文件”|“打开”命令（如图3.10 所示）。（2）单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮（如图3.10和3.11所示）。（3）双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容，如图3.12 所示。（4）双击欲打开的文件。

图5.10 在“打开”对话框中选择C盘驱动器 返回本节

5.2.6 显示文档 • 为了更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图来显示文档：（1）普通视图（2）页面视图（3）Web 版式视图（4）大纲视图（5）Web 页预览视图（6）打印预览视图返回本节

5.3 文档的排版 • 5.3.1 设置字符格式 • 5.3.2 设置段落格式 • 5.3.3 项目符号与编号 • 5.3.4 分栏返回首页

5.3.1 设置字符格式 1．使用“字体”命令设置字符格式（如图3.13~3.15 所示） 2．使用“格式”工具栏设置字符格式（图3.16所示） 3．使用“格式刷”按钮复制字符格式

图5.13 选择了“字体”选项卡的“字体”对话框

图5.14 选择了“字符间距”选项卡的“字体”对话框

图5.16 字符“格式”工具栏 图3.15 选择了“文字效果”选项卡的“字体”对话框返回本节

5.3.2 设置段落格式 1．利用“格式工具栏”以及标尺对段落进行某些格式设置（如图5.17~5.18所示） 2．利用“格式”菜单中的“段落”命令设置段落格式（如图5.19所示） 3．使用“格式刷”按钮设置段落格式

图5.17 水平标尺及制表符

图3.18 “制表位”对话框

图5.19 “段落”对话框 返回本节

5.3.3 项目符号与编号 • 1．自动创建项目符号和编号图5.20 “自动更正”对话框

2．添加项目符号或编号 图5.21 “项目符号和编号”对话框

图5.22 “自定义项目符号列表”对话框

图5.23 “自定义编号列表”对话框

3．多级符号列表 图5.24 选择了“多级符号”选项卡的“项目符号”对话框

图5.25 “自定义多级符号列表”对话框 图5.26 多级符号示例返回本节

5.3.4 分栏 1．利用“格式”菜单下的“分栏”命令图5.27 “分栏”对话框

2．利用“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮2．利用“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮 • 选定要分栏的文本，单击“其他格式”工具栏上“分栏”按钮，弹出供用户选择的栏数框。 • 按住鼠标左键，拖动至所需栏数后，松开鼠标左键即可。

3．分节符 图5.28 “分隔符”对话框返回本节

5.4 页面排版和打印文档 • 5.4.1 页眉、页脚和页码 • 5.4.2 页面设置 • 5.4.3 文件打印返回首页

5.4.1 页眉、页脚和页码 1．建立页眉、页脚图5.31 “页眉和页脚”工具栏图5.32 插入自动图文集

2．分页与插入页码 图5.33 “页码”对话框

图5.34 “页码格式”对话框 返回本节

5.4.2 页面设置 1．设置纸型、纸张来源 2．版式 3．页边距（1）使用“页面设置”对话框设置页边距（2）使用标尺设置页边距（如图5.35~5.37所示）

图5.35 选择了“纸型”选项卡的“页面设置”对话框

图5.36 选择了“版式”选项卡的“页面设置”对话框

图5.37 选择了“页边距”选项卡的“页面设置”对话框返回本节

5.4.3 文件打印 1．打印预览 2．打印预览时编辑文档 3．打印文档（如图5.38~5.39所示）

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