Introducción a la Metodología PMI

1. Introducción a la Metodología PMI

2. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS AGENDA • INTRODUCCIÓN A LA METODOLOGÍA PMI • FLUJOS DEL PROCESO PFP • LINEAMIENTOS DE LA PMO Proyectos y Mejoras

3. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS 1. INTRODUCCIÓN A LA METODOLOGÍA Proyectos y Mejoras

4. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE Proyectos y Mejoras

5. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS PMBOK PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE Proyectos y Mejoras

6. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GERENCIA DE PROYECTOS (PM) • Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en las actividades del proyecto con el propósito de alcanzar las necesidades y expectativas de los interesados. Proyectos y Mejoras

7. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS • Es un esfuerzo temporal para la creación de un servicio o producto único. • Es temporal, es decir tiene una fecha de terminación • Tienen un resultado único ! Su producto final es diferente al de otras áreas de la organización ! • Desarrollado para alcanzar unas metas claras • Razón de ser de un Proyecto: • Necesidad por satisfacer • Problema por resolver • Oportunidad por aprovechar • Exigencia por cumplir ¿QUE ES UN PROYECTO? Proyectos y Mejoras

8. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS OBJETIVOS DEL PROYECTO Proyectos y Mejoras

9. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS Proyectos y Mejoras

10. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS TRIPLE RESTRICCIÓN • La triple restricción afecta o influencia prácticamente todas las áreas, fases y procesos del proyecto. Proyectos y Mejoras

11. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS 5 Grupos de Procesos • Iniciación • Planeación • Ejecución • Control • Cierre 9 Áreas de Conocimiento • Integración • Alcance • Tiempo • Costo • Calidad • Recursos Humanos • Comunicaciones • Riesgos • Adquisiciones Proyectos y Mejoras

12. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS Proyectos y Mejoras

13. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS COMPORTAMIENTO DE LOS PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS Proyectos y Mejoras

14. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS Proyectos y Mejoras

15. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Proyectos y Mejoras

16. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS Proyectos y Mejoras

17. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL ALCANCE Proyectos y Mejoras

18. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL ALCANCE Proyectos y Mejoras

19. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL ALCANCE Proyectos y Mejoras

20. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE Proyectos y Mejoras

21. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE Proyectos y Mejoras

22. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS WBS Proyectos y Mejoras

23. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS WBS Proyectos y Mejoras

24. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS DICCIONARIO DE LA WBS Proyectos y Mejoras

25. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL TIEMPO Proyectos y Mejoras

26. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL TIEMPO Proyectos y Mejoras

27. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL TIEMPO • TÉCNICAS DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES • Estimación análoga • Se basa por tanto en experiencias previas tanto del gerente como de información de proyectos anteriores • Estimación Paramétrica • Usa modelos matemáticos basados en datos históricos. • Estimación por Tres Valores (PERT) • Calcula mejor la probabilidad de terminar el proyecto en determinada fecha que el estimado de una sola vez. • Valora escenarios Optimista (O), Pesimista (P) y Mas Probable (MP) Proyectos y Mejoras

28. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL TIEMPO DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Método de la Ruta Critica Determina el camino mas largo en el diagrama de red y las fechas tempranas y tardías en que las actividades pueden ser completadas. Holgura Total: Cantidad de tiempo que una actividad puede atrasarse sin atrasar la fecha final del proyecto Holgura Libre: Cantidad de tiempo que una actividad puede atrasarse sin atrasar la fecha de inicio temprana de la actividad sucesora Holgura del Proyecto: Cantidad de tiempo que un proyecto puede atrasarse sin atrasar la fecha externamente impuesta requerida por el cliente o la alta gerencia. La ruta critica tiene una holgura igual a cero. Proyectos y Mejoras

29. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL COSTO Proyectos y Mejoras

30. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL COSTO Proyectos y Mejoras

31. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL COSTO Proyectos y Mejoras

32. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL COSTO • CONTROLAR LOS COSTOS: Proyectos y Mejoras

33. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL COSTO Proyectos y Mejoras

34. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL COSTO Escenario No.1 Revisar a la Hora de Camino Gasolina: $ 15.000 Lugar: Fusagasuga Escenario No. 2 Revisar a las 2 Horas de Camino Gasolina: $ 30.000 Lugar: Melgar Escenario No. 3 Revisar a las 4 Horas de Camino Gasolina: $ 50.000 Lugar: Natagaima Escenario No. 4 Revisar a las 10 Horas de Camino Gasolina: $ 120.000 Lugar: Aipe 2H - $20.000 3H - $30.000 1H - $15.000 4H - $40.000 5H - $60.000 8H - $80.000 10H - $100.000 Proyectos y Mejoras

35. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LA CALIDAD Proyectos y Mejoras

36. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LA CALIDAD Proyectos y Mejoras

37. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LA CALIDAD Proyectos y Mejoras

38. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Proyectos y Mejoras

39. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Proyectos y Mejoras

40. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES Proyectos y Mejoras

41. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES Proyectos y Mejoras

42. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE RIESGOS Proyectos y Mejoras

43. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE RIESGOS Proyectos y Mejoras

44. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE RIESGOS RISK BREAKDOWN STRUCTURE Proyectos y Mejoras

45. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LAS ADQUISIONES Proyectos y Mejoras

46. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Proyectos y Mejoras

47. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS Proyectos y Mejoras

48. GESTIÓN OFICINA DE PROYECTOS 2. FLUJOS DE PROCESO PFP Proyectos y Mejoras

49. EXPLORACION

50. FASE DE INICIO