Project Server 2013

1. Project Server 2013 V1.0

2. Agenda • Sobre esta charla • Project Server 2013 • Gestión de la demanda en Project Server 2013 • Project Online

3. Sobre esta charla

4. Sobre esta charla Para público con o sin experiencia en Project Server Foco en capacidades de Project Server 2013 sobre un ejemplo de implementación Veremos las principales características de Project Online Apuntamos a despejar dudas

5. Project Server 2013Mismos pilares, pero potenciados

6. Mismos pilares que en Project Server 2010, pero potenciados Tipo de proyecto empresarial [EPT] Workflow del proyecto Plantilla del plan Gantt Sitio del proyecto SHP Designer + Visio MS Project 2013 Versión 2013

7. Project Server 2013Mas simple para el Project Manager

8. Mas simple para el Project Manager Interfaz simplificada.

9. Mas simple para el Project Manager Manejo de Timeline en la interfaz web

10. Mas simple para el Project Manager Mas alternativas para iniciar proyectos

11. Mas simple para el Project Manager Gestión de proyectos pequeños a través de listas SharePoint

12. Mas simple para el Project Manager Timeline a nivel Gantt por proyecto / Manejo de baseline desde la interfaz web

13. Project Server 2013Mas simple para el Administrador

14. Mas simple para el Administrador En Project Server 2013, se adopta un modelo simplificado, basado en grupos de SharePoint Proyectos Recursos Vistas Modelo de Project Server 2010 Categorías Usuarios y Grupos Permisos de Categoría Permisos Globales Además, se adopta el modelo de gestión de permisos de SharePoint 2013, basado en el concepto de “compartir” el acceso a sitios, bibliotecas y documentos. Usuarios Grupos de SharePoint predeterminados para PWA

15. Mas simple para el Administrador • El modo de seguridad puede ser configurado como “Project Server” (igual a versión 2010) o “SharePoint 2013” (Default para Project Server 2013) • Las opciones de administración avanzadas se movieron a la administración central de SharePoint, para diferenciar claramente el rol de administración de la PMO y el del administrador de la granja. • Mejor logueo y monitoreo: Es posible loguear el comportamiento especifico de entidades Project Server 2013: proyectos, recursos, parte de horas, cola de trabajos, etc. • Mejoras notables en la performance de la cola de procesos. Los trabajos de parte de horas ya no usan la cola de procesos. • Configuración de sitios PWA más integrada a SharePoint, a través de las opciones “Site Settings” y “PWA Settings” en el menú de sitio. • 52 nuevos comandos PowerShell exclusivos para administrar Project Server

16. DEMO DEMO Overview Project Server 2013

17. Project Server 2013Cómo se simplifica Gestión de la Demanda?

18. Cómo se simplifica Gestión de la Demanda? Crear workflows de proyecto desde SharePoint Designer, con posibilidad de trabajar en un editor basado en texto o un editor visual (integrado a Visio)

19. Cómo se simplifica Gestión de la Demanda? Utilización de acciones predefinidas, eventos, condicionales, etc. Acceso a campos del proyecto, listas del proyecto, usuarios, etc.

20. Cómo se simplifica Gestión de la Demanda?

21. Y también… • Crear Proyectos empresariales desde ítems en listas SharePoint: • Las propuestas, iniciativas o requerimientos se pueden cargar en listas de SharePoint. • La lista SharePoint, puede existir en cualquier sitio de la granja, puede contener cualquier set de columnas, vistas, workflows, permisos, etc. • Es posible mapear columnas de la lista a campos enterprise de Project Server 2013. • Finalmente, cada ítem de la lista SharePoint se puede convertir en un proyecto Project Server 2013, sin restricciones de elección para el EPT

22. Y también…

23. Cómo se simplifica Gestión de la Demanda?

24. Y en Project Online? Todo lo visto hasta aquí es 100% valido para Project Online Luego detallaremos las capacidades exclusivas de Project Online

25. DEMO DEMO Gestión de demanda en Project Server 2013

26. DEMO DEMO CapatityPlanning en Project Server 2013

27. Metodología FEL

28. El proceso…

29. Implementando FEL sobre Project Server 2013

30. Implementando FEL sobre Project Server 2013 • Definiciones de diseño: • CERO Desarrollo • Realizable en Project Online • Seguridad en el proceso (controlado por grupos SharePoint) • Validaciones automáticas

31. Pasando a Project Server 2013… Workflow de Proyecto Empresarial Dependencia Worflows de documentos SharePoint Documentos Documentos Documentos Documentos

32. Configuración del workflow • Proyecto FEL • Assessment • Terms of Reference (TOR) • Metadatos / Documentos • Oportunity Charter (OC) • Metadatos / Documentos • Decision Support (DS) • Metadatos / Documentos • Gate Form 1 • Combo de aprobación • Comentarios • Etc. • Conseption • Definition • Proyect Charter (PC) • Metadatos / Documentos • Impulsores de negocio • Execution • Proyect execution plan (PEP) • Metadatos / Documentos • Schedule (GANTT) Workflow de Proyecto Empresarial Fases Etapas Formularios (PDPs) Campos custom empresariales

33. Cómo el se controla el proceso? Fase: Assessment Fase: Conception Etapa: Terms of Reference Etapa: Oportunity Charter Etapa: Decision Support Document 1 Etapa: Gate Form 1 Etapa: Oportunity Charter TOR definido? OC validado? DSD1 validado? GF1 aprobado? Ante cada evento de cambio de etapa se validan campos custom o documentos presentes en bibliotecas. Se realiza el cambio de etapa o se informa al usuario si una validación falló Las validaciones de etapa lo realiza la lógica del workflow • Campos custom definidos desde formularios del workflow (PDPs) • Documentos en bibliotecas SharePoint

34. Cómo se define la lógica del workflow? Etapa: Terms of Reference Etapa: Oportunity Charter Se controla que la metadata / documentos de TOR estén definidos Según el resultado se informa status del workflow y se pasa a la nueva etapa o se regresa a la espera en la etapa TOR TOR definido? Se espera a que el owner envié el proyecto a la siguiente etapa

35. Cómo se diseñan los formularios? Sección protegida solo para usuarios aprobadores Sección visible para aprobadores y PMs

36. Cómo se diseñan los formularios? Selección de campos a mostrar WebPart nativo para generar formularios PDP Selección de la audiencia del WebPart (los aprobadores del Gate 1)

37. DEMO DEMO Creando un proyecto FEL

38. Cómo continua el workflow?

39. Se podría implementar en la nube?

40. Cuales son los principales desarrollos / configuraciones en implementaciones Project Server (2007, 2010, 2013…)? Reporting Gestión de la demanda Project Online Definición de plantillas (Gantt) de proyecto Definición de sitios de proyecto

41. Capacidades Project Online Reporting Gestión de la demanda Gestión de cartera Gestión de recursos

42. Modelo del servicio: Overview • Modelo de suscripción: • Se contrata independientemente y se integra a las características de Office 365, ej.: Lync Online. • Puedo integrar con usuarios de mi organización? • Si. A través de AD FS (Active Directory Federation Services), disponible en Office 365 • Tengo control sobre la infraestructura, ej.: la base de datos de reporting? • No. Todas las capacidades se ofrecen como servicios. La infraestructura es controlada y administrada en datacenters de Microsoft.

43. Modelo del servicio: Infraestructura Project Online Datacenters Microsoft SoftwareUpdate Performance Confiabilidad Resguardo

44. Modelo del servicio: Infraestructura IT Simplificado: Baja barrera de entra para PMO y equipos, con foco en la separación de la gestión de la PMO, sin necesidad de asistencia de IT. Confiabilidad: Uptime de 99.9% respaldado por garantía económica. Seguridad de datos: Estrictas políticas de confidencialidad de datos privados. Updates: Periódicos, automáticos, transparentes. Backup: Procesos de backup y disaster-recovery continuos, soportados por redundancia global.. Performance: Scripts preventivos de ejecución continua a nivel servicios y datos, para prevenir errores y mejorar performance. Active Directory: Capacidad de integración para autenticación de usuarios. Accesibilidad global: Potenciando el uso en dispositivos portables

45. Accesibilidad / Portabilidad Project Online • Basado en tecnología SharePoint 2013 y Office 365: • Soporte Full HTML5, compatible con los principales navegadores del mercado • Soporte CCS3, Scripting avanzado • COSM: Client-Side Object Model • Microsoft .NET COSM • Microsoft Silverlight COSM • Windows Phone 8 COSM • Javascript (JSOM) • OData sobre REST

46. Project Online - COSM

47. Reporting Project Online Excel / Power Pivot Reporting Services Otras herramientas

48. Project Online - OData

49. Project Online Project Online COSM

50. Finalizando… Consultas?