LIONS

1. LIONS Lietuvos LIONS Klubų sekretorių Vadovas Paruošė: A. Kėsas Trakai, 2008 09 27

2. ETIKOS KODEKSAS • TIKĖTI savo veiklos būtinybe ir svarba, būti naudingu ir kokybiškai atlikti savo darbą. • SIEKTI, kad veikla įgautų teigiamą moralinį bei materialinį įvertinimą, nežeminant pačiam savęs. • PRISIMINTI, kad sėkmė veikloje negali būti pasiekta kitų sąskaita. • NEPRIIMTI sprendimų, kurie patenkintų tik savus interesus, pamirštant etiką ir teisingumą kitų atžvilgiu. • MATYTI draugystėje tikslą, o ne galimybę. • NEPAMIRŠTI pilietinės pareigos savo šaliai, miestui, bendruomenei. Ir žodžiais, ir darbais demonstruoti netrikdomą tikėjimą, atsidavimą veiklai negailint laiko, jėgų ir priemonių. • PADĖTI silpniems, paguosti liūdinčius, sušelpti vargstančius. • BŪTI TAURIU kritikuojant kitus ir DOSNIU pagiriant. Kurti negriaunant sukurto.   Trakai, 2008 09 27

3. Sekretorius sužinos • Kokios svarbios yra jo pareigos • Kokias pagrindines klubo ataskaitas reikia užpildyti ir išsiųsti • Su kokia dokumentacija tenka susidurti atliekant savo pareigas Trakai, 2008 09 27

4. Bendri įsipareigojimai • Būti atsakingu klubo prezidentui ir valdybai • Padėti prezidentui pasiruošti klubo susirinkimams • Kartu su prezidentu ruošti kvietimus, ataskaitas • Rūpintis klubo įvaizdžio formavimu, kontaktuoti su ir žiniasklaida • Sekretoriaus pareigos yra atsakingos, bet nesudėtingos Trakai, 2008 09 27

5. Susirinkimo metu • Protokoluoti susirinkimo eigą ir aptarti narių neatvykimo priežastis • Pristatyti esamus svečius ir sužymėti klubo narių lankomumą • Pranešti apie gautą korespondenciją • Turėti klubo įstatus, taisykles ir paskutinio susirinkimo protokolą • Paprašyti naujų narių užpildyti asmenines korteles Trakai, 2008 09 27

6. Susirinkimo protokolas • Protokoluojamas kiekvienas susirinkimas • Jame surašyti pagrindiniai susirinkimo metu priimti sprendimai ir įpareigojimai • Surašytas balsavimo būdas ir rezultatai • Geras protokolas – konkrečių sakinių ir nutarimų protokolas • Tai yra Jūsų Lions Klubo istorija Trakai, 2008 09 27

7. Susirinkimo pabaigoje • Pranešti susirinkusiems lankomumo statistiką ir procentuotę • Užakcentuoti ir pakartotinai informuoti apie pagrindinius susirinkimo nutarimus • Užpildyti ir išsiųsti reikiamas formas Trakai, 2008 09 27

8. Kitos pareigos • Saugoti ir kaupti korespondenciją • Archyvuoti visą klubo medžiagą • Bendradarbiauti su iždininku aptariant gautas sąskaitas • Vesti lankomumo statistiką ir procentuotę – tai gera priemonė klubams pasitempti ir siekti geresnių statistinių duomenų Trakai, 2008 09 27

9. Pagrindinės ataskaitos • Forma PU101(pildoma vieną kartą metuose) • AtaskaitaMMR- kasmėnesinė klubo (Monthly Membership Report) ataskaita Trakai, 2008 09 27

10. Ataskaitų atsisiuntimas Ataskaitų MMR(c23a.pdf) ir PU101(pu101.pdf) pildymo formas galite rasti šiuoadresu: http://www.lionsclubs.org/EN/content/resources_forms_mem.shtml Trakai, 2008 09 27

11. Ataskaita PU101 • Joje atsispindi nauja klubo valdyba (klubo valdybos rinkimai įvyksta iki kiekvienų metų gegužės mėn. 15 d.) • PU101 forma su naujais duomenimis siunčiama iki gegužės mėn. 31 d. • Tik užpildę ir išsiuntę šią formą iš Oak Brook’o gausite vartotojo vardą ir slaptažodį ataskaitų pildymui internete Trakai, 2008 09 27

12. Ataskaita PU101 • Išsiuntus formą PU101naujieji klubo valdybos nariai galės naudotis visomis Lions internetinės svetainės paslaugomis tik nuo liepos 1 d. • Apie klubo valdybos pasikeitimus būtina informuoti Lietuvos Įmonių Registro Centrą Trakai, 2008 09 27

13. Ataskaitos PU101 siuntimas • Siunčiama kiekvienais metais po klubo valdybos rinkimų E-Adresas: wmmr@lionsclubs.org arba faksu : 001 630 571 0964 • Kopiją nusiųsti Apygardos Gubernatoriui Trakai, 2008 09 27

14. Kasmėnesinė ataskaita • Joje atsispindi kiekvieno mėnesio klubo narių skaičius • Jos pagalba galima keisti ir koreguoti klubo ir klubo narių duomenis (nauji nariai, išėję nariai, vardas, pavardė, adresas ir t.t.) • Ataskaitos (WMMR)siuntimas parodo, kad Lions klubas yra gyvas ir veikiantis Trakai, 2008 09 27

15. Ataskaitos siuntimas • Ataskaita užpildoma ir siunčiama po kiekvieno Lions Klubo susirinkimo,net jegu klube nėra jokių pasikeitimų • Užpildžius raštu, ši ataskaita siunčiama kiekvieną mėnesį faksu : 001 630 571 0964arba E-adresu: wmmr@lionsclubs.org Trakai, 2008 09 27

16. Duomenų gavimas • Jeigu jūs išsiuntėte formą PU101, bet dar negavote patvirtinančio laiško su duomenimis, skirtais ataskaitas pildyti elektroniniu būdu, būtinai pasinaudokite šia nuoroda: http://www.lionsclubs.org/EN/content/pdfs/pr39.pdf Trakai, 2008 09 27

17. Pildymas Internete Kai gaunate vartotojo numerį ir slaptažodį (jei klubas siuntė formą PU101) jungiatės į: www.lionsclubs.org spustelkite: /English/Submit Membership and Activity Reports/ Trakai, 2008 09 27

18. Pildymas Internete Įvedate nario numerį (Member number)ir slaptažodį (Password) , paspaudžiate “GO” • Pasirenkate pageidaujamą sritį ir keičiate norimus duomenis • Baigę darbą paspaudžiate “LOGOUT” Trakai, 2008 09 27

19. Pagalba • Vilniaus Vytauto Didžiojo Lions Klubas, Tomas Grigas Tel. 8 686 67876 E-paštas: tomas@vilsta.lt Trakai, 2008 09 27

20. Linkėjimas Raskit laiko būti draugiški – tai kelias į laimę. Raskit laiko svajoti – žvaigždes skinsit danguje. Raskit laiko mylėti ir būti mylimi – Tai dievų privilegija. Raskit laiko apsižvalgyti aplink – diena per trumpa, kad būtumėt savanaudižiai. Raskit laiko juoktis – tai sielos muzika. (Senoji anglų išmintis) Trakai, 2008 09 27