Poczta elektroniczna

2. Poczta elektroniczna. Poczta elektroniczna jest najbardziej popularna usluga sieciowa. Wiele os�b rozpoczyna swoje przygody z Internetem wlasnie od wysylania list�w elektronicznych. Popularnosc tej uslugi wynika z jej zalet w odniesieniu do poczty konwencjonalnej.Nie oznacza to oczywiscie, ze od dnia wynalezienia poczty elektronicznej listonosze stracili prace. Kazda tych z form korespondencji ma swoje mocniejsze i slabsze punkty.

3. Skrzynka na listy.

4. Adresy pocztowe. Kazdy list elektroniczny musi byc opatrzony adresem nadawcy oraz odbiorcy. Adres poczty elektronicznej sklada sie z dw�ch element�w: nazwy konta (uzytkownika) oraz nazwy serwera, na kt�rym konto to zostalo zalozone. Obie skladowe adresu polaczone sa znakiem @ Miedzy nazwa uzytkownika, znakiem @, a nazwa serwera nie ma znak�w spacji. Rozpatrzymy nastepujacy przyklad:

5. Adresy pocztowe.

6. Polskie serwisy oferujace bezplatne konta pocztowe.

7. Alias. Serwery poczty elektronicznej pozwalaja r�wniez na definiowanie nazw zastepczych (ang. alias). Alias (angielska nazwa przyjela sie wsr�d uzytkownik�w poczty elektronicznej) jest nazwa, z kt�ra zwiazana jest lista adres�w poczty elektronicznej. Wiadomosci zaadresowane tym aliasem beda automatycznie rozeslane pod wszystkie wymienione w definicji aliasu adresy. Z mozliwosci tej czesto korzysta sie podczas rozsylania korespondencji do grupy uzytkownik�w.

8. Gdzie serwuja listy. Wiekszosc program�w obslugi poczty elektronicznej, z kt�rymi obecnie sie spotykamy pracuje w technologii klient-serwer. Polega to na tym, ze serwer poczty elektronicznej czuwa, nasluchuje i realizuje zadania nadchodzace ze strony program�w zwanych klientami. Na serwerze nie uruchamia sie oprogramowania do przegladania poczty. Zadanie to realizowane jest przez zdalne komputery, kt�re lacza sie z serwerem poczty tylko po to, aby pobrac lub odczytac zawartosc skrzynki pocztowej lub wyslac nowa wiadomosc. Na nich wlasnie uruchamia sie oprogramowanie zwane klientami poczty elektronicznej. Obsluga interfejsu uzytkownika nie obciaza zatem serwera. Ten podzial zadan daje gwarancje szybkiej obslugi poczty.

9. Gdzie serwuja listy.

10. Co mozna zrobic z e-mailem? Istnieje pewien kanon podstawowych operacji wykonywanych w ramach wysylania i odbierania poczty elektronicznej. W zasadzie wszystkie dobre programy obslugi poczty pozwalaja na: redagowanie i wyslanie nowej wiadomosci , czytanie poczty otrzymanej, przeslanie otrzymanej korespondencji pod inny adres, do innych uzytkownik�w poczty elektronicznej, odpisanie na otrzymana wiadomosc. List stanowiacy odpowiedz zostaje w�wczas automatycznie zaadresowany do nadawcy oryginalnej wiadomosci (adres zwrotny pobrany zostaje z p�l nagl�wka), dolaczanie plik�w do przesylanej wiadomosci.

11. Programy - klienty poczty elektronicznej. Outlook Express Obsluga poczty elektronicznej z poziomu systemu Microsoft Windows przedstawiona jest na przykladzie programu Microsoft Outlook Express. Program ten sluzy do odbierania, czytania, redagowania i wysylania poczty elektronicznej, jak r�wniez pozwala na przegladanie i wysylanie wiadomosci do grup sieciowych. Program ten jest latwy do poznania i wygodny w obsludze, a co najwazniejsze pozwala na wykonanie wszystkich opisywanych wczesniej operacji z listami elektronicznymi.

12. Skrzynka odbiorcza.

13. Pasek narzedzi-skrzynka odbiorcza.

14. Kreator polaczen internetowych.

15. Odbieranie i czytanie wiadomosci. Uruchamiajac program po raz pierwszy automatycznie utworzone zostana cztery foldery, w kt�rych gromadzone beda listy. Sa to cztery domyslne zbiorniki, do kt�rych trafiaja listy zaleznie od ich charakteru i przeznaczenia. Tymi folderami sa: ؠ����� Skrzynka nadawcza � folder przeznaczony na listy aktualnie redagowane oczekujace na wyslanie. ؠ����� Skrzynka odbiorcza � folder, do kt�rego trafiaja listy odbierane z serwera poczty. ؠ����� Elementy usuniete � folder, do kt�rego trafiaja wiadomosci usuwane z innych folder�w. Folder ten pelni funkcje podobna do Kosza obecnego na pulpicie systemu Windows. Wiadomosci usuniete z tego folderu tracone sa bezpowrotnie. ؠ����� Elementy wyslane � folder, w kt�rym gromadzone sa kopie wysylanych wiadomosci.

16. Foldery uzytkownika. Program Outlook Express pozwala na definiowanie dowolnych folder�w uzytkownika, w kt�rych gromadzic mozemy listy podobnie jak ma to miejsce w standardowych skrzynkach tworzonych przez program pocztowy. Mozliwosc ta ma dosc duze znaczenie praktyczne, gdyz umozliwia gromadzenie wiadomosci r�znego typu, od r�znych nadawc�w, badz zwiazanych ze soba tematycznie w odrebnych folderach, co ulatwia ich odnajdywanie. Foldery uzytkownika moga byc usuwane wraz z zawartoscia. Folder�w domyslnych nie mozna usuwac.

17. Foldery lokalne.

18. Skrzynka odbiorcza.

19. Pasek narzedzi w trybie czytania wiadomosci.

20. Wysylanie nowych wiadomosci i odpowiadanie na listy. Druga podstawowa umiejetnoscia obslugi poczty elektronicznej, obok odbierania i czytania list�w, jest wysylanie wiadomosci. Mozemy wyr�znic trzy sposoby wysylania: redagowanie nowego listu, odpowiedz na otrzymana wiadomosc, przeslanie pod inny adres odebranej wiadomosci.

21. Okno redagowania nowej wiadomosci.

22. Pasek narzedzi w oknie redagowania nowej wiadomosci.

23. Ksiazka adresowa. Bardzo pozyteczna cecha nowoczesnych program�w-klient�w poczty elektronicznej jest mozliwosc gromadzenia adres�w w postaci ksiazki adresowej zwanej takze lista kontakt�w. Ksiazke adresowa por�wnac mozemy do ksiazki telefonicznej, choc w przypadku programu Outlook Express ilosc informacji, kt�re mozemy zapisac przy danym nazwisku lub nazwie znacznie przekracza to, co zwykle znajdujemy w spisach abonent�w. Znaczenie tak zorganizowanej ksiazki adresowej docenimy zwlaszcza wtedy, gdy opr�cz komunikacji elektronicznej prowadzimy r�wniez korespondencje papierowa, kontaktujemy sie telefonicznie itp. W jednym miejscu mozemy zgromadzic dosc znaczny zbi�r adres�w i telefon�w, pod kt�rymi skontaktowac sie mozemy z dana osoba.

24. Ksiazka adresowa. Zbieranie adres�w poczty elektronicznej w postaci ksiazki adresowej ulatwia prawidlowe adresowanie wysylanych wiadomosci. Zamiast pamietac i kazdorazowo wpisywac byc moze dlugi i trudny adres kolezanki, czy kolegi, mozemy wybrac imie i nazwisko adresata z listy, a program sam zajmie sie odszukaniem wlasciwego adresu poczty i bezblednie umiesci go w nagl�wku wysylanej wiadomosci. Inna zaleta ksiazki adresowej jest mozliwosc tworzenia grup. Grupy sa w pewnym sensie odpowiednikiem alias�w definiowanych na serwerach poczty elektronicznej. Adresy jednej lub wielu os�b gromadzimy pod jedna okreslona nazwa, co z jednej strony moze ulatwic prace polegajace na rozsylaniu identycznej wiadomosci do wielu uzytkownik�w poczty elektronicznej, a z drugiej eliminujac prawdopodobienstwo pomylek polegajacych na ominieciu jakiegos adresata przy ,,recznym� wprowadzaniu dlugiej listy adresat�w przesylki.

25. Ksiazka adresowa. Edycje ksiazki adresowej rozpoczynamy wybierajac z menu polecenie Narzedzia I Ksiazka adresowa Kontakty i grupy moga byc prezentowane w r�znej formie i kolejnosci. Spos�b prezentacji i sortowania okreslamy wybierajac z menu opcje Widok. Chcac wybrac adresat�w wiadomosci z listy kontakt�w nalezy w czasie redagowania wiadomosci kliknac klawisz Do lub DW (po lewej stronie pola adresata wiadomosci). Na ekranie powinno otworzyc sie okno wyboru adresat�w z ksiazki adresowej. Nalezy zaznaczyc osoby i/lub grupy, do kt�rych chcemy przeslac wiadomosc i dodac je do listy adresat�w wiadomosci.

26. Koniec prezentacji.