ELEKTRONICZNA WYMIANA DANYCH - EDI

1. ELEKTRONICZNA WYMIANA DANYCH - EDI

2. O czym dzisiaj? • co to jest EDI? • ogólny podział systemów wymiany danych • klasyfikacja systemów EDI • implementacja systemu EDI • aspekty ekonomiczne EDI • standardy EDI - wprowadzenie

3. Wg Departamentu Obrony USA EDI to: Istota - wymiana danych pomiędzy systemami komputerowymi!!! "Wymiana informacji pomiędzy komputerami, z użyciem powszechnie akceptowanych standardów. EDI stanowi centralną część Rynku Elektronicznego, ponieważ umożliwia elektroniczną wymianę informacji, szybszą, tańszą i dokładniejszą niż w przypadku systemów opartych na dokumentach papierowych"

4. Dlaczego o tym mówimy? EDI - GŁÓWNY ELEMENT GOSPODARKI ELEKTRONICZNEJ

5. Dlaczego o tym mówimy? EDI or die!

6. Co to jest EDI wg EDISON?

7. GDY DWIE FIRMY PRAGNĄ NAWIĄZAĆEFEKTYWNĄ WSPÓŁPRACĘ, DOBRZEZORGANIZOWANA WYMIANA DOKUMENTÓW STAJE SIĘ KONIECZNOŚCIĄ

8. CIĄGŁE PRZEPISYWANIE PAPIEROWYCH DOKUMENTÓW, PRZESYŁANYCH W OBIE STRONY, WPROWADZA JEDNAK WIELE TRUDNYCH DO WYKRYCIA BŁĘDÓW

9. DODATKOWĄ TRUDNOŚCIĄ JEST FAKT, ŻE PRZESYŁANIE DOKUMENTÓW PRZY POMOCY TRADYCYJNEJ POCZTY, MOŻE TRWAĆ NAWET DO KILKU DNI

10. WPROWADZENIE EDI CZYLI WYMIANY DOKUMENTÓW DROGĄ ELEKTRONICZNĄ , ROZWIĄZUJE TE PROBLEMY

11. OBIE FIRMY ZOSTAJĄ PODŁĄCZONE DO SIECI OPERATORA EDI, UMOŻLIWIAJĄCEJ SPRAWNĄ OBSŁUGĘ DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH

12. POKAŻEMY NA PRZYKŁADZIE TYCH DWÓCH FIRM, JAK WYGLĄDA TERAZ WYMIANA DOKUMENTÓW TYPU ZAMÓWIENIE-FAKTURA, ZA POŚREDNICTWEM SIECI EDI

13. KUPUJĄCY, KORZYSTAJĄC Z WŁASNEGO SYSTEMUINFORMATYCZNEGO, TWORZY ZAMÓWIENIE W JEGOWŁASNYM WEWNĘTRZNYM FORMACIE

14. MODUŁ KONWERSJI TŁUMACZY JE Z FORMATU SYSTEMU INFORMATYCZNEGO FIRMY, NA WSPÓLNY DLA CAŁEJ SIECI STANDARDOWY FORMAT EDI

15. ZAMÓWIENIE, BEZ POŚREDNICTWA CZŁOWIEKA, SZYBKO I AUTOMATYCZNIE, PRZESYŁANE JEST POPRZEZ SIEĆ EDI DO DOSTAWCY

16. TUTAJ DOKUMENT JEST TŁUMACZONY Z POSTACI EDI, DO FORMATU AKCEPTOWANEGO PRZEZ SYSTEM INFORMATYCZNY DOSTAWCY

17. W TEN SPOSÓB OBIE FIRMY POSIADAJĄ ZAMÓWIENIE - KAŻDA W FORMACIE SWOJEGO, WEWNĘTRZNEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO

18. PO REALIZACJI DOSTAWY ZAMÓWIONEGO TOWARU, DOSTAWCA PRZYGOTOWUJE FAKTURĘ, KTÓRA NIEZWŁOCZNIE MOŻE BYĆ WYSŁANA DO KUPUJĄCEGO

19. W PODOBNY SPOSÓB, AUTOMATYCZNIE I BEZ BŁĘDÓW, Z UWZGLĘDNIENIEM KONWERSJI DANYCH FAKTURA WĘDRUJE OD DOSTAWCY DO KUPUJĄCEGO

20. W TEN SAM SPOSÓB MOŻNA ZAUTOMATYZOWAĆPRZESYŁANIE INNYCH DOKUMENTÓW I DANYCH, WYMIENIANYCH MIĘDZY FIRMAMI

21. WYELIMINOWANIE KONIECZNOŚCI PRZEPISYWANIA DOKUMENTÓW PRZEZ CZŁOWIEKA SPRAWIA, ŻE WYMIANA DANYCH JEST SZYBKA I BEZBŁĘDNA

22. DZIĘKI EDI RÓWNIEŻ PAŃSTWO MOGĄ DOŁĄCZYĆ DO DZIESIĄTKÓW TYSIĘCY FIRM NA ŚWIECIE, KTÓRE WYMIENIAJĄ DOKUMENTY DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

23. Czyli... Aplikacje partnerów Translacja Komunikaty EDI Sieć telekomunikacyjna VAN

24. Czyli... • przekaz danych w formie elektronicznej w postaci dokumentów elektronicznych • dane zapisane wg standardowego formatu • dane generowane i wprowadzane do systemu bez ingerencji człowieka

25. Czyli... KONIECZNOŚĆ UZGODNIEŃ MIĘDZY PARTNERAMI

26. Model tradycyjny a EDI Przetwarzanie Wydruk Poczta Przetwarzanie Ręczne wprowadzanie Poczta SEPD drukarka/klawiatura pojazd Przetwarzanie Generowanie komunikatów Sieć telekom. Przetwarzanie Sieć telekom. Interpretacja SEPD podsystem EDI moduł telekom.

27. Ogólny podział systemów elektronicznej wymiany danych

28. Klasyfikacja w zależności od zakresu wykorzystania (wg Wojtachnik) • EDI - elektroniczna wymiana danych • PBI - Business Process Integration (EDI XXI wieku) • SCI - Supply Chain Management

29. PBI (Business Process Integration) • połączenie co najmniej dwóch różnych systemów biznesowych w celu wymiany danych przy założeniach: • wymiana i konwersja w pełni automatyczna • wykorzystywane są mechanizmy kontroli i sterowania przesyłania danych • możliwości (oprócz wymiany danych): • wysokowydajna konwersja • „właściwe dane we właściwym czasie, do właściwego miejsca” • śledzenie przepływu danych

30. Hurtownia danych - np. SAP

31. SCM (Supply Chain Management) kompletne, zintegrowane planowanie i przeprowadzanie operacji związanych z łańcuchem dostaw obejmuje podmioty: • dostawcy i poddostawcy • producenci • dystrybutorzy • kliencie i ich klienci

32. SCM - korzyści (wg Wojtachnik, s. 53) • redukcja kosztów składowania - 10-20% • zwiększenie wydajności pojedynczego pracownika - 2-5% • redukcja kosztów transportu - 2-5% • zwiększenie obrotów firmy bez zatrudniania dodatkowych pracowników - 5-10%

33. Klasyfikacja systemów EDI

34. EDI oparta na : • VAN lub VPN • Value Added Network • Virtual Private Network • Internet mail • Web-EDI (Lite-EDI)

35. Sieci rozległe (WAN) http://www.robomatic.pl/?id=enchaslo&idh=832

36. Usługi VAN • skomplikowana sieć telekomunikacyjna łącząca partnerów • wartość dodana (Value Added), np. • kontrola prawidłowości przesyłanych danych • archiwizacja wymienianych komunikatów • tłumaczenie zbiorów danych wewnętrznych na zewnętrzne i odwrotnie • poczta elektroniczna • elektroniczny transfer funduszy • bazy danych on-line • zabezpieczenie poufności danych

37. Usługi VAN • cel: • eliminacja połączeń „każdy z każdym” • wspieranie wszelkich platform sprzętowych • funkcje operatora: • zarządzanie siecią telematyczną • realizowanie dostępu • realizowanie transmisji komunikatów • monitorowanie wykorzystania sieci przez użytkowników

38. Rodzaje sieci VAN wg zasięgu • branżowe - przeznaczone dla danego resortu, sektora; usługi specyficzne, zgodne z potrzebami • ogólnokrajowe • globalne

39. Sieci VPN • VAN - kosztowna infrastruktura • VPN - zestawianie stałego łącza pomiędzy różnymi siedzibami • cechy VPN: • ustalane wyłącznie na czas transmisji • współczesne rozwiązania - protokół IP • transmisja zaszyfrowana • ochrona • bezpieczny tunel • bezpieczny rękaw

40. Podstawowe rodzaje VPN • Site-Site • VPN pomiędzy odległymi sieciami LAN • kanały VPN otwierane są przez brzegowe urządzenia VPN • Client-Site • VPN pomiędzy odległą stacją PC i siecią LAN • kanały VPN otwierane są przez program klienta VPN na stacji PC i brzegowe urządzenie, określane jako koncentrator VPN

41. Istota VPN M. Stawowski, Techniczny biuletyn zabezpieczeń IT, Clico Sp. z o.o., 2003

42. Internet Mail • pierwsze rozwiązanie w EDI, popularność spada • tanie i proste, ale problem bezpieczeństwa: • zagrożenie prywatności • brak autoryzacji nadawcy • brak gwarancji doręczenia • czyli konieczne: • szyfrowanie • certyfikaty

43. Web-EDI (z art. łódź 2001) • alternatywa dla konwencjonalnej EDI • perspektywy Web-EDI: • prosta implementacja i użytkowanie • przejrzystość technologiczna • redukcja wzrastającego w tempiewykładniczym otoczenia sieciowego • niskie koszty inwestycji i użytkowania

44. Implementacja systemu EDI

45. Gotowość danego przemysłu do wprowadzania EDI mierzymy: • poziomem rozdrobnienia rynku kupującego • elastycznością podaży i popytu • liczbą dokonywanych transakcji • stopniem skomplikowania procesu transakcji • poziomem kosztów wyboru dostawcy i przekierowania procesów • poziomem kosztów zmiany dostawcy

46. Podatność produktu mierzymy: • poziomem standaryzacji produktu • dynamiką jego ceny • poziomem marży • trwałością produktu

47. Podatność różnych przemysłów na wprowadzanie EDI

48. Prościej - podatność na wdrożenie EDI to pochodna czynników • ile przedsiębiorstwo zużywa papieru? • jak czasochłonna jest obróbka dokumentów papierowych? • na ile istotny jest szybki przepływ informacji i towarów? • czy stwierdzono „wąskie gardła” w procesach?

49. Większość projektów kończy się niepowodzeniem... • brak uzasadnienia ekonomicznego • brak zaangażowania wszystkich stron • źle określony cel i produkt końcowy • brak standardu prowadzenia projektu • złe planowanie, monitorowanie i kontrolowanie projektu • nieuwzględnianie w programie zagrożeń i rezerw • duża liczba projektów prowadzonych jednocześnie

50. Procesy w projekcie wdrażania EDI • procesy rozpoczęcia • zatwierdzenie do realizacji • procesy planowania • zakres • identyfikacja działań • kolejność działań • czas trwania działań • planowanie zarządzania ryzykiem • planowanie zasobów estymacja kosztów • przygotowanie planu projektu • + procesy uzupełniające (planowanie jakości, planowanie organizacyjne, pozyskiwanie personelu, planowanie komunikacji, identyfikacja ryzyk, planowanie zamówień, planowanie zapytań)