260 likes | 457 Views
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNIS Principi menadžmenta. ORGANIZOVANJE DIZAJN ORGANIZACIJE I ORGANIZACIONA STRUKTURA Poglavlje 12 Ciljevi poglavlja se da: Objasni relaciju organizovanje – organizacija/struktura, Definiše četiri osnovna “stuba” organizacija, Ukaže na evoluciju dizajna organizacije,
E N D
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta ORGANIZOVANJE DIZAJN ORGANIZACIJE I ORGANIZACIONA STRUKTURA Poglavlje 12 Ciljevi poglavlja se da: • Objasni relaciju organizovanje – organizacija/struktura, • Definiše četiri osnovna “stuba” organizacija, • Ukaže na evoluciju dizajna organizacije, • Potencira najvažnije tipove organizacionih struktura
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta DIZAJN ORGANIZACIJE I ORGANIZACIONA STRUKTURA • Relacija: organizovanje – organizacija / struktura, • Dizajn organizacije: modeliranje organizacione strukture prohodne (prikladne) za strategije, ljude, tehnologije i zadatke/ciljeve organizacije, • Organizaciona struktura: način podele, organizovanja i koordinacije aktivnosti organizacije
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta ČETIRI OSNOVNA “STUBA” ORGANIZACIJA • Podela rada ( pečenje hamburgera i prženje čipsa), • Podela na sektore (priprema hrane i posluživanje gostiju) • Hijerarhija (menadžeri, zamenici menadžera, kelneri), • Koordinacija (kelneri i kuvari-koordinirani rad)
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta • PODELA RADA i (b) PODELA NA SEKTORE • A.Smith, Wealth of Nations, proizvodnja čioda • Podela rada – povećanje produktivnosti/specijalizacija, • Specijalizacija poslova – nedostaci / otuđenje (b) Grupisanje sličnih i logički povezanih radnih aktivnosti u sektore (podela na sektore)
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta HIJERARHIJA • Pojam hijerarhije – shema većeg broja nivoa organizacione strukture, • Raspon kontrole menadžmenta – broj predviđenih ljudi koji direktno podnose izveštaj jednom menadžeru, • Lanac komandovanja – plan kojim se precizira ko kome podnosi izveštaj, • Fenomen visoke i ravne hijerarhije
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta KOORDINACIJA • ... Proces organizovanja kojim se integrišu aktivnosti pojedinačnih sektora kako bi se efikasno realizovali ciljevi organizacije, • Situacioni pristup • Međusobno komuniciranje (male organizacije), • Direktna kontrola (nekom se dodeljuje autoritet da koordinira rad ostalih), • Standardizacija (način koordiniranja u skladu sa pravilima)
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta PRISTUPI ZA POSTIZANJE EFIKASNE KOORDINACIJE • Upotreba osnovnih tehnika menadžmenta (lanac komandovanja, komplet pravila i procedura, obilasci radnih mesta...), • Premošćivanje granica (odnos proizvodnje i marketinga), • Redukcija potrebe za koordiniranjem
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta DIZAJN ORGANIZACIJE • Klasičan pristup (Taylor, Fayol, Weber...) : osećaj dužnosti prema organizaciji i skup razumnih normi i pravila, • Pristup zadatak – tehnologija (J.Woodward): složenost tehnologije – složene org. strukture, nadzor i koordinacija, • Downsizing – smanjenje (Toffler –pulsirajuća organizacija , proaktivan odnos, ovladavanje promenama...)
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta TIPOVI ORGANIZACIONIH STRUKTURA • Funkcionalne organizacije/struktura prema funkciji • Prednosti: efikasno korišćenje specijalizovanih resursa, olakšan posao nadgledanjaa, lakša mobilizacija ljudi... • Nedostaci: otežano donošenje brzih odluka, nemogućnost utvrđivanja odgovornosti, problem koordinacije... • Organizacija prema proizvodu/tržištu (divizije), • Matrična organizacija
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA Poglavlje 14 Ciljevi poglavlja su da: • Objasni proces upravljanja ljudskim resursima, • Ukaže na najvažnije faze upravljanja ljudskim resursima, • Potencira interakciju ULJR i organizacione strategije
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta PROCES UPRAVLJANJA LJUDSKIM RESURSIMA • ULJR je aktivnost menadžmenta na regrutovanju, selekciji, obuci i usavršavanju članova organizacije, • Proces ULJR obuhvata: planiranje ljudskih resursa, cilj regrutovanja, selekciju, uvođenje u radnu sredinu(socijalizacija), obuka i usavršavanje, procena učinka, unapređenja, premeštaje, razrešenja...
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta PLANIRANJE I PROCEDURE PLANIRANJA LJUDSKIH RESURSA Potrebe organizacije u pogledu LJR... (strategija rasta, privredni/institucionalni trendovi...) • Planiranje radi budućih potreba, • Planiranje radi buduće uravnoteženosti, • Planiranje regrutovanja ili privremenog otpuštanja, • Planiranje usavršavanja radnika
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta REGRUTOVANJE • Cilj regrutovanja: obezbediti dovoljno veliku grupu kandidata da bi se mogli odabrati adekvatne kvalifikacije/zanimanja, • Opis radnog mesta (organizacioni dijagram), • Izvori regrutovanja, • Implikacije za menadžere (diskriminacija kod prijema, diskriminatorno ponašanje...)
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta SELEKCIJA • ... je proces (obostranog) donošenja odluke o zaposlenju, • Faze u procesu selekcije: • Popuna obrasca za posao, • Prvi detaljni intervju, • Testovi, • Uvid u dosadašnji rad, • Analitički intervju, • Fizički pregled, • Ponuda posla
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta SOCIJALIZACIJA • ...program ulaska i “uklapanja” radnika u organizaciju, • Faze socijalizacije: • Upoznavanje sa istorijatom organizacije, • Podaci o svakodnevnim, operativnim operacijama, • Prezentacija politike i opštih pravila ponašanja
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta OBUKA I USAVRŠAVANJE • Programi obuke (procedure za određivanje obima potrebne obuke: utvrđivanje učinka, analize zahteva radnog mesta, organizaciona analiza, nadzor nad radnicima), • Programi za usavršavanje menadžmenta • Metode na radnom mestu (podučavanje, rotacija...) • Metode usavršavanja van posla
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta OCENA UČINKA • Neformalna ocena (povratna informacija radnicima u pogledu njihovog radnog učinka) • Zvanična sistematična ocena ( zvanično saopštenje o učinku, izdvajanje radnika –povišica, izdvajanje radnika-potreba za dodatnom obukom, unapređenje) • Utvrđivanje nadoknade
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta UNAPREĐENJA, PREMEŠTAJI, DEGRADACIJA, RAZREŠENJA • Unapređenja, • Premeštaji, • Degradacija, • Razrešenja
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta Četiri “K” za procenu ljudskih resursa • Kompetentnost (Competence), • Predanost (Commitment), • Usklađenost (Congruence), • Isplatljivost (Cost effectiveness)
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta UPRAVLJANJE ORGANIZACIONIMPROMENAMA Poglavlje 15 Ciljevi ovog poglavlja su da: • Definiše organizacione promene i ukaže na neophodnost planiranja promena, • Analizira najvažnije unutrašnje i spoljašne izvore promena, • Potencira strategije i procese kojima se promene u organizacijama čine uspešnim
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta ZAŠTO JE POTREBNA PLANSKA PROMENA? • Planska promena... Sistematski pokušaj da se redefiniše (rekonstruiše) organizacija s ciljem prilagođavanja promenama u spoljnoj sredini. • Nužnost promena: brz razvoj nauke i tehnologije, proces globalizacije, sve više informacija, novi materijali, novi proizvodi...
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta IZVORI PROMENA • Unutrašnji izvori promena: • Rast organizacije (novi proizvodi, veća proizvodnja postojećih, ulazak na nova tržišta...) • Smanjenje organizacije (selenje postrojenja, gašenje proizvodnih linija, smanjenje radne aktivnosti...)
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta IZVORI PROMENA • Spoljašnji izvori promena: • Ekonomske varijable, • Društvene vrednosti, • Politički faktori • .........
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta UPRAVLJANJE PROMENAMA • Change management vs. managing change • Otpori promenama: • Tradicija (“Uvek smo to ovako radili”), • Strah (“Kako će ova promena uticati na mene”), • Uloženi novac (“Mnogo smo uložili u ovu fabriku i postrojenja, zašto sad sve to menjati”), • Prikriveni lični interesi (“Bolje da ne upropastimo stvari”)
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta UPRAVLJANJE PROMENAMA • Mehanizmi za otkrivanje promena • Otvorenost organizacije, • Povratne sprege u organizaciji, • Kontrola kao funkcija menadžmenta • Strategije • Odmrzavanje (neminovnost promene) • Promena (pronalaženje i prihvatanje novih stavova, vrednosti, ponašanja), • Ponovno zamrzavanje (stabilizacija organizacija u novom stanju)
FAKULTET ZA USLUŽNI BIZNISPrincipi menadžmenta UPRAVLJANJE PROMENAMA • Metode/tehnike: • Obuka za razvijanje samokritičnosti/osetljivosti, • Razvoj organizacije za dva ili tri čoveka, • Razvoj organizacije za timove/grupe, • Razvoj organizacije za odnose unutar grupe, • Razvoj organizacije za celu organizaciju