Mantenimiento

3. Mantenimiento Seleccione el modulo de su preferencia Mantenimiento de equipos Rentas Compras Control de llantas Almacén Administración Combustibles Módulo contable Características Viajes

4. Mantenimiento y Equipos • Guarde los datos financieros del equipo. • Historial de mantenimientos realizados. • Control de pólizas de seguro. • Capture la información básica del equipo. • Control de los mantenimientos preventivos de todos sus equipos. • Captura de fallas, control de reparaciones. • Los mantenimientos pueden realizarse en talleres de su empresa o con proveedores externos. • Controla el gasto de mano de obra y de refacciones. • Generación de ordenes de trabajo automáticamente para mantenimientos preventivos. • Generación de requisiciones de compra a partir de órdenes de Trabajo. • Controla las refacciones utilizadas. • Control de mano de obra. • Capture el tipo de orden de trabajo. • Seleccione el tipo de servicio interno o externo. • Contadores ¡Siempre actualizados. • Capture la descripción de la falla reportada.

5. Órdenes de Compras • Captura flexible de órdenes de compra por equipo y orden de trabajo. • Fácil transferencia de información de requisiciones y cotizaciones. • Control de estatus: revisión, autorizada, parcialmente entregada totalmente entregada. • Consulta rápida sobre el estatus de facturación de la orden de compra. • Consulta que informa el estatus de entrega de los insumos al almacén de cada orden de compra. • Consulta que muestra los insumos y su última compra (fecha, proveedor y costo). • Manejo de diferentes descuentos. • Control del IEPS en la compra de combustibles. • Manejo de diferentes monedas. • Manejo de diferentes unidades de medida. • Niveles de autorización. • Cuenta con una gran gama de reportes, por obra, proveedor insumos, entregados, no entregados, etc.

6. Almacén • Multialmacenes. • Captura de inventario inicial. • Entradas de almacén por orden de compra o por factura. • Entradas por repartos. • Salidas por consumos. • Salidas de almacén por obra. • Costeo de inventarios por precios promedio. • Consulta de movimientos de entradas y salidas por insumo o por equipo. • Traspaso entre almacenes. • Consultas estadísticas de los consumos. • Control de herramientas (inventario, resguardos y devoluciones).

7. Combustibles • Control sobre almacenes especializados para el control de consumos. • Control sobre sus entradas para consumo. • Control en los suministros de consumos en los equipos. • Tendrá inventarios de los insumos para repartos. • Registros de mermas y rendimientos de los insumos. • Consultas estadísticas de consumos por equipo.

8. Viajes • Clasificación de equipos, catálogos de materiales y lugares. • Remisiones de viajes. • Consultas estadísticas de los viajes. • Facturación de remisiones de viajes • Estado de cuenta de los clientes.

9. Rentas • Generación de contratos a clientes. • Control de accesorios. • Control de ubicación de los equipos. • Cuentas por cobrar. • Estado de cuenta por cliente. • Facturación electrónica.

10. Control de Llantas • Inventario inicial de llantas. • Clasificación de estructuras de ejes y llantas. • Planes de rotación de llantas. • Montajes y desmontajes de llantas. • Rotación de llantas. • Registro de medidas de profundidad de las llantas. • Registro de llantas reparadas y renovadas. • Reportes de costos por servicios realizados a la llanta (reparaciones/renovaciones), ubicación de la llanta, utilización de la llanta, condición actual de la llanta, profundidad actual de la llanta, número de reparaciones y renovaciones, entre otras consultas.

11. Administración Cuentas por Pagar • Contra recibos (captura e impresión). • Captura de facturas de proveedores (puede configurarse IVA, retenciones, etc.) • Fácil transferencia de órdenes de compra a facturación total o parcial. • Visualice por código de colores: revisión, autorizadas, parcialmente pagadas totalmente pagadas. • Módulo ágil de pagos. • Control de anticipos realizados a proveedores. • Control de pagos realizados a proveedores pendientes de documento fiscal. • Control de pagos a órdenes de compra. • Control de ganancia o pérdida cambiaria en pago a proveedores con moneda extranjera. • Manejo de notas de crédito. • Antigüedad de saldo de proveedores. • Una gama amplia de reportes y de consultas de cuentas por pagar: obra, proveedor, estatus, periodo de tiempo, etc. • Recepción de comprobantes fiscales digitales de proveedores. • Validación de los CFDi´s. • Almacenamiento de CFDi´s. • Consulta de los CFDi´s de todas las facturas recibidas.

12. Administración Cuentas por Cobrar • Configuración de diferentes descuentos. • Configuración de diferentes porcentajes. • Control de los anticipos realizados por el cliente. • Consulta de pagos de clientes pendientes de afectar. • Antigüedad de saldo de clientes. • Estado de cuentas de los clientes. • Una gama amplia de reportes y de consultas de cuentas por cobrar: obra, cliente, estatus, periodo de tiempo, etc. • Generación de comprobantes fiscales digitales para clientes. • Almacenamiento de CFDi´s. • Consulta de los CFDi´s de todas facturas enviadas.

13. Administración Bancos • Multicuentas. • Multimoneda. • Consulta de saldos (bancos, conciliado, real). • Impresión de cheques (con póliza contable o sin ella). • Conciliación bancaria. • Control de cheques de caja chica. • Control de cheques posfechados. • Control de cheques entregados. • Control de pagos y cobros por otro tipo de movimiento diferente a cheques (transferencias).

14. Módulo contable • Importa el catálogo de cuentas. • Enlace los diversos catálogos que se vinculan a cuentas contables: clientes, proveedores, insumos, obras, bancos, etc. • Generación automática de pólizas de provisiones de pasivo, egresos, ingresos, etc. • Traspaso de pólizas a diferentes sistemas contables (Contpaq, Aspel-Coi, Proyectec).