1 / 69

BAB 6 INTEGRASI MAKLUMAT

BAB 6 INTEGRASI MAKLUMAT. Integrasi dalam Perniagaan Perancangan Sumber Enterprise (ERP) Pelanggan Integrasi Berkumpulan Gudang Data. Sistem Maklumat Berasaskan Komputer Computer Based Information System (CBIS). Sistem Maklumat Berasaskan Komputer (CBIS).

skyla
Download Presentation

BAB 6 INTEGRASI MAKLUMAT

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. BAB 6 INTEGRASI MAKLUMAT

  2. Integrasi dalam Perniagaan • Perancangan Sumber Enterprise (ERP) • Pelanggan • Integrasi Berkumpulan • Gudang Data.

  3. Sistem Maklumat Berasaskan KomputerComputer Based Information System (CBIS)

  4. Sistem Maklumat Berasaskan Komputer (CBIS) • Sistem maklumat yang menggunakan teknologi komputer dan telekomunikasi untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu • Bergantung kepada perisian dan perkakasan komputer untuk memproses dan menyebarkan maklumat

  5. Sistem Maklumat Berasaskan Komputer (CBIS) • Komponen asas CBIS • Perkakasan • Perisian • Pangkalan Data • Rangkaian • Prosedur • Manusia

  6. Sistem Maklumat Berasaskan Komputer (CBIS) Perkakasan Perisian Manusia Pangkalan Data Rangkaian Prosedur

  7. Sistem Maklumat Berasaskan Komputer (CBIS) • Perkakasan • Satu set peranti seperti pemproses, monitor, papan kekunci dan pencetak yang dapat menerima data, memproses dan memaparkan maklumat • Perisian • Satu set program komputer yang membolehkan perkakasan memproses data • Pangkalan Data • Satu koleksi fail atau rekod yang tersusun untuk meyimpan data dan perkaitan antara data

  8. Sistem Maklumat Berasaskan Komputer (CBIS) • Rangkaian • Sistem perantara yang membolehkan perkongsian sumber diantara pelbagai komputer • Prosedur • Strategi, polisi, kaedah dan peraturan yang digunakan oleh sistem maklumat • Manusia • Elemen terpenting dalam sistem maklumat • Individu yang menguruskan sistem maklumat atau individu yang menggunakan output daripada sistem maklumat

  9. Jenis-jenis Sistem Maklumat berasaskan Komputer

  10. Sistem Maklumat Berasaskan Komputer (CBIS) • Jenis-jenis CBIS boleh diklasifikasikan berdasarkan fungsi. • Antaranya seperti : • Sistem Maklumat Transaksi (TPS) • Digunakan oleh pekerja di peringkat bawahan dalam oraganisasi • Sistem Maklumat Pengurusan (MIS) • Digunakan oleh pekerja di peringkat pertengahan • Sistem Sokongan Pemutusan (DSS) • Digunakan diperingkat pertengahan untuk membantu membuat keputusan • Sistem Sokongan Eksekutif • Digunakan diperingkat atasan dalam melihat prestasi organisasi

  11. Keupayaan CBIS • Menyediakan pemprosesan transaksi yang lebih cepat dan tepat • Setiap peristiwa yang berlaku di dalam perniagaan dikenali sebagai transaksi • Meliputi aktiviti seperti jualan barangan, simpanan wang, pendaftaran kursus dll. • Pengguna CBIS membolehkan transaksi diproses dengan cepat oleh perisian yang bersesuaian • Data yang diperolehi daripada transaksi dapat lebih tepat dan cepat

  12. Keupayaan CBIS • Menyediakan ruang penyimpanan yang lebih besar dan lebih mudah dicapai • Mengurangkan penggunaan kertas • Data yang sangat banyak boleh disimpan di dalam ruang yang kecil • Data juga lebih mudah dicapai dengan menggunakan perisian-perisian tertentu • Menyediakan saluran komunikasi yang lebih cepat • Rangkaian membolehkan maklumat dihantar dengan lebih cepat dan lebih dipercayai • Menggunakan faksimili, e-mail, video coferencing dll.

  13. Keupayaan CBIS • Mengurangkan lambakan maklumat • Sistem maklumat boleh direkabentuk supaya ia memudahkan tugas sesuatu kumpulan sasaran. • Contoh: menyediakan maklumat yang diperlukan untuk pengurus membuat keputusan. • Maklumat lain yang tidak berkaitan tidak dimasukkan dalam sistem maklumat berkenaan. • Mengurangkan sempadan • Mengurangkan masalah sempadan geografi • Boleh dihubungi dengan adanya rangkaian. • Meningkatkan kepuasan pelanggan dan pembekal

  14. Keupayaan CBIS • Menyediakan sokongan untuk proses membuat keputusan • Sistem maklumat membolehkan maklumat yang dikehendaki sedia untuk digunakan oleh pelbagai tahap pengurusan • Memudahkan proses membuat keputusan • Menyediakan pertahanan yang lebih berdaya saing • Membolehkan organisasi bertahan dalam sesebuah bidang • Memberikan kelebihan kepada organisasi walaupun mempunyai pesaing

  15. Sistem Maklumat Berasaskan Komputer • Terdapat 4 jenis SMBK: • Sistem Pemprosesan Urus Niaga • Sistem Pengurusan Maklumat • Sistem Sokongan Keputusan • Sistem Sokongan Eksekutif • Sistem-sistem ini membentuk satu piramid • Setiap satu peringkat pada asasnya menyokong satu peringkat pengurusan lain.

  16. Fungsi dan Jenis Sistem Maklumat

  17. Sistem Pemprosesan Urus Niaga • Transaction Processing System (TPS) • Merekodkan urusniaga dari hari ke hari seperti pesanan pelanggan, bil, inventori, output pengeluaran • Membantu penyelia untuk menjanakan pangkalan data yang menjadi asas kepada sistem maklumat yg lain • Management Information System (MIS) • Merumuskan data secara terperinci dari pemprosesan urusniaga ke dalam laporan piawai utk pengurus peringkat pertengahan • Laporan boleh mengandungi jadual pengeluaran dan rumusan belanjawan

  18. Sistem Sokongan Keputusan • Decision Support System (DSS) • Sistem ini menyediakan peralatan yg fleksible utk tujuan analisis • Membantu pengurus peringkat pertengahan di dlm organisasi utk menganalisis sebilangan besar masalah spt mengesan kegiatan dan trend di luar organisasi • DSS dan MIS mengambil data terperinci daripada sistem pemprosesan urusniaga • Executive Support System (ESS) • Juga dikenali sebagai Executive Information System (EIS) • Paling mudah digunakan bg memepersembahkan maklumat dlm bentuk rumusan • Membantu peringkat atasan utk meninjau operasi syarikat dan membina perancangan strategik

  19. Contoh TPS

  20. Contoh Laporan MIS

  21. Sistem EIS

  22. Individu terlibat

  23. ORGANIZING DATA IN A TRADITIONAL FILE ENVIRONMENT Data Hierarchy in a Computer System

  24. PERANCANGAN SUMBER PERUSAHAAN ENTERPRISE RESOUCE PLANNING (ERP)

  25. ERP Suatu sistem pengurusan perniagaan yang menyatupadukan semua aspek perniagaan termasuklah perancangan, pengeluaran, jualan dan kewangan supaya kesemuanya lebih selaras secara perkongsian maklumat

  26. File Organization Terms and Concepts • Entity: Person, place, thing, event about which information is maintained • Attribute: Description of a particular entity • Key field: Identifier field used to retrieve, update, sort a record

  27. Figure 7-2 ORGANIZING DATA IN A TRADITIONAL FILE ENVIRONMENT Entitities and Attributes

  28. Teknik simpanan data tradisional : SISTEM FAIL • Awal 1950-an hingga 1970-an data disimpan dalam bentuk fail. • Pada peringkat awal, sistem aplikasi dibangunkan secara berasingan • Data untuk satu sistem aplikasi tidak dapat digunakan untuk sistem aplikasi yang lain. • Setiap aplikasi mempunyai data masing-masing yang disusun dalam bentuk fail data (data file)

  29. Fail Data (data file) adalah Koleksi rekod-rekod yang berkaitan HEA----sistem_kuliah----fail_kuliah----datapensyarah datadewankuliah datapelajar HEP----sistem_xtvt_pelajar---fail_xtvt----dataxtvt datapelajar

  30. ORGANIZING DATA IN A TRADITIONAL FILE ENVIRONMENT Problems with the Traditional File Environment • Data redundancy (pengulangan data) • Program-Data dependence(data /aplikasi berasingan) • Lack of flexibility (keutuhan/ketelusan data) • Poor security (tahap keselamatan rendah) • Lack of data-sharing and availability (perkongsian data)

  31. THE DATABASE APPROACH TO DATA MANAGEMENT Database Management System (DBMS) • Kumpulan fail-fail yang berkaitan antara satu sama lain • Penyelesaian kepada masalah Sistem Fail • Data disimpan dalam satu storan yang sama • Pangkalan data di kendalikan oleh satu perisian khas yang dinamakan Sistem Pengurusan Pangkalan Data (DBMS)

  32. ORGANIZING DATA IN A TRADITIONAL FILE ENVIRONMENT Traditional File Processing

  33. THE DATABASE APPROACH TO DATA MANAGEMENT The Contemporary Database Environment

  34. THE DATABASE APPROACH TO DATA MANAGEMENT Types of Databases • Relational DBMS • Hierarchical and Network DBMS • Object-Oriented Databases

  35. THE DATABASE APPROACH TO DATA MANAGEMENT Relational DBMS • Represents data as two-dimensional tables called relations • Relates data across tables based on common data element • Examples: DB2, Oracle, MS SQL Server

  36. Figure 7-6 THE DATABASE APPROACH TO DATA MANAGEMENT Relational Data Model

  37. THE DATABASE APPROACH TO DATA MANAGEMENT Three Basic Operations in a Relational Database • Select:Creates subset of rows that meet specific criteria • Join:Combines relational tables to provide users with information • Project:Enables users to create new tables containing only relevant information

  38. THE DATABASE APPROACH TO DATA MANAGEMENT Three Basic Operations in a Relational Database

  39. THE DATABASE APPROACH TO DATA MANAGEMENT Hierarchical and Network DBMS • Hierarchical DBMS • Organizes data in a tree-like structure • Supports one-to-many parent-child relationships • Prevalent in large legacy systems

  40. Figure 7-8 THE DATABASE APPROACH TO DATA MANAGEMENT Hierarchical DBMS

  41. THE DATABASE APPROACH TO DATA MANAGEMENT Hierarchical and Network DBMS • Network DBMS • Depicts data logically as many-to-many relationships

  42. Figure 7-9 THE DATABASE APPROACH TO DATA MANAGEMENT Network DBMS

  43. THE DATABASE APPROACH TO DATA MANAGEMENT Hierarchical and Network DBMS Disadvantages • Outdated • Less flexible compared to RDBMS • Lack support for ad-hoc and English language-like queries

  44. THE DATABASE APPROACH TO DATA MANAGEMENT Object-Oriented Databases • Object-oriented DBMS:Stores data and procedures as objects that can be retrieved and shared automatically • Object-relational DBMS:Provides capabilities of both object-oriented and relational DBMS

  45. THE DATABASE APPROACH TO DATA MANAGEMENT Querying Databases: Elements of SQL Basic SQL Commands • SELECT: Specifies columns • FROM: Identifies tables or views • WHERE: Specifies conditions

  46. THE DATABASE APPROACH TO DATA MANAGEMENT Results of SELECT Statement

  47. THE DATABASE APPROACH TO DATA MANAGEMENT C Results of Conditional Selection

  48. THE DATABASE APPROACH TO DATA MANAGEMENT Projection from Joining PART and SUPPLIER Tables

  49. CREATING A DATABASE ENVIRONMENT Designing Databases • Conceptual design:Abstract model of database from a business perspective • Physical design:Detailed description of business information needs

  50. CREATING A DATABASE ENVIRONMENT Designing Databases • Entity-relationship diagram:Methodology for documenting databases illustrating relationships between database entities • Normalization:Process of creating small table data structures from complex groups of data

More Related