INFOSESSIE STAGE & STAGEREGISTRATIE

1. INFOSESSIE STAGE & STAGEREGISTRATIE Stageinfo Specifieke Lerarenopleiding

2. 1. STAGE: WAAR? WANNEER? HOEVEEL ? …

3. Hoeveel stageplaatsen heb ik nodig? • Hoeveel stage doe ik per stageplaats? • In welke maanden doe ik stage? • Welke vakken mag ik geven? • Mag ik mijn stageplaatsen zelf kiezen? • .. • Al deze vragen worden beantwoord door de vakdidactiek

4. 2. STAGEPLAATS KIEZEN en stage AANVRAGEN? • Sommige vakdidactieken vragen alle stageplaatsen zelf aan bij de scholen voor hun studenten. Deze studenten moeten enkel nog hun stage registreren in STAR (zie punt 4). • Bij andere vakdidactieken mag de student zelf één of meerdere stageplaatsen aanvragen bij scholen naar keuze of een stageaanvraag doen bij een verplicht toegewezen school. • ! Zorg dat je voor opgelegde stageplaatsen zeker weet of de vakdidactiek de stage reeds heeft aangevraagd bij de school in kwestie of dit jouw taak is • Hoe doe je een stageaanvraag?

5. 3.STAR ALS DATABANK VAN STAGEPLAATSEN ( klik op “stageplaats info”) • Op zoek naar een stageplaats: • in het STAR www.star.ugent.be vind je per stageschool een fiche met info hoe je een stage moet aanvragen.

6. Ga naar www.star.ugent.be en volg de eenmalige registratie: kies SLO bij opleiding!

7. Naam presentatie – Naam maker en/of presentator - 12/09/2005 FaculteitNaamFaculteit– Dienst of Vakgroep (optioneel)

8. Vul de naam, gemeente of een andere zoekterm m.b.t. de school van je keuze in in het zoekveld. De infofiche van de school met de nodige info verschijnt.

9. Mogelijke procedures voor stageaanvragen vermeld op de infofiches van de school in STAR • 3.1. de school heeft een contactpersoon die de student zelf mag contacteren per e-mail • 3.2. de aanvraag moet via een aparte procedure die door de student zelf mag worden doorlopen • (vb.www.stageaanvraag.be/student) • 3.3. stageaanvraag moet gebeuren door de opleiding (vb.mentorant)

10. 3.1. contactpersoon school contacteren Je vindt de contactgegevens op de infofiche van de stageplaats

11. De student contacteert de contactpersoon bij voorkeur via e-mail • Aan de e-mail wordt het ingevulde stage-aanvraagformulier toegevoegd samen met de begeleidende brief (zie star –stagedocumenten)

12. 3.2. Student moet via een specifieke website:www.stageaanvraag.be/student een aanvraag registreren Stageaanvraag.be /student: aanvraag 1esem voor 11 oktober- 2esem voor 17 januari !Verplichte infomomenten voor goedgekeurde stages!

13. -Geef bij elke aanvraag duidelijk aan welke SLO richting je volgt en voor welk stageblok je een stageaanvraag doet. • vb. student die 4 stagescholen zoekt: • -vermeldt in de aanvraag bij school 1: stageaanvraag 1 van 4 • -vermeldt in de aanvraag bij school 2: stageaanvraag 2 van 4 OPGELET Bij aanvragen via stageaanvraag.be

14. -Controleer regelmatig op de website www.aanvraag.be/student de status van je aanvraag. • Bij weigering wordt je aanvraag doorgestuurd naar de scholen van de scholengemeenschap. Wil je dit niet en verkies je zelf een nieuwe aanvraag bij een school naar keuze te doen stuur dan een mail naar anneleen.jachowicz@ugent.beom de doorgestuurde aanvraag te annuleren.

15. 3.3. Opleiding/ P.A. moet stage aanvragen

16. -Vraag niet meer stages aan dan je nodig hebt, zonder gegronde reden kunnen stages die werden aangevraagd/goedgekeurd niet meer geannuleerd worden. Elke goedgekeurde stage moeten dus ook gedaan worden! • Registreer dus pas bijkomende aanvragen nadat je een weigering hebt ontvangen. • -Vraag max. 20u lesstage ALGEMEEN

17. 4. STAR als Stageregistratiesysteem (klik op “mijn stages”) • Elke aangevraagde stage moet na goedkeuring door de school in STAR geregistreerd worden door de student. • NIET GEREGISTREERD = NIET IN ORDE VOOR VERZEKERING! • Stages worden geregistreerd voor 15 november ! • Op de volgende slides zie je hoe de registratie verloopt.

18. Klik op “mijn stages”

19. Er zijn nog geen stages geregistreerd

20. Registreer een nieuwe stageplaats: klik op “nieuwe stage”

21. Kies via “zoek“ jouw stageplaats

22. Stageplaats niet in het overzicht ? Klik op nieuwe aanbieder. Enkel niet-scholen kunnen worden toegevoegd door de student.

23. Vul de gegevens in. Ga terug naar de overzichtlijst met stageplaatsen. De nieuwe stageplaats zal nu wel gekend zijn.

24. Kies via “zoek” jouw stageplaats

25. Klik op “kies deze stageplaats”

26. Vul de nodige gegevens in en bevestig de gekozen stageplaats

27. Klik op het volgende rode blokje om verder te gaan

28. Vul de gevraagde gegevens in, bevestig en klik vervolgens op “toon overzicht” om de overige rode blokjes ook in te vullen.

29. Als alle blokjes groen zijn kan je het stagecontract afdrukken. Indien nodig kunnen gegevens later worden aangepast of de volledige stage verwijderd.

30. 5. Stage: administratie • het stagecontract dat wordt afgedrukt als laatste stap bij de registratie in STAR wordt ondertekend aan de vakdidactiek bezorgd • De werkpostfiche (zie star –stagedoc) laat de student invullen op de stageplaatsen en wordt bewaard in de stagemap • Studenten moeten zelf geen contract met de school afsluiten!

31. 6. Contact • Algemenevragenomtrenthetaanvragen en registreren van stages: • Anneleen.Jachowicz@ugent.be • 09.264.94.44 • Technischeproblemen STAR: • Kris.Erauw@ugent.be