GUÍA PARA LA CAPTURA DEL ARCHIVO “PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2015”

1. Dirección de Programación y Presupuesto GUÍA PARA LA CAPTURA DEL ARCHIVO “PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2015” Marzo-2014

2. Guía para cumplimentar el archivo del Presupuesto Participativo 2015 CONSIDERACIONES: • Se recomienda trabajar con una versión de Office 2010 o 2013. • Para trabajar el archivo “2 Presupuesto Participativo 2015”, debemos copiarlo del CD a alguna ubicación en nuestra computadora. • Capturar la hoja 4. F-1 sólo en caso de que haya necesidad de infraestructura (construcción, remodelación, acondicionamiento, etc.) en sus Áreas de trabajo. • Se deben cumplimentar las 4 primeras hojas del archivo de Excel en orden numérico ascendente, que es el mismo orden que tienen en el archivo. • Algunas celdas están bloqueadas, esto es que, por seguridad no puede ser editado el contenido de las mismas. • La hoja 5. IMPRIMIRse obtiene de manera automática al haber cumplimentado las hojas anteriores, solamente tenemos que actualizarla dando clic al botón color violeta con la leyenda “oprime aquí” que se encuentra ubicado del lado derecho en esta misma hoja.

3. Guía para cumplimentar el archivo del Presupuesto Participativo 2015 CONSIDERACIONES: Nota: Si al abrir el archivo aparece una advertencia de seguridad como la arriba señalada, dar clic en “Habilitar contenido” para que el archivo funcione correctamente.

4. Guía para cumplimentar el archivo del Presupuesto Participativo 2015 1.- Como primer paso, dar clic en la celda C5, en la cual aparecerá del lado derecho un botón que al darle clic despliega una lista de Unidades Responsables. 2.- Al darle clic sobre el nombre de nuestra Unidad Responsable, automáticamente nos aparecerá colocado el nombre de la Unidad y el titular. En muy pocos casos no aparecerá el nombre del titular y tendremos que teclearlo. Una vez seleccionado el nombre de su Unidad Responsable, ésta se visualizará en todas las hojas de captura en este archivo Hoja 1. : F_URE

5. Guía para cumplimentar el archivo del Presupuesto Participativo 2015 3.- Los campos vacíos: puesto o cargo, teléfono, correo electrónico, municipio, localidad, dirección y código postal, se deben introducir por el usuario; así como la cantidad por tipo de trabajador y alumnos (si es que los hay). 4.- El campo que tiene como fondo un color azul ( ), sólo se debe utilizar para escribir una actualización de datos, ya sea por error o por obsolescencia. En caso contrario, dejarlo vacío. Hoja 1. : F_URE

6. Guía para cumplimentar el archivo del Presupuesto Participativo 2015 Rubros de Ingreso Hoja 2. PPTO INGRESO Nota: En esta hoja vamos a proyectar los ingresos propios de la Unidad Responsable por cada rubro de ingreso calendarizándolo por mes. Sólo debemos realizar nuestra captura con cantidades en pesos en las celdas que están señaladas de color azul en la imagen superior. Los totales aparecerán automáticamente y no se puede editar el contenido de esas celdas.

7. Guía para cumplimentar el archivo del Presupuesto Participativo 2015 Hoja 3. PPTO GASTO Colocaremos una breve descripción del concepto del gasto. Calendarizaremos los gastos por mes y por concepto del gasto, automáticamente la columna “W” nos dará los totales anuales por concepto del gasto. En la parte superior tendremos la suma total.

8. Guía para cumplimentar el archivo del Presupuesto Participativo 2015 Hoja 4. F-1 En caso de que haya alguna necesidad en infraestructura: Llenar la hoja 4. F-1 de acuerdo a los comentarios que existen en cada celda color beige. Nota: Al colocar el puntero del mouse sobre las celdas color beige, nos dirá de que manera poder llenar el campo.

9. Guía para cumplimentar el archivo del Presupuesto Participativo 2015 Hoja 5. IMPRIMIR La hoja 5. IMPRIMIR se abrirá una vez que hayamos completado las 4 hojas anteriores, al dar clic sobre esta hoja 5 nos saldrá un aviso que debemos tomar en cuenta y dar clic en el botón aceptar.

10. Guía para cumplimentar el archivo del Presupuesto Participativo 2015 Hoja 5. IMPRIMIR En la hoja 5. IMPRIMIR visualizaremos los datos automáticamente, pero para que esto suceda, necesitamos dar clic en el botón que dice “Oprime Aquí”, que se encuentra en esa misma hoja del lado derecho. Hecho esto, se actualizarán los datos y podremos imprimir esta hoja con la información que se les está solicitando.

11. Guía para cumplimentar el archivo del Presupuesto Participativo 2015 Fecha límite para entregar el Presupuesto participativo a los e-mail dir_pp@uagro.mx, dirpp_uagro@outlook.comy programacion@uagro.mx; así como en las oficinas de la Dirección de Programación y Presupuesto (en las instalaciones de Rectoría) : Zona Centro: Miércoles 12 de marzo Zona Norte: Jueves 13 de marzo Zona Sur: Viernes14 de marzo

12. Guía para cumplimentar el archivo del Presupuesto Participativo 2015 Recuerda que el archivo del Presupuesto participativo que nos entregará, es su aportación para la elaboración del Proyecto Institucional del Presupuesto de Ingresos y Egresos para el Ejercicio Fiscal 2015.

13. Guía para cumplimentar el archivo del Presupuesto Participativo 2015 El Proyecto será presentado para la solicitud de recursos financieros ante la SHCP, SEP, ANUIES, Congreso de la Unión, Cámara de Senadores, Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado y Congreso Local.