Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5 „EU peníze středním školám“

1. VY_32_INOVACE_08_PEK_423_Kop Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5„EU peníze středním školám“

3. Dopisy fyzických osob psané osobám právnickým tzn. písemnosti psané bez předtisku

4. Cílová skupina těchto dopisů (adresáty) jsou: • úřady • instituce • podnikatelské subjekty • jiné fyzické osoby

5. Základní charakteristika těchto dopisů: • upravuje je ČSN 01 6910 • píší se na čistý list formátu A4 (tzn. bez předtisku)

6. Okraje a řádkování • je nutné dodržovat určité zásady při jejich stylizaci • doporučuje se dodržovat i horní a dolní okraj velikosti 2,5 cm • řádkování těchto písemností se používá jednoduché • v krajním případě, je-li obsah dopisu příliš stručný, je možné  použít řádkování 1,5

7. Struktura těchto dopisů se dá rozdělit do těchto částí: • adresa odesílatele • adresa adresáta • místo a datum odeslání dopisu • věc – obsah dopisu • oslovení • vlastní text dopisu • vlastnoruční podpis • přílohy

8. Adresa odesílatele • píše se od levé svislice • její úpravu ČSN 01 6910 neupravuje, doporučuje se psát do 3 nebo více řádků • zpravidla do 1. řádku se píše jméno a příjmení • do druhého adresa (kterou je možné napsat i do více řádků) • do 3. řádku bližší kontakt na odesílatele jako je č. mobilu, popř. e-mail

9. Adresa adresáta • píše se od levé svislice pod adresu odesílatele po vynechání 2 – 4 volných řádků, vložíme meziodstavcovou mezeru 24 – 48 bodů • psaní této adresy je jinak zcela stejné jako psaní adres v obchodních dopisech s předtiskem • pokud se posílají tyto dopisy doporučeně, napíše se slovo Doporučeně nad adresu adresáta a vynechá se 1 volný řádek (meziodstavcová mezera 12 bodů)

10. Místo a datum určení • se píší pod adresu adresáta od pravé svislice • datum se píše vzestupně, měsíc slovy

11. Věc – vyjádření obsahu dopisu • píšeme pod datum po vynechání 2 řádků (meziodstavcová mezera 24 bodů) • slovo věc se nepíše • text zvýrazníme podtržením nebo tučným písmem • např. Žádost o uvolnění z výuky

12. Oslovení • píšeme pod věc po vynechání 2 volných řádků (meziodstavcová mezera 24 bodů) • např. Vážený pane řediteli, Vážený pane starosto apod.

13. Vlastní text dopisu • píšeme pod oslovení po vynechání 1 volného řádku (meziodstavcová mezera 12 bodů) • text členíme do odstavců, mezi kterými vynecháváme 1 volný řádek (meziodst. mezera 12 bodů)

14. Vlastnoruční podpis • napíšeme pod text dopisu po vynechání meziodstavcové mezery 24 – 48 bodů • pod vlastnoruční podpis se již počítačový podpis nepíše

15. Přílohy • píšeme pod vlastnoruční podpis po vynechání meziodstavcové mezery 24 – 48 bodů • píší se stejným způsobem jako přílohy v obchodních dopisech s předtiskem

16. Použitá literatura: Úprava písemností zpracovaných textovými editory: ČSN 01 6910.  Praha: Český normalizační institut, 2007. 45 s. FLEISCHMANNOVÁ, Emílie. Písemná a elektronická komunikace: pro střední školy a veřejnost. 1. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 151 s. ISBN 80-716-8924-6. Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu.