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Gestão de Gente. Compromissos de Campanha. Pesquisa de Opinião com População (1200 pessoas). Apoio Técnico de Gestores e suas equipes da PCRJ. Entrevista com 50 especialistas por área. Plano Estratégico 2009-2012.
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Compromissosde Campanha Pesquisa de Opinião com População (1200 pessoas) Apoio Técnico de Gestores e suas equipes da PCRJ Entrevista com50 especialistaspor área Plano Estratégico 2009-2012 • Em 2009 foi elaborado o Plano Estratégico da Prefeitura (Plano Executivo X Plano da Cidade) • O Plano foi concebido utilizando como base: + + + • O Plano Estratégico possui 2 partes: • Visão para Cidade em 2020; • Para cada Área de Resultado (10 áreas): • Diagnóstico • Diretrizes • Metas Setoriais; • Iniciativas Estratégicas com orçamento e prazo.
Plano Estratégico 2013-2016 Construção do Plano Resultados • 120 Entrevistasindividuais com grandes "atores" do cenário carioca e gestoresmunicipais • 4 Oficinas de trabalho • Realização de pesquisa IBOPE sobre a cidade com 1200 pessoas • Benchmark de casos de sucesso no Brasil e no exterior • Criação do Conselho da Cidade • 56 metas • 58 iniciativas • ~38,6 Bi reais de investimentos sendo 30% de fontes externas
O projeto de Gestãode Genteé um dos pilares da 2ª Ondada Gestãode Alto Desempenho Cargos Estratégicos
O projeto de Gestãode Genteé um dos pilares da 2ª Ondada Gestãode Alto Desempenho
1 LÍDERES CARIOCAS 2 CARGOS ESTRATÉGICOS 3 CICLO DE GENTE
1 LÍDERES CARIOCAS 2 CARGOS ESTRATÉGICOS 3 CICLO DE GENTE
Divulgação via Website 1330 inscritos Primeira Etapa: RANKING DOS INSCRITOS Ordenamento dos candidatos pelos critérios de: Senioridade hierárquica Titulação acadêmica 1006 aprovados Segunda Etapa: TALENT Q Testes online para identificação de perfil 278 participantes Terceira Etapa: AVALIAÇÃO DE COMPETÊNCIAS Realizada pelo superior do candidato, de acordo comModelo de Competências da Prefeitura. 266 participantes Quarta Etapa: COMITÊ DE GESTÃO DE GENTEValidação dos aprovados em todas as etapas anteriores pelo Comitê. 149
10 Servidores com Doutorado • 46 Servidores com Mestrado • 29 Órgãos da Prefeitura representados
Curso de Gestão no COPPEAD • DISCIPLINAS • Governança Pública e Corporativa • Gestão Estratégica • Gestão de Pessoas e Comunicação • Gestão de Resultados e Projetos • Finanças e Planejamento Orçamentário • Gestão de Logística e Serviços • Contabilidade e Controle • Negociação • FATOS • 160 horas (curso de extensão) • 3 turmas (uma no primeiro semestre, duas no segundo) • Metodologia de estudos de caso • Aulas no COPPEAD, um dia por semana • 33 Projetos Gerados • 130 FORMANDOS no COPPEAD • PALESTRAS • Conexão entre teoria e prática da PCRJ • Ministrada pelos Secretários Municipais e suas equipes • TRABALHO FINAL • Em grupos interdepartamentais • Temas: iniciativas e metas do Planejamento Estratégico • Apresentação para uma banca COPPEAD + PCRJ
Curso de Definição de Metas e Elaboração Planos de Ação MÓDULO 1 Conceitos de Gestão MÓDULO 2 Gerenciamento pelas Diretrizes e PDCA de Melhoria
Aprendendo com quemfaz….Foruns “De LiderparaLider “ • Fóruns Organizados e Planejados pelos Lideres da Pasta para os 143 Lideres • Secretários Participam ativamente • Principais Desafios da Pasta , Oportunidades, Dificuldades , Debates, Visitas
1 LÍDERES CARIOCAS 2 CARGOS ESTRATÉGICOS 3 CICLO DE GENTE
1 LÍDERES CARIOCAS 2 CARGOS ESTRATÉGICOS 3 CICLO DE GENTE
Para definição dos Cargos Chave foram criados alguns critérios que consideram as particularidades da Prefeitura Agregar valor para sociedade Altos valores envolvidos Impacto 120.000 Funcionários Pode afetar a imagem Integra “atores” diferentes Imagem / Influência 900 Mapeados Conhecimento específico e aprofundado Apoio / Suporte / Linha Natureza da Posição 313 Avaliados 144 Chaves
Logo, temos 2 grupos de Liderança ...... Cargos Estratégicos 144 Cargos ~ 289 Ocupantes Cargos + DiretoresEscolas 143 LíderesCariocas
1 LÍDERES CARIOCAS 2 CARGOS ESTRATÉGICOS 3 CICLO DE GENTE
1 LÍDERES CARIOCAS 2 CARGOS ESTRATÉGICOS 3 CICLO DE GENTE
MetasIndividuais • Desdobramento das Metas • Possibilidade de Adicionais 2 Salários Remuneração Variável • Metas tem que ser Desafiadora • Contribuir para a PASTA / Planejamento Estratégico • Deve Ser Validada pelo Secretario / Presidente do Órgão • Publicada em Diário Oficial 30 dias após Fechamento do Acordo de Resultados • Plano de Ação Elaborado • Monitorada e Acompanhada frequentemente • Poderá ser Auditada
Reunião de Gente • Reunião de Gente –Todas as Pastas • 1º Passo • Ficha do Avaliado (Histórico Profissional, Acadêmico, Línguas, Pontos Fortes , a Desenvolver) • Avaliação Competência pelo Gestor • Avaliação Resultado • Avaliação Final pelo Titular da Pasta - Reunião de Gente acontece com o Secretário ou Presidente • A – Tem Potencial para ser Promovido ou assumir Maiores Responsabilidades em 18 meses • B – Fica onde Está nos Próximos 18 Meses • C - Lacunas Importantes em Competência e Resultado – Requer Ação • Matriz de Movimentação e Sucessão • 2º Passo • Reunião Comitê Gente (Prefeito , Secretário CVL, Presidente FJG) – Resumo das Reuniões • Após Validação FeedBack para os Avaliados e Elaboração Plano Desenvolvimento Individual40
Modelo de Competências • Trabalho em Equipe • Excelência em Servir • Liderança Engajadora Relações Cidadão • Visão de Longo prazo • Entendimento Processos • Liderança Planejadora Indivíduo Orgão • Atitude de Dono • Disposição para Mudança • Liderança por Exemplo • Conhecimento Técnico
‘ Reunião de Gente – MatrizSucessão PDI Cargos Estratégicos Plano de Sucessão
AlgunsResultadosaté agora Líderes Cariocas 143 Líderes Promovidos Abr12 x Abr13 33 Líderes Ocupando Cargos Estratégicos 2013 21
PróximosPassos Cargos Estratégicos Novo Processo de Seleçãoacontecendo AGORA RevisãoAnual dos Cargos