170 likes | 401 Views
Az ignyls s kifizets ltalnos felttelei. Tmogatsi szerzods megktseTmogatsignylsi csomag (TICS) benyjtsa a gesztorhoz v. MVH regionlis kirendeltsgre mrfldko idopontjban ( /-15 nap), legkorbban az alrst kveto 30-ik napon, legksobb a projekt befejezst kveto 30-ik napo
E N D
1. AVOP LEADER+ TÁMOGATÁSIGÉNYLÉSSEL KAPCSOLATOS TÁJÉKOZTATÓ FÓRUM - A HELYI KEDVEZMÉNYEZETTEK RÉSZÉRE -
Kisbér, 2007. szeptember 11.
2. Az igénylés és kifizetés általános feltételei Támogatási szerzodés megkötése
Támogatásigénylési csomag (TICS) benyújtása a gesztorhoz v. MVH regionális kirendeltségére mérföldko idopontjában (+/-15 nap), legkorábban az aláírást követo 30-ik napon, legkésobb a projekt befejezését követo 30-ik napon belül.
Az elszámolás formai, tartalmi ellenorzése, hiánypótlás, befogadás a támogatási összeg 60 napon belül átutalással, teljesítés- és forrásarányosan kerül kifizetésre.
3. Általános szabályok A projektet a szerzodés aláírását követo 60 napon belül meg kell kezdeni, a pályázó által megjelölt záró idopontban, de legkésobb 2008. szeptember 1-ig be kell fejezni (= TICS benyújtás).
Akkor tekintheto befejezettnek, ha a pályázatban és szerzodésben meghatározott célok a szabályoknak megfeleloen teljesülnek.
A záró elszámolás befogadásától számított 5 évig üzemelteti, használja, fenntartja.
A költségtervvel szembeni megtakarítás esetén a támogatás összege arányosan csökken, a többlet költség pedig a pályázót terheli.
Szerzodés megszegés szabálytalanságkezelési eljárást von maga után, végso esetben a támogatás folyósításának felfüggesztése, a kifizetett összeg kamattal növelt értékének visszafizetése.
Közbeszerzési eljárásra nem kötelezett senki. Biztosítékadási kötelezettsége nincs senkinek.
4. Általános szabályok Támogatható költségek: a projektidoszak alatt felmerült támogatási szerzodésben szereplo jogosult, igazolt költségek (ÁFA alanyiság függvényében)
Kezdési idopont = vállalkozói szerzodés megkötésének, építési napló megnyitásának, megrendelés keletkezésének, számla keletkezésnek dátuma
5. Támogatásigénylés Mérföldkövekhez igazodó teljesítés és forrásarányos támogatásigénylés.
A megfelelo dokumentumok rendelkezésre állnak (szerzodés, számla, számlarészletezo, bankszámlakivonat/kiadási pénztárbizonylat, teljesítésigazolás) Kedvezményezett neve, címe, projekt neve, azonosítószáma, szállító/szolgáltató neve, címe, összeg, tevékenység, dátum, aláírás
Minden dokumentumon szerepeljen a jobb felso sarokban a dokumentumot tartalmazó táblázat azonosítója és sora (pl: A1/1)
Az eredeti dokumentumokra rávezetésre kerül:
az AVOP azonosítószám,
a mérföldko száma (pl. 3/1),
AVOP támogatás elszámolására benyújtásra került szöveg
6. Támogatásigénylés TICS-ot egy eredeti (!), és egy azzal mindenben megegyezo a Kedvezményezett által hitelesített másolati példányban (szöveg, dátum, aláírás) személyesen (Kedvezményezett, vagy meghatalmazottja) kell benyújtani a gesztorhoz, vagy az MVH regionális kirendeltségére, elotte szükséges idopontot egyeztetni.
A támogatási szerzodésben szereplo mérföldko napján, +/-15 nap.
A támogatásigénylést mérlegképes könyvelonek v. könyvvizsgálónak kell ellenjegyezni
számviteli törvény alapján könyvvitel vezetésére kötelezett Kedvezményezett esetén,
nem kötelezett, de a teljes projektköltség meghaladja a 20 millió forintot.
7. Támogatásigénylés Számla
? Formai, tartalmi szempontból a számviteli törvénynek megfelel (VTSZ/SZJA szám szerepel rajta!),
? A Kedvezményezett nevére, címére állították ki,
? Fizikai teljesítése megtörtént (teljesítésigazolás, átadás-átvételi jegyzokönyv, szállító, stb.),
? Igazoltan kiegyenlítésre került,
? Ehhez a projekthez tartozik, más programhoz még nem került benyújtásra,
? A szükséges adatok (3) szerepelnek rajta,
? Eloleg számla végszámlával együtt elszámolható.
8. Támogatásigénylés Egyéb igazoló bizonylatok
A kifizetés igazolását szolgáló dokumentum bankszámlakivonat / banki igazolás, kiadási pénztárbizonylat+könyvelési dokumentáció, szállítói igazolás
Adás-vételi szerzodés, vállalkozási szerzodés, ha ez nem releváns ? megrendelés és megrendelés visszaigazolása
Számla részletezo kimutatás, ha a számla összevont költségtételeket tartalmaz
Teljesítési igazolás, amely a költség típusától függoen lehet szállítólevél, átadás-átvételi jegyzokönyv, teljesítésigazolás, teljesítési jegyzokönyv
Projekt befejezésekor szakhatósági engedélyek (használatbavételi, üzemeltetési, forgalomba helyezési), nem engedélyköteles beruházásnál üzembe helyezési jegyzokönyv
9. Támogatásigénylés További dokumentumok
Személyi jellegu költségek esetén: munka-/megbízási- szerzodés, munkaköri leírás, bérjegyzék, bankszámlakivonat, jelentéti ívek
Gép, berendezés beszerzés esetén: minoségi bizonyítvány, garancia levél, üzembe helyezési / aktiválási jegyzokönyv, tárgyi eszköz nyilvántartás
Építési beruházás esetén: kiviteli terv, építési napló, kivitelezoi nyilatkozatok, muszaki vezeto és muszaki ellenor jogosultság igazolásának másolata, muszaki átadási-átvételi jegyzokönyv, engedélyek (használatbavételi, üzemeltetési, forgalomba helyezési)
10. Támogatásigénylés Oktatás, képzés esetén: képzési tematika, képzési napló, képzési szerzodés, jelenléti ív, vizsgajegyzokönyv, tandíj bizonylatok, fotók
Rendezvény esetén: program, meghívó, jelenléti ív, fotók
Tanulmány, terv, kiadvány esetén: 1 pld, Kedvezményezett nyilatkozata (hasznosítható értéket képvisel)
Saját eloállítású beruházás esetén (a bekerülési érték = közvetlen ktg. aktivált értéke): a TE aktivált értékébe tartozik a saját v. bérelt munkaeszközzel saját munkavállalóval végzett munkák önköltsége, a vásárolt anyagok, eszközök értéke, a megrendelt szolgáltatások díja, idegen kivitelezoi munkadíj. Osztó-, és pótlékoló kalkulációs módszerrel önköltségszámítás. A költségeket a számviteli törvénynek megfeleloen kiállított belso bizonylatokkal szükséges alátámasztani.
11. Támogatásigénylés A támogatásigénylési csomag részei (letöltheto a www.bakonyalja-leader.hu, vagy www.mvh.gov.hu honlapokról):
Említett dokumentumok a megfelelo táblázatok mögött (a táblázatok kézzel és géppel is kitölthetok)
F0450 nyomtatvány AVOP LEADER+ támogatásigénylés
F0451 A táblázat Költségnyilatkozat számlákkal alátámasztott költségekhez
F0452 B táblázat Költségnyilatkozat egyéb számviteli bizonylatok alapján felmerült költségekhez
F0453 C táblázat egyéb igazoló dokumentumokhoz
F0454 ÁFA nyilatkozat
F0455 Egyszerusített projekt elorehaladási jelentés mérföldkövenként
F0458 Átadás-átvételi jegyzokönyv
Meghatalmazás
Béradatlap
EPEJ, PEJ
12. A szükséges táblázatok kitöltése Géppel, kézzel kitöltheto
Fejlécben az adatok kitöltése minden lapon (Kedvezményezett neve, AVOP azonosító, mérföldko száma), dátum és aláírás
A csomag összeállítását a rendelkezésre álló dokumentumok ellenorzésével, a szükséges információk rávezetésével kezdjük
Ezek alapján kitöltjük az
A (számlákat vezetjük),
B (nem számla, pl. bérkifizetés, melyet korábban a béradatlapon részleteztünk, itt összesen tüntetjük fel),
C (igazoló dokumentumok, pl. bankszámlakivonat, szerzodések, stb. mindig hivatkozva a számla számára, amelyhez tartozik + sorszámozás!) táblázatokat értelemszeruen.
13. A szükséges táblázatok kitöltése Ezek alapján töltjük ki az F0450 nyomtatványt
Itt fontos:
adatok megegyezzenek a támogatási szerzodésben és a többi táblázaton szereplo adatokkal,
az elszámolt és igényelt támogatás összege = az A+B táblázatok összesen sorában szereplo összegekkel (TSZ-el összhangban van)
rendelkezni szükséges az eloleg elszámolással kapcsolatban
nyilatkozatok, mérlegképes könyvelo/könyvvizsgáló ellenjegyzése (igazoló dokumentum csatolása).
EPEJ kitöltése (számadatok egyezése!) projekt megvalósítás lépései, tervtol való eltérés szöveges bemutatása
ÁFA nyilatkozat, meghatalmazás
Átadás-átvételi jegyzokönyv kitöltése, ha a teljes csomag összeállt (darab, illetve oldalszám)
14. A támogatásigénylés feldolgozása Folyósítási feltételek:
jogosultság, teljes köruség
nincs folyamatban szabálytalansági eljárás
az elszámolást érinto szerzodésmódosítás nincs folyamatban
nincs 60 napot meghaladó köztartozás
nem áll csod-, felszámolási, stb. eljárás alatt
Hiánypótlás (gesztorszervezet 10 napon belül, 15 napos határidovel) személyesen v. postán
Gesztor elozetes formai vizsgálat 1. hiánypótlás továbbítás MVH-ba 2. hiánypótlás
A TICS befogadása értesíti a Kedvezményezettet
60 napon belül az elfogadott támogatási összeg folyósítása Kedvezményezett bankszámlájára
15. A támogatásigénylés feldolgozása Helyszíni ellenorzés
Tárgya: a teljes beruházás, idoszak: megvalósítás és a muködtetés 5 éve
Lehet dokumentum alapú, illetve teljes köru helyszíni
A rendezvények idopontját a gesztor elore jelentette.
Az ellenorök kb. egy héttel elotte bejelentkeznek telefonon, egy alkalommal lehet idopont módosítást kérni.
Az idoközi kifizetéseknek nem elofeltétele az eloleg teljes összegének elszámolása. Az eloleg és az idoközi kifizetés nem haladhatja meg a támogatási összeg 80%-át. Az elolegtörlesztés összegét a hivatal állapítja meg az egyes mf-nél elszámolt összegek alapján.
16. Projektjelentések Projekt elorehaladási jelentés (PEJ)
6 hónapra vonatkozik,
10 millió forint támogatási összeg alatt, vagy 6 hónapnál rövid ideju projekt esetében egyetlen jelentés benyújtása kötelezo a befejezést követo 15 napon belül
Egyszerusített projekt elorehaladási jelentés (EPEJ)
Minden TICS mellé kötelezo, tehát mérföldkövenként
Fenntartási jelentés évente 5 éven át
17. Szerzodésmódosítás Az MVH regionális kirendeltségéhez intézett levélben (nincs formanyomtatvány), indoklással, az azt alátámasztó dokumentumokkal
Egy adott mérföldkohöz csatlakozóan legalább elotte 1 nappal
Ha érinti a kérelem az adott mérföldkövet, a támogatás folyósítása felfüggesztheto
A kérelem elbírálása 30 nap (- hiánypótlás)
Szerzodésmódosítás szükséges, ha:
a költségek költségkategóriák szerinti bontása a teljes támogatási összeg 20%-át meghaladó mértékben változik,
évek között átcsoportosítás esetén,
a projekt muszaki tartalmának változása esetén,
a kedvezményezett adatainak változása esetén,
a támogatásra jogosultság tekintetében változás következik be,
a megvalósítás meghiúsul, akadályba ütközik, változik a ütemezése.
18. KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET! MVH RIK
Rasovszky Zita - vezeto számlakezelési szakreferens
88/814-956
rasovszky.zita@mvh.gov.hu
AGÓRA VIDÉKFEJLESZTÉSI ALAPÍTVÁNY
Bauer Zsolt, Szencz Zsanett
34-598-004
agora@alapitvanyagora.t-online.hu
www.bakonyalja-leader.hu