Factori in organizarea unui birou

1. Factori in organizarea unui birou LOCUL Utilizarea eficienta a spatiului biroului Echipament

2. Selectionati fiecare factor pentru mai multe informatii Spatiu Accesibilitate In baza tipului de munca poate fi necesar sa intalnesti alte persoane in propriul birou la domiciliu.In acest caz este important ca aceste persoane sa va poata gasi usor. Daca biroul este prea departe de zona urbana si de centrele comerciale este dificil de gasit si poate nu este o solutie buna. In plus este un spatiu unde se pot face sedinte periodice?Este suficient loc pentru parcare? Toate chestiunile legate de acces trebuie calculate bine inainte de a lua decizia finala. Siguranta

3. Selectionati fiecare factor pentru mai multe informatii Accesibilitate Spatiu Este important ca biroul la domiciliu este un loc sigur. In afara masurilor fizice este necesar sa se adopte masurile adecvate pentru a garanta siguranta datelor din computer si a fisierelor. Siguranta

4. Job Aid • Elemente si servicii ale biroului la domiciliu • Scopul: Utlizeaza acest job aid pentru a consulta lista de elemente si obiecte care ar • putea fi necesare in un birou la domiciliu. • Echipament • Computer • Imprimanta • Fax • Xerox • Telecomunicatii • Linie telefonica a firmei dedicata • Acces la Internet • Acces la Intranet

5. Software • Software pentru recuperarea datelor • Software pentru foile de calcul • Sofware antivirus • Software pentru grafica • Sofware pentru politica de siguranta si VPN(virtual private network) • Mobilier • Birou (inaltimea standard 74cm) • Scaun cu suport adaptat pentru spate • Iluminatia • Servizii de asistenta • Serviciu postal nocturn • Curier • Servici de asistenta tehnica

6. Rezumat Incalitate de telelucrator este important sa organizezi un birou la domiciliu in care sa fie posibil sa lucrezi in mod eficient si productiv. In plus, biroul trebuie sa fie situat in un loc adecvat, proiectand spatiul in asa fel incat sa fie eficient la maxim si sa aiba dotarea necesara.

7. EVITA PIERDEREA DE TIMP SI RAMAI MOTIVAT

8. Strategie Utilizarea divertismentului ca recompensa Recompenseaza-te pentru ca ai evitat distractiile Definirea consecintelor Pauzele sunt o parte necesara din ziua de munca. Sunt importante pentru sanatate si consimt ca sa ramanem lucizi in timpul muncii. Este o idee buna unirea pauzelor cu elemente de divertisment si definirea acestora ca si o forma de recompensa dupa ce am efectuat activitati de munca importante. De exemplu este posibil sa planificam o pauza de cafea sau 20 minute de pauza de pranz ca sa ne citim e-mail urile personale. Selectioneaza fiecare strategie pentru a evita distractiile pentru a citi mai multe informatii legate de modul de utilizare si pentru a lucra in mod eficient.

9. Strategie Utilizarea divertismentului ca recompensa Recompenseaza-te pentru ca ai evitat distractiile Definirea consecintelor La toate persoanele le place recompensa! Faptul de a se recompensa pentru ca s-au evitat distractiile poate sa duca la faptul de a ramane concentrati la locul de munca in timpul programului. De exemplu, se poate ramane concentrati dupa ce am terminat o activitate importanta sau am atins un obiectiv important. Recompensa poate sa consiste in a intalni un amic pentru o cafea sau a-si dedica o dupa-masa libera. Selectioneaza fiecare strategie pentru a evita distractiile pentru a citi mai multe informatii legat de modul de utilizare si pentru a lucra in mod eficient.

10. Strategie Utilizarea divertismentului ca recompensa Recompenseaza-te pentru ca ai evitat distractiile Definirea consecintelor In afara de a se recompensa pentru ca s-au evitat distractiile este necesar sa se stabileasca consecintele in caz ca se cedeaza la divertisment. Sa luam de exemplu o persoana care a petrecut jumate de ora ca sa isi citeasca mail-urile personale, acea persoana ar putea decide sa lucreze jumatate de ora in plus ca sa recupereze. Selectioneaza fiecare strategie pentru a evita distractiile pentru a citi mai multe informatii legat de modul de utilizare si pentru a lucra in mod eficient.