1 / 20

Evenementencommissie RCU Zwolle

Evenementencommissie RCU Zwolle. Even voorstellen. Begin en werving. Commissie opgestart door huidige coördinator in 2010 Werving leden via vrijwilligerscentrale en website Ad-hoc vrijwilligers. Wat houdt lid van evenementencommissie in?. Vrijwilliger

studs
Download Presentation

Evenementencommissie RCU Zwolle

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Evenementencommissie RCU Zwolle

  2. Even voorstellen

  3. Begin en werving • Commissieopgestart door huidigecoördinator in 2010 • Wervingleden via vrijwilligerscentrale en website • Ad-hoc vrijwilligers

  4. Wat houdt lid van evenementencommissie in? • Vrijwilliger • Gemiddeld 8 uur per maand • Staatachtervisie UNICEF • Bedenken, organiseren en uitvoerenevenementen • Marketing en PR • Fondsenwerving • Flexibel in eigeninbreng

  5. Achtergrond leden • Enthousiaste vrijwilligers • Verschillende leeftijden, achtergronden en vaardigheden • Netwerk

  6. Wat doen we? We organiseren evenementen en activiteiten om: • Fondsen voor UNICEF te werven • De naamsbekendheid van UNICEF in onze RCU te vergroten Hoe doen we dat? • Door aan te sluiten bij bestaande evenementen • Door zelfstandig evenementen te organiseren Een aantal voorbeelden op een rij…

  7. UNICEF Stadshagen Run Opbrengst: € 1.750,-

  8. Zwolle Culinair Opbrengst: € 2.000,-

  9. Benefietdiner Opbrengst: € 2.700,-

  10. HighTea Opbrengst: € 1.100,-

  11. Kinderkunst Opbrengst: € 700,-

  12. Benefietconcert Opbrengst: € 2.000,-

  13. Hoe gaan we te werk als evenementencommissie? • 1x per jaarbrainstormsessie • Iedere 6 wekenvergadering met helecommissie • Regelmatig e-mailcontact • In projectgroepenwerken • Ogen open houdenvoormogelijkeprojecten

  14. Hoe gaan we te werk per project? • Samenstellen projectgroep • Vergaderen • Projectplan schrijven • Aan de slag: taken verdelen • Regelmatig overleg • Draaiboek voor organisatie op de dag zelf • Evaluatie

  15. Hoe ziet een projectplan eruit? • Doelstelling • Verwachte opbrengsten en verwachte kosten • Doelgroep • Wanneer & Waar • Programma • Marketing • PR-plan • Sponsorplan • Planning

  16. Tips & Trics • Alles begint met goede en enthousiaste vrijwilligers • Eigen netwerk • Sponsoring: juiste partijen benaderen • PR: contacten onderhouden • Social Media inzetten • Gebruik lokale activiteitenkalenders • Maak een ruime planning • Evenementen voor diverse doelgroepen

  17. Wat hebben we inmiddels geleerd? • Sponsoren gericht benaderen • Sponsoren beperkt incalculeren • Deelnameevenementenuiteigennetwerk • Voorwaardenvastleggenderden • Bijverkoop • Beter onderzoek naar slagingspercentage • Tijdige planning marketing en verkoop • Go no-go moment bepalen • Goede kosten-baten analyse maken • Logistieke planning

  18. Toekomstdoelen • Meer deelname buiten netwerk • Een goed business event organiseren • Meer samenwerking met omliggende evenementencommissies • Groeien met leden en opbrengsten • Evenementen op herhaling

  19. Trots! • UNICEF • Deelnemers en donateurs • Op onze leden • Veel op eigen kracht • Groeien • Jullie

More Related