Om bildspelet

1. Om bildspelet • Detta bildspel kan användas i sin helhet, men även anpassas både vad gäller antal bilder och ordningen på bilderna Uppdaterat november 2010

2. Bankgiro Inbetalningar– för en enklare vardag NN, Affärsrådgivare

3. Agenda • Hur ser din vardag ut? • Nyttan med Bankgiro Inbetalningar • Så här fungerar Bankgiro Inbetalningar • Tillval i Bankgiro Inbetalningar • Hur mycket kan jag spara? • Kundcase • VW-finans • Resursbank • IBK Handen • Hur du kommer igång

4. Bankgiro Inbetalningar skapar enklare rutiner i vardagen och sänker företagets kostnader. Hur ser din vardag ut?

5. Du tar emot dina inbetalningar elektroniskt med Inbetalnings-service OCR Nyttan med Bankgiro Inbetalningar beror på hur du hanterar dina inbetalningar idag Elektronisk hantering Manuell hantering Du tar emot dina inbetalningar manuellt med Insättningsuppgiftpå papper. Du tar emot dina inbetalningar elektroniskt med Insättnings-uppgift via Internet.

6. Nyttan med Bankgiro Inbetalningar om du har Insättningsuppgift på papper • Alla inbetalningar redovisas i en fil helt elektroniskt • Möjliggör automatisk avprickning i kundreskontran • Enklare hantering • Tidsbesparing • Snabbare redovisning – information redan på betalningsdagen • Ingen pappersredovisning • Ingen kostnad för papper och porto • Skapar mervärde till ett miljövänligt tänkande

7. Nyttan med Bankgiro Inbetalningar om du har Insättningsuppgift via Internet • Alla inbetalningar redovisas i en fil helt elektroniskt • Möjliggör automatisk avprickning i kundreskontran • Enklare hantering • Tidsbesparing

8. Nyttan med Bankgiro Inbetalningar om du har Inbetalningsservice OCR • Alla inbetalningar redovisas i en fil • Oavsett om OCR-numret är korrekt eller inte • Mer information om betalningen möjliggör effektivare avprickning • Fler OCR-referenser kan redovisas i en betalning • Ingen pappersredovisning • Ingen kostnad för papper och porto • Skapar mervärde till ett miljövänligt tänkande • Alla betalningar presenteras i Insättningsuppgift via Internetbanken som komplement

9. 0100110101 Så här fungerar Bankgiro Inbetalningar Internetbank Betalningsmottagare Betalare Leverantörsbetalning (LB) Fil + ev Insättningsuppgift via Internet som komplement Blankettbetalning Bankkontor

10. Tillval i Bankgiro Inbetalningar Det finns flera olika tillval: • OCR-referenskontroll • Utökad blankettregistrering • Bildfil • Redovisning flera gånger per dag

11. OCR-referenskontroll– så här fungerar det • Om du….. • vill ha kontroll av referenserna vid betalning i internetbankerna • vill fakturera med OCR-avier ska du ha OCR-referenskontroll • Vid betalning kontrolleras referensnumret • Checksifferkontroll • Ev. längdkontroll • Ju högre kontrollnivå du väljer, desto • fler betalningar med korrekt OCR-referensnummer • effektivare avprickning kan uppnås.

12. Mjuk eller hård kontroll av OCR-referensnumret i internetbankerna Mjuk kontroll Om betalningen innehåller ett felaktigt OCR-referensnummer eller saknar OCR-referensnummer så får betalaren ett felmeddelande om att OCR-referensnumret inte har fyllts i rätt, men betalningen kan göras ändå. Hård kontroll Om betalningen innehåller felaktigt OCR-referensnummer eller saknar OCR-referensnummer så accepteras den inte av internetbanken. Syfte: Du får högre kvalitet i redovisningen av inbetalningar.

13. Tre typer av hård kontroll

14. Utökad blankettregistrering – så här fungerar det • Detta är en kompletterande registrering för att få redovisning av alla referensnummer på betalningar gjorda med girering-/ inbetalningsavi. • Utan detta kommer blankettbetalningar att redovisas utan referensnummer. • För att hitta referensen måste du i så fall antingen ha tjänsten Insättningsuppgift via Internet eller tillvalet Bildfil. • Syftar till att öka förutsättningarna för automatisk avprickning i kundreskontran.

15. Kontroll av betalningsreferenser – vid registreringstillfället

16. Bildfil– så här fungerar det • Bildfil är en fil med elektroniska bilder av betalningar gjorda med girerings-/inbetalningsavier. • Bildfilen är ett komplement till den ordinarie redovisningen av inbetalningar • Syftar till att förenkla hanteringen av betalningar som inte kan prickas av automatiskt i kundreskontran • Som ett alternativ till att få avibilderna på fil, kan du använda tjänsten Insättningsuppgift via Internet.

17. Redovisning flera gånger per dag– så här fungerar det • Du kan välja att få redovisning via fil en eller flera gånger per dag • Om du väljer redovisning flera gånger per dag finns informationen tillgänglig senast följande tider på betalningsdagen • 11:30 • 14:00 • 17:00 • Observera att fil skapas endast om betalningar har inkommit

18. Hur mycket kanjag spara?(Klicka på pengarna så kan du räkna ut hur mycket) www.bankgirot.se/bgikalkyl

19. Hur mycket kan jag spara?

20. Svenska Volkswagen Finans ”Bankgiro Inbetalningar har hjälp oss att kapa 25 % av den totala arbetstiden med kundreskontran” Anne Nyström, Chef Cash Management, Svenska Volkswagen Finans

21. Svenska Volkswagen Finans • Ständig förbättring, nya vägar att öka automatiseringen i avstämningsarbetet • Minska manuella hanteringen av betalningar med fel referensnummer • Effektivisera vardagsrutinerna • Eliminera onödiga och tidskrävande manuella moment • Volkswagen Finans har minskat antalet manuellt hanterade inbetalningar med 90 %

22. Resurs Bank Sedan Resurs Bank skaffade Bankgiro Inbetalningar har banken gjort effektivitets-förbättringar på 70 % i den dagliga hanteringen av inbetalningar. Susanne Axelsson, Avdelningschef för back officekontoret, Resurs Bank Mats Widén, Affärscontroller, Resurs Bank

23. Resurs Bank Snabbare och smidigare matchning av betalningar med felaktig referens Minskat antal påminnelser och förseningsavgifter Färre frågor till kundservice – tidsbesparing och nöjdare kunder 70 % effektivitetsförbättring i hanteringen av inbetalningar Betalningsflödet ökar utan att banken behöver anställa mer personal

24. IBK Handen ”Alla som har ett föråldratsystem och hundra medlemmar eller fler kommer att spara tid med Bankgiro Inbetalningar.”Conny Augustsson, Kassör, IBK Handen

25. IBK Handen Möjliggör automatiserad matchning som bara tar några sekunder Tidsbesparing på ca 120 timmar per år genom Bankgiro Inbetalningar trots att antalet inbetalningar ökat Mer tid till att kvalitetssäkra och utveckla föreningen En flexibel tjänst – planerar att börja med tillvalet OCR-kontroll för en ännu bättre kvalitet i avprickningen

26. Hur du kommer igång • En programvara som stödjer Bankgiro Inbetalningar • Ett avtal med banken • En kommunikationslösning (via Bankgirot eller din bank) • Provkör om du vill!

27. Var hittar jag mer information? www.bankgirot.se/bankgiroinbetalningar • Produktbeskrivning • Användarmanual • Teknisk manual • Kalkyler • Förteckning över programvaror som stöder Bankgiro Inbetalningar • Etc