Wprowadzanie zmian do umów z Beneficjentami Działania 8.2 PO IG Rzeszów, 12 września 2011 r.

1. Wprowadzanie zmian do umów z Beneficjentami Działania 8.2 PO IG Rzeszów, 12 września 2011 r.

2. RIF jest uprawniona do zawierania aneksów do Umowy o dofinansowanie bez konieczności uzyskiwania zgody IW w następujących przypadkach: • zmiany terminu dostarczenia zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie, maksymalnie do 60 dni od dnia wejścia w życie umowy/aneksu do umowy o dofinansowanie; • zmiany terminu realizacji działań skutkującej zmianą okresu kwalifikowalności wydatków z zastrzeżeniem, że okresy realizacji projektów realizowanych w ramach poszczególnych działań nie mogą trwać dłużej niż 24 miesiące w przypadku Działań 8.1 i 8.2, jak również z poniższymi zastrzeżeniami: • termin rozpoczęcia realizacji projektu może ulec przesunięciu w czasie maksymalnie o 6 miesięcy, • termin zakończenia realizacji projektu może ulec przesunięciu maksymalnie do dnia 30 września 2015 r. i nie dłużej niż 6 miesięcy bez uprzedniej zgody PARP, z zastrzeżeniem podpunktu c;

3. RIF jest uprawniona do zawierania aneksów do Umowy o dofinansowanie bez konieczności uzyskiwania zgody IW w następujących przypadkach (c.d.): • termin zakończenia realizacji projektu może ulec przesunięciu maksymalnie do dnia 30 września 2015 r. w przypadku wprowadzenia do harmonogramu rzeczowo-finansowego finansowania projektu w formie leasingu bez uprzedniej zgody PARP; • przedłużania tych terminów później niż do dnia 30 września 2015 r. lub dłużej niż o 6 miesięcy po uzyskaniu zgody PARP na dokonanie takiej zmiany; • okres kwalifikowalności wydatków nie upłynął w momencie złożenia wniosku o aneks przez beneficjenta • wydłużenie okresów realizacji działań nie może dotyczyć nierozliczonych działań, na które zaliczka została wypłacona po 31.12.2009 r.

4. RIF jest uprawniona do zawierania aneksów do Umowy o dofinansowanie bez konieczności uzyskiwania zgody IW w następujących przypadkach (c.d.): • zmiany zakresu rzeczowego projektu wraz ze wskaźnikami produktu, jeśli wymaga tego zmiana zakresu rzeczowego, polegającej na zastąpieniu maszyny / urządzenia / technologii innym, nowszym modelem o tych samych lub wyższych parametrach technicznych lub zastąpieniu maszyny / urządzenia / technologii tym samym modelem o wyższych parametrach technicznych; • przesunięcia działań pomiędzy etapami; 5. podziału projektu na większą lub mniejszą liczbę etapów, pod warunkiem zachowania zasady, że etap trwa od 2 do 6 miesięcy;

5. RIF jest uprawniona do zawierania aneksów do Umowy o dofinansowanie bez konieczności uzyskiwania zgody IW w następujących przypadkach (c.d.): • zmiany we wskaźnikach realizacji projektu polegającej na przesunięciu w czasie ich realizacji, bez zmiany ich docelowej wartości; termin osiągnięcia docelowej wartości wskaźnika może ulec przesunięciu w czasie nie więcej niż o okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji projektu; • zmiany wzoru weksla in blanco oraz zmiany wzoru deklaracji wekslowej zgodnie z aktualnym wzorem zatwierdzonym przez PARP; • zmiany lokalizacji projektu polegające na jej przeniesieniu do tego samego lub do innego powiatu w obrębie tego samego województwa objętego taką samą, niższą lub wyższą maksymalną intensywnością wsparcia, przy czym przeniesienie inwestycji do powiatu o takiej samej lub wyższej intensywności wsparcia nie powoduje zwiększenia intensywności wsparcia;

6. RIF jest uprawniona do zawierania aneksów do Umowy o dofinansowanie bez konieczności uzyskiwania zgody IW w następujących przypadkach (c.d.): • zmiany nazwy beneficjenta bez zmiany formy prawnej beneficjenta; • wprowadzenia zaliczkowego sposobu finansowania projektu; • zmian wykraczających poza zakres wskazany w punktach poprzednich, na wprowadzenie których uzyskano zgodę IW; • innych zmian (np. wynikających ze zmiany przepisów prawa lub procedur) dokonywanych na zlecenie IW i zgodnie z przekazanymi przez IW wzorami aneksów, po potwierdzeniu przyjęcia przez pełnomocnika zadania do realizacji.

7. RIF jest uprawniona do akceptowania w formie pisemnej zmian do umowy o dofinansowanie bez konieczności jej aneksowania, w przypadku: • zmiany adresu siedziby i reprezentacji Beneficjenta zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie; • zmiany rachunku bankowego, na który powinno zostać przekazane dofinansowanie (z wyłączeniem cesji praw wierzytelności); 3. zmiany okresów realizacji poszczególnych działań bez zmiany okresu kwalifikowalności wydatków

8. RIF jest uprawniona do akceptowania w formie pisemnej zmian do umowy o dofinansowanie bez konieczności jej aneksowania, w przypadku: • zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego dotyczącej przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem do 10% wartości kwoty danej kategorii wydatków, z której następuje przesunięcie, bez względu na poziom wzrostu kategorii wydatków, do której następuje przesunięcie • zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego dotyczącej przesunięcia wydatków w ramach pojedynczej kategorii wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, bez zmiany zakresu rzeczowego projektu

9. RIF odrzuca wnioski o aneksy do umów o dofinansowanie, jeśli wnioskowane zmiany dotyczą: • zmiany okresu kwalifikowalności, jeśli okres realizacji projektów realizowanych w ramach poszczególnych działań trwałby dłużej niż 24 miesiące w przypadku Działań 8.1 i 8.2, • przesunięć pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem wykraczających poza 10% 3. wprowadzenia do Harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu nowych pozycji, nie uwzględnionych we wniosku o dofinansowanie projektu • innych zmian niezgodnych z obowiązującymi dla danej umowy przepisami prawa.

10. Zmiany do umowy o dofinansowanie • wniosek o wprowadzenie zmian, • uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian, • zaktualizowany harmonogram rzeczowo – finansowy (w przypadku zmiany terminu realizacji Projektu bądź jego poszczególnych etapów) • zaktualizowany harmonogram płatności • zaktualizowane wskaźniki realizacji Projektu (w przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu na kolejny rok lub innych zmian mających wpływ na wskaźniki) • aktualny dokument rejestrowy/ pełnomocnictwo (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku o wprowadzenie zmian do umowy)

11. Terminy na weryfikacje aneksu w RIF • Weryfikacja w terminie 14/21 dni od wpływu wniosku o wprowadzenie zmian • Weryfikacja w terminie 10 dni od wpływu uzupełnień

12. Dotychczas wykryte nieprawidłowości przy weryfikacji wniosków o aneks 1. W przygotowanych projektach Harmonogramów rzeczowo-finansowych pojawiają się błędy dotyczące modyfikacji treści, tzn. nanoszone są zmiany o które nie wnioskuje Beneficjent – w postaci zastosowania skrótów, uogólnień/lub uszczegółowień, łączenia pozycji itp. Zakres naniesionych zmian w Harmonogramie rzeczowo-finansowym powinien stanowić odzwierciedlenie zmian przedstawionych przez Beneficjenta we wniosku o wprowadzenie zmian. W przypadku braku spójności pomiędzy tymi dokumentami, należy zwrócić się do Beneficjenta o wyjaśnienia.

13. Dziękujemy za uwagę.