1 / 21

SLP aktuálně v roce 2011

XXIX. Mezikrajské dny klinické biochemie 2011, Seč Jana Sedláková , OKBH Oblastní nemocnice Kladno. SLP aktuálně v roce 2011. „ aktualitky “ za rok 2010. Import dat z LIS do SLP Import z číselníku metod – referenční rozmezí Import najednou - import změn a aktualizací

suzuki
Download Presentation

SLP aktuálně v roce 2011

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. XXIX. Mezikrajské dny klinické biochemie 2011, Seč Jana Sedláková , OKBH Oblastní nemocnice Kladno SLP aktuálně v roce 2011

  2. „aktualitky“ za rok 2010 • Import dat z LIS do SLP • Import z číselníku metod – referenční rozmezí • Import najednou - import změn a aktualizací • Verifikační protokol v SLP • Rozšíření počtu hodnot , propojení verifikačního protokolu s LP, možnost vkládat odkazy na aktuální verifikační protokol v textu

  3. „aktualitky“ za rok 2010 • Agendy EHK • Možnost uložení výsledků EHK do SLP • Nyní ručně • Připravuje se on-line způsob - uživatelé SLP si importem uloží data EHK do SLP • Číslování dokumentace, propojení číselníků • Na přání uživatelů

  4. Jeden problém možno řešit více způsoby • Uživatel A -  • Uživatel B -  • Není pracoviště, kde by SLP bylo využito na 100 %

  5. Aktuality rok 2011 Připojení externího dokumentu • Dokument není přímo v SLP • Využití nástroje pro řízení dokumentace • Dokument je dostupný, je řízený a součástí dokumentace • … příbalové letáky, certifikáty, příručky, manuály, externí dokumentace, …

  6. Aktuality rok 2011 EŘD

  7. Aktuality rok 2011 Elektronické řízení dokumentace

  8. Elektronické seznámení pracovníka s dokumentací • Jakého pracovníka? • S jakou dokumentací?

  9. SLP – nástroj pro autory • Se SLP pracuje několik pracovníků • Se SLP pracují všichni vedoucí pracovníci • Se SLP pracují vedoucí úseků – laboranti, administrativní pracovnice laboratoře • Okruh pracovníků, kteří nemají přístup do SLP jako autoři - pasivní čtenáři nezískají v systému orientaci pro pochopení souvislostí

  10. EŘD mění okruh zúčastněných • Lze zapojit všechny pracovníky • Lze přesně definovat, do čeho budou zapojeni

  11. Původní myšlenka EŘD • Co nejvíce „sestřelit“ papíry • Místo formuláře „seznámení s dokumentem“ • Seznámit / elektronicky nabídnout povinně k přečtení • dokument ve stavu 4 = řízený dokument • všem pracovníkům • Evidence seznámení s dokumentem v systému

  12. Nastavení EŘD • „Silný“ správce dokumentace = správce SLP • Nastavení přístupů • Skupiny pracovníků podle úseků, podle odborností, …. • Skupiny dokumentů podle systému kvality, podle odborného nebo organizačně-provozního zaměření • Skupiny autorů – kontroly, revize, připomínky

  13. Příklady: • Skupiny dokumentů pro laboranty na biochemii, hematologii • Skupiny dokumentů pro všechny pracovníky pro rozdílů (provozní řád, směrnice …) • Skupiny uživatelů – čtenářů podle úseků, podle pracovního zaměření či podle úrovně pracovníka v hierarchii laboratoře … NZLP, VŠ, vedoucí úseků, …

  14. Možnosti pro autory SLP • Dokončený dokument nadřízenému ke kontrole • Údajně dokončený dokument odešle nadřízený zpět k dokončení, přepracování, … • Dokument k připomínkování více kolegům • Dokumenty k revizi, k aktualizaci …. • Neomezené možnosti pro vedoucí pracovníky • Čím větší kolektiv, tím lépe • … tím náročnější pro správce dokumentace

  15. SLP = kolektivní nástroj • EŘD – podporuje týmovou práci • Nástroj pro manažera kvality • Logické provázání dokumentace

  16. První ohlasy uživatelů na EŘD • Pozitivní! • Začínáme … • Setkání uživatelů – podzim 2011 • … setkání šikovných správců SLP

  17. Závěrem … • SLP posouvá na úroveň slušných IS určených pro organizace zabývající se systémy kvality • sebelepší elektronický kontakt nenahradí funkční mezilidskou komunikaci • dobře nastavený kolektiv využije systém SLP • sebelepší systém je k ničemu bez lidského přístupu „od srdce“ • Vše závisí od lidí … ! ?

  18. Děkuji za pozornost

More Related