Tabela de referência

1. Tabela de referência Este é uma material de apoio que explica sobre a tabela de referência. A tabela de referência está relacionada ao campo no registro Marc21 utilizado por sua instituição para indicar a localização física de um documento.

2. Quando serei perguntado sobre isso? • Durante o processo de implementação do EDS, em sua instituição, você responderá a diversas perguntas, o propósito delas é customizar o máximo possível a experiência de busca de seus usuários finais. • Durante o “Questionário sobre Catálogos”, na questão 9, você será perguntado sobre qual campo do registro Marc21 a sua instituição informa a localização física de um item e quais os códigos inseridos neste campo (1ª coluna). • Isso pode variar de instituição para instituição.

3. Não sei onde localizar esta informação, quem pode ajudar? • A melhor pessoa para responder isso em sua instituição, provavelmente trabalha na biblioteca ou na equipe de tecnologia, é geralmente o(a) chefe de processamento técnico ou quem trabalha diretamente com o processo técnico (catalogação, indexação...) de livros e outros itens da biblioteca.

4. Para que serve esta tabela de referência? • O objetivo da tabela de referência é indicar na lista de resultados do seu EDS, a localização física de um item do seu catálogo. Indicando em qual unidade do seu sistema de bibliotecas, em qual estante, andar encontra-se aquele item. Além disso, evitar códigos e nomenclaturas estranhas na interface final.

5. Como o meu usário vê a localização física? • Exemplo do que o usuário vê na lista de resultados e na página de um registro bibliográfico específico (2ª coluna).

6. Como o meu usário vê a localização física? • Um exemplo de como o usuário vê o filtro de localização que fica do lado esquerdo da lista de resultados (3ª coluna).

7. Como o meu usário vê a localização física? • Um exemplo de como o usuário os limitadores de localização, nas opções de busca. (4ª coluna)

8. Como ela deve ser elaborada? • Em um documento excel. • O primeiro item será uma linha indicando qual o campo e subcampo utilizados pela instituição para a localização física de um item dentro do registro Marc21. Exemplo: 40 $a. • O segundo item será uma tabela com 4 colunas, a quantidade de linhas vai variar de acordo com os tipos de localização. Exemplo: • Um sistema de bibliotecas com 4 bibliotecas, precisará de 4 linhas; • Uma biblioteca com 9 andares, 1 para cada classificação em seu acervo, precisará de 9 linhas.

9. Existe algum exemplo?

10. Fiz a tabela de referência, e agora? • Basta salvar o arquivo e enviá-lo anexado para eds@ebsco.com. • Para maiores informações, dúvidas, sugestões ou perguntas basta enviar um email para eds@ebsco.com.