Couperin en 2007

1. Couperin en 2007 Réunion DGES/Directeurs de SCD – 22/01/2007

2. Couperin en 2007 / Pierre Carbone La mise en place des nouvelles instances Bureau professionnel élu le 30/06/2006 : opérationnel en septembre, 2 réunions en 2006 ; prochaine réunion le 24/01/07 1 poste à pourvoir au 01/01/2007 Conseil d’administration (9 membres désigné par l’AG le 30/06/2006) : 1ère réunion le 10/01/2007, propose la désignation des 6 membres restant à nommer à la prochaine AG ; prochaine réunion du CA le 28/03/2007 1 poste à pourvoir parmi les membres proposés par la CPU Proposition de modification des statuts : adhésion des établissements exerçant des missions de service public d’enseignement supérieur et/ou de recherche, ouverture d’un compte, institution d’un trésorier et de vérificateurs aux comptes afin de percevoir les cotisations AG extraordinaire + AG ordinaire le mercredi 28/03/2007

3. Couperin en 2007 / Pierre Carbone Adhésions et définition du périmètre 204 membres au 31/12/2006 – principalement établissements publics d’enseignement supérieur (160 dont 131 sous tutelle du MENESR), 13 établissements d’enseignement supérieur privé, 26 organismes de recherche, 5 organismes de soins (SSA, CHR) Des demandes d’adhésion de plus en plus nombreuses Critères précisés par le CA du 10/01/2007 : Établissements ou organismes (publics ou privés) exerçant des missions de service public d’enseignement supérieur et/ou de recherche, Dotés de la personnalité juridique Engagement des membres à ne pas faire un usage dans un but commercial des ressources auxquelles ils accèdent dans le cadre des accords Couperin Les contrats Couperin ne couvrent que les populations déclarées (étudiants, enseignants, chercheurs) des organismes membres. Nouveaux acteurs à prendre en compte : les PRES, les UNR et UNT

4. Couperin en 2007 / Pierre Carbone Programme d’actions renforcer la coordination entre établissements d’enseignement supérieur (universités, écoles,...) et organismes de recherche pour la négociation des contrats avec les éditeurs et l’accès aux publications numériques, étudier les usages de la documentation électronique par les différentes communautés scientifiques en vue d’assumer le mieux possible la maîtrise de son développement et de ses coûts, mettre en place une politique d’archivage des ressources en ligne qui garantisse un accès pérenne aux données acquises par les membres du consortium, contribuer à une meilleure implication des établissements d’enseignement supérieur dans les archives ouvertes, faciliter l’usage de toutes ces ressources au moyen d’outils de gestion et d’accès à l’information, renforcer les liens avec les autres consortiums en Europe et dans le monde en continuant à participer activement aux travaux de l’ICOLC.

5. Couperin en 2007 / Pierre Carbone Le Département Négociations documentaires Responsable : Catherine Etienne (Bordeaux 1) Coordinatrice technique : Christelle Charazac (Bordeaux 1) + 1 BAS (emploi créé en Bordeaux 1 au 01/01/2007) 47 négociateurs, dont 7 responsables de pôle Pôles : Grands comptes (Thomson, Jstor, Elsevier, Springer, Wiley) : Catherine Etienne Livre électronique : Catherine Forestier (INP Toulouse) Lettres & Sciences humaines : Marie-Joëlle Tarin (SICD Sorbonne) Sciences & techniques : Monique Joly (INSA Lyon) Sciences de la vie et de la santé : Guy Cobolet (BIUM) Sciences économiques & gestion : Isabelle Sabatier (Dauphine) Sciences juridiques & politiques : Anny Maximin (SICD Cujas) Réunion des responsables de pôles le 09/10/2006 3e journée sur le Livre électronique à Rennes le 23/10/2006 (150 inscrits) – une 4e journée est prévue à Bordeaux le 26 juin 2007

6. Couperin en 2007 / Pierre Carbone Les négociations Au 31/12/2006, 134 négociations (98 conclues, 36 en cours), notamment : Groupement de commandes Thomson/ISI Web of science CAS 2007-2009 (pilotage confié par la DGES à Couperin) – des accès supplémentaires pris en compte à 50 % par la DGES dans 5 établissements où le taux d’échec de connexion était important, en plus des subventions accordées pour baisser les coûts des établissements (DGES-SDBIS, SRU, CNRS) Elsevier, en 2006 premiers contacts pour un bilan du contrat ScienceDirect 2005-2007, première étape avant la prochaine négociation... Projet de licence-type élaboré par un groupe de travail en 2006 Formalisation des procédures Abes/Couperin/DGES en cours pour les GC Mieux définir notre politique d’acquisition : Quelles priorités ? Quel noyau dur pour chaque communauté scientifique ? Quelle politique pour les abonnements papier ? Comment traiter les besoins en archives électroniques ? Quel seuil en nombre de membres intéressés pour lancer une négociation ? 15 ? Frein au passage au e-only : la TVA – cf. étude LIBER et communiqué du Groupe de Francfort Mutualisation : Respecter les délais de paiements aux établissements coordonnateurs de GC Réflexion à mener sur les critères de facturation interne dans les GC Recourir de plus en plus aux groupements de commande

7. Couperin en 2007 / Pierre Carbone Bref bilan 2005 des contrats Couperin – l’activité des adhérent En 2005, sur 170 réponses (pour 187 adhérents) % Cumul 0 contrats : 20 11,76 11,76 De 1 à 2 contrats : 34 20,00 31,76 De 3 à 5 contrats : 25 14,71 46,47 De 6 à 10 contrats : 44 25,88 72,35 De 11 à 15 contrats : 24 14,12 86,47 De 16 à 20 contrats : 17 10,00 96,47 Plus de 20 contrats : 6 3,53 100

8. Couperin en 2007 / Pierre Carbone Contrats par adhérent en 2005

9. Couperin en 2007 / Pierre Carbone Bref bilan 2005 des contrats Couperin – le poids des éditeurs en nombre de contrats Plus de 50 contrats : 5 éditeurs (Elsevier, 123 ; Springer, 62 ; ACS, 53 ; Wiley, 53 ; Encyclopedia Universalis, 51) – soit 342 contrats De 49 à 30 contrats : 8 éditeurs (LexisNexis Jurisclasseurs, Kluwer, BSP, Europresse, Lamyline Reflex, Lextenso, Dalloz AJDA, IOP) – 293 contrats De 50 à 15 contrats : 25 éditeurs – 892 contrats 13 éditeurs ont 635 contrats, soit 47, 25 % du total 25 éditeurs ont 892 contrats, soit 66,37% du total

10. Couperin en 2007 / Pierre Carbone Contrats par ressource en 2005

11. Couperin en 2007 / Pierre Carbone Contrats par ressource en 2005 - dépenses Plus de 50 contrats : 5 éditeurs, 49,63 % des dépenses De 49 à 30 contrats : 8 éditeurs, 12,35 % des dépenses De 29 à 15 contrats : 12 éditeurs, 16,28 % de dépenses 13 éditeurs = 62 % des dépenses 25 éditeurs = 78% des dépenses

12. Couperin en 2007 / Pierre Carbone Contrats par ressource en 2005 –dépenses

13. Couperin en 2007 / Pierre Carbone

14. Couperin en 2007 / Pierre Carbone Le Département Etudes et Prospective Responsable du département : Jérôme Kalfon (SCD Paris 5) Coordonnateur technique : 1 conservateur en cours de recrutement Chantiers : Archivage Elsevier et Springer : en cours avec l’Abes et le Cines ; définition des procédures Abes/Cines/Couperin Evaluation de l’usage : participation à COUNTER, autres études Bilan de l’APE avec l’Abes ERM : élaboration d’un cahier des charges Archives ouvertes

15. Couperin en 2007 / Pierre Carbone Les archives ouvertes Signature en 2006 du protocole d’accord entre EPST, CPU et CGE « en vue d’une approche coordonnée, au niveau national, pour l’archivage ouvert de la production scientifique » Instances mises en place : Comité stratégique (COSTRA) : parmi les représentants de la CPU, le président de Couperin ou son représentant Comité scientifique et technique (COST) : Couperin représenté par Monique Joly, Sophie Desseigne... Groupe de travail archives ouvertes (GTAO) au sein de Couperin

16. Couperin en 2007 / Pierre Carbone Le groupe de travail Archives ouvertes Responsable : Jean-François Lutz (Metz) Rôle d’appui technique aux experts Couperin au sein du COST, d’échanges d’informations entre établissements et avec le COST, de sensibilisation, de veille sur les réalisations et les projets en cours Associe à ses travaux la DGES et l’Abes, des collègues des SCD et des CRI 3 groupes : Groupe 1 : sensibilisation des chercheurs et communication (piloté par Monique Joly) Groupe 2 : métadonnées et articulation entre archives locales et nationales (piloté par Sophie Desseigne) Groupe 3 : enquête auprès des établissements (piloté par Caroline Bruley) 1 journée d’étude prévue le 21 mai

17. Couperin en 2007 / Pierre Carbone Les évolutions majeures au plan international Contexte en évolution forte : Concentration accrue des éditeurs et fournisseurs d’information : après Springer/Kluwer, Wiley/Blackwell, CSA/Proquest, Dow Jones Newswire/Factiva... Lien de plus en plus fort entre publication de contenus et fourniture de services Essor de la recherche et des publications scientifiques dans certains pays (Chine, Inde, Brésil...) – de nouveaux marchés De nouveaux modèles tarifaires (CAS), dans le cadre du passage au e-only Développement parallèle de l’open access et des archives ouvertes La question du marché des publications scientifiques est de plus en plus un enjeu majeur pour la recherche : elle fait l’objet d’études, de conférences (et de recommandations ?) au niveau de l’Union européenne elle doit faire l’objet de débats (et de décisions ?) au niveau des Etats membres