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Gebr. Becker GmbH IT+Org Dr. Bengt Adler adler@becker-international

DBUS Jahrestagung – IT und Geschäftsprozesse Geschäftsprozesse in SAP mit GuiXT DBUS • Mai 2007 • Lübeck. Gebr. Becker GmbH IT+Org Dr. Bengt Adler adler@becker-international.com www.becker-international.com. / 35. Becker macht die Luft zur Leistung. 1885 als Maschinenfabrik gegründet

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  1. DBUS Jahrestagung – IT und GeschäftsprozesseGeschäftsprozesse in SAP mit GuiXTDBUS • Mai 2007 • Lübeck Gebr. Becker GmbH IT+Org Dr. Bengt Adler adler@becker-international.com www.becker-international.com / 35

  2. Becker macht die Luft zur Leistung • 1885 als Maschinenfabrik gegründet • mittelständisches Familienunternehmen • in der vierten Becker-Generation • ca. 640 Mitarbeiter weltweit • SAP seit Herbst 1998 • aktueller Releasestand 4.70 • Aktuell: 150 Lizenzen für InputAssistant und Viewer • GuiXT: Hilfsmittel zur Prozessunterstützung (papierlos)

  3. Produktionsstätten / Service-Center in Deutschland • Stammsitz und Produktionsstandort: Wuppertal • Zweiter Produktionsstandort: Apolda (Thüringen) • Vertriebs- und Service-Center: - Nord: - Süd: - Ost: - West: Bremen Rutesheim / Stuttgart Apolda (Thüringen) Wuppertal Stammsitz und Produktionsstandort Wuppertal

  4. Gebr. Becker international Tochterfirmen Vertriebs- und Service-Partner

  5. 13 Vertriebs- und Servicetöchter (Geräte- und Ersatzteilverkauf, Engineering, qualifizierter Service und weltweit ca. 150 Mitarbeiter) • USA: Becker Pumps Corp., Headquarter Nord-Amerika, Cuyahoga Falls, Ohio • Japan: Becker Airtechno Co. Ltd., Tokio • Singapur: Becker Asia Pacific PTE. Ltd., Headquarter Süd-Ost-Asien, Singapur • Hong Kong + Süd China: Becker Vacuum & Air Equipment (Shanghai) Co Ltd, Rep. Office Shenzhen • VR China (Nord + Zentral): Becker Vacuum & Air Equipment (Shanghai) Co Ltd, Shanghai • Korea: Becker Korea Co. Ltd., Koyang city, Kyunggi-do • England: Becker UK Ltd., Hull • Frankreich: Becker France S.a.r.l., Rambouillet • Italien: Becker Italia S.r.l., Villanova/Bo • Schweiz: Becker AG, Dübendorf • Niederlande/Belgien: Becker B.V., Heerenveen • Schweden: Gebr. Becker AB, Uppsala • Spanien: Becker Iberica de Bombas de Vaçio y Compressores S.A., Alcobendas • Dänemark: Becker Danmark, Horsens

  6. Produktübersicht • Drehschieber-Vakuumpumpen und -Verdichter • - trockenlaufend und ölgeschmiert • Seitenkanal-Vakuumpumpen und -Verdichter • - ein- und mehrstufig • Radial-Vakuumpumpen und -Verdichter • Schrauben-Vakuumpumpen und -Verdichter • Zentrale Luftversorgungsanlagen • VARIAIR Intelligente Komponenten und Systeme • durch integrierte Frequenzumformer

  7. Märkte • Druck- und Papierindustrie • Verpackungstechnik • Holzbearbeitungsmaschinen • Pneumatische Förderung • Elektronikindustrie • Medizintechnik • Lasertechnologie • Umwelttechnik • Baumaschinen • Hebe- und Handhabungstechnik

  8. Geschäftsprozess http://www.wikipedia.orgEin Geschäftsprozess ist eineFolgevon Arbeitsschritten oder Tätigkeiten, um ein Ergebnis zu erzielen. Diese Folge wiederholt sich regelmäßig. Ein Geschäftsprozess kann aus mehreren Teilprozessen bestehen, er kann selbst Teil eines übergeordneten Prozesses sein und steht meistens in einer Reihe vor- und nachgelagerter (Geschäfts-)Prozesse. Geschäftsprozesse gehen oft über Abteilungen und Betriebsgrenzen hinweg und gehören zur Ablauforganisation eines Betriebs.

  9. Geschäftsprozesse und Gebr. Becker Gebr. Becker ist ein nach DIN ISO EN 9001 : 2000 zertifiziertes Unternehmen Jeder im Unternehmen hat damit “seinen” Prozess

  10. Organisat. Einheiten und Prozess

  11. Gebr. Becker - Lösung „Ein prozessorientiert gesteuerter Informations-, Daten- und Aktionsfluss“

  12. Kommunikation und Steuerung I SAP Becker Prozesse Non SAP

  13. Kommunikation und Steuerung II Becker Prozesse SAP Non SAP

  14. Kommunikation und Steuerung III Becker Prozesse SAP Non SAP

  15. Kommunikation und Steuerung IV GuiXT Becker Prozesse SAP Non SAP

  16. Beispiel: Anlage Neuteil in SAP Stand vorher:- Teilestammzettel manuell ausfüllen - Freie Teilenummer in SAP suchen - Daten von Teilestammzettel in SAP-Sichten übertragen - Zuständigkeiten klären (Werk und Fertigungsinsel) - Teilestammzettel kopieren und verteilen lassen !!! - Teilestammzettel in der Ablage abheften !!! - Warten.......bis die neue Teilenummer „erledigt“ ist

  17. Teilestammzettel bei Gebr. Becker Manuell Word-Vorlage

  18. Daten in SAP eintragen I

  19. Daten in SAP eintragen II

  20. Daten in SAP eintragen III

  21. Beispiel: Anlage Neuteil in SAP (GuiXT) Stand heute:- Daten einmal eintragen (Teilestammzettel generieren) - Datenpflege nur bei freier Teilenummer in SAP möglich • Daten in SAP-Sichten übertragen (bei Datensicherung) - Zuständigkeiten klären (Werk und Fertigungsinsel) - Teilestammzettel kopieren und verteilen lassen - Teilestammzettel in der Ablage abheften • - Statusabfrage für neue Teilenummer • Pflegestatus eines Teiles generiert Eintrag im Arbeitsvorrat der Prozesspartner (sequentielle und parallele Materialstammpflege möglich)

  22. Daten in SAP (GuiXT) eintragen I

  23. Daten in SAP (GuiXT) eintragen II Klick auf GuiXT Button

  24. Daten in SAP (GuiXT) eintragen III Auswahl SAP-spezifischer Merkmale

  25. Daten in SAP (GuiXT) eintragen IV Auswahl nach Becker-spezifischen MerkmalenFestlegung von Feldauswahl,Defaultwerten,Plausibilitätskontrollen

  26. Daten in SAP (GuiXT) eintragen V Teilestammblatt aus Datenpaket erzeugen SAP • Dateien für: • - Status • - Information • WF-Steuerung • Arbeitsvorrat • auf GuiXT-Server NON-SAP Becker Prozess Zuständigkeit EINKAUF Zuständigkeit INSELDISPOSITION

  27. Daten in SAP (GuiXT) eintragen VI

  28. Daten in SAP (GuiXT) eintragen VII Daten speichern: SAP  SAP Non-SAP-Info  Datei WF-Steuerung  Datei WF-Freigabe: Arbeitsvorrat der Prozesspartner wird aktualisiert

  29. Prozess-Status auf SEK-Arbeitsplatz Arbeitsvorrat für den Prozesspartner im Einkauf.Ein Klick auf die Teilenummer holt die Prozessdaten in die Pflegemaske

  30. Prozess-Daten auf SEK-Arbeitsplatz Aktueller Stand der Bearbeitung Prozesspartner Teilestammblatt einsehen Simultane Pflege von Materialstamm und Infosatz„Non-SAP-Info“ kann als Vorschlagswert in die Maske übernommen werden

  31. Prozess-Status auf Insel-Arbeitsplatz Arbeitsvorrat für den Prozesspartner in der Disposition

  32. Prozess-Daten auf Insel-Arbeitsplatz „Non-SAP-Info“ wird als Vorschlagswert in die Maske (unveränderbar = grau,veränderbar = weiß) als Defaultwert übergeben

  33. Prozess-Status auf Controller-Arbeitsplatz Pflegestatus:rot: nicht gepflegtgelb: angearbeitetgrün: erledigt Pflegestatus:rot: nicht gepflegtgelb: angearbeitetgrün: erledigt Pflegestatus:rot: nicht gepflegtgelb: angearbeitetgrün: erledigt Pflegestatus:rot: nicht gepflegtgelb: angearbeitetgrün: erledigt Überblick über das Teil im Prozess Wenn alle Ampeln grün, kann Controller arbeiten

  34. GuiXT – Informationenhttp://www.synactive.com

  35. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Noch Fragen?

  36. Luftbewegungen -Mit einem unsichtbaren Medium sichtbare Erfolge erzielen. ?

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