Het bachelor eind project (BEP)

1. Het bachelor eindproject (BEP) S.D.P. Flapper BEP-coordinator 10-11

2. Onderwerpen • Toelatingseisen BSc-eindproject • Intro BSc-eindproject • Fases binnen BSc-eindproject. • Vragen • CPB

3. Eisen om BSc-eindproject te mogen beginnen Op moment van inschrijven moeten zijn behaald: • Propedeuse • Dataverwerving en -analyse (DVA 1PP41; DVA-G 1GG41) of • een student is bezig met DVA en staat via studyweb hiervoor geregistreerd. In het laatste geval ook (naast op tijd inschrijven voor BEP via studyweb) z.s.m. afspraak maken met Mevr. Osinga voor een studieplanningsgesprek

4. Introductie BSc-eindproject Waar gaat het om? Primair gaat het om een goede analyse! • Is kern van elk bedrijfskundig project: hoe weet je zeker dat je je met een echt, relevant probleem/oorzaak van een probleem bezig gaat houden. • Wordt erg onderschat qua relevantie, benodigde tijd, hoe moeilijk het is iets echt te onderbouwen. Aangeven mogelijke verbeterrichtingen Wat is echt nieuw, verschillend t.o.v. DVA-project? • Project dat je alleen doet Wat verschillend van MSc-project: • Voor BSc-eindproject veel minder tijd, kern MSc-project is analyse en herontwerp (beide een must).

5. Fase 0A. Aanmelden (tot 01-11-11) Ter voorbereiding <> Reflectieformulier 5 : • Wat wil je van project leren? • Keuze probleem (top 3). Waarom? • Intern vs. extern? • Extern: keuze bedrijf, organisatie (top 3 per probleem). Waarom? • Keuze capaciteitsgroep • Bovenstaand is ideaalplaatje. • Goed om te hebben, ook al kan dit niet worden gerealiseerd. Zo leer je ook meer over jezelf.

6. Fase 0B: allocatie aan mentor (+/- 01-11-11 - +/- 15-11-11) • Op basis van voorkeur capaciteitsgroep • Beschikbare capaciteit capaciteitsgroepen • +studenten eerst • Mits je aan alle voorwaarden voor mogen beginnen voldoet, kun je in principe altijd op tijd beginnen.

7. Fase 1: op zoek naar opdracht/bedrijf (+/- 15-11-11 - +/- 01-02-12) Per mentor / capaciteitsgroep verschillend: • Mentor heeft opdrachten/bedrijven gekoppeld aan eigen onderzoek • Mentor gaat samen met jou op zoek • Mentor laat je zelf op zoek gaan met bepaalde vooraf besproken eisen m.b.t. opdracht. Opdrachten o.a. te vinden via Google (stage & bedrijfskunde & ….). Veel grotere bedrijven hebben op hun website ook overzicht van de bij hen beschikbare stages, afstudeeropdrachten. Altijd open sollicitatie mogelijk (kost i.h.a. meer tijd, meer onzekerheid resultaat) . • JE MAG NOOIT ZONDER TOESTEMMING VOORAF VAN JE MENTOR EEN PROJECT AANNEMEN. Kan ook niet omdat mentor eerst een eerste bezoek aan bedrijf moet brengen.

8. Fase 1: op zoek naar opdracht/bedrijf (+/- 15-11-11 - +/- 01-02-12) Enige belangrijke aandachtspunten • BSc-eindproject is een 9ECTS-vak. Officieel heb je daarom slechts 9*28=252 uur=+/- 6 weken voltijds te besteden gedurende +/- 16 weken = +/- 2 dagen/week = “niks” (zo wordt dit tenminste door veel bedrijven ervaren). Bedrijven lopen daarom vaak niet warm voor BSc-eindprojecten, i.t.t. MSc-projecten. • December en begin Januari zijn voor veel bedrijven periodes waarin bedrijven maar zeer beperkt tijd hebben voor bijeenkomsten met zoekende BSc-studenten. • Je moet concurreren met andere TU/e-TBK- studenten maar ook met (bedrijfskunde)studenten uit het HBO, van andere universiteiten. Een goede voorbereiding zodat je bedrijven kunt overtuigen en een vliegende start kunt maken is cruciaal.

9. Fase 2: daadwerkelijke uitvoering (+/- 01-02-12 – +/- 30-06-12) • Goede werkafspraken met mentor, bedrijfsbegeleider zijn cruciaal. Je hier ook aan houden is nog belangrijker! • Direct plannen van cruciale bijeenkomsten met diverse betrokkenen i.h.k.v. project bij start erg belangrijk Bedenk dat een mentor 30 uur voor je begeleiding krijgt, incl. • 1e ontmoeting met bedrijf voor doorspreken opdracht • Tussentijdse bijeenkomst, met voordracht, tussenrapport (ook evt. reistijd!) • Eindbijeenkomst (gewoonlijk op TU/e), incl. eindrapport (concepteindrapport moet vooraf worden besproken met mentor en bedrijfsbegeleider), eindpresentatie, verdediging. • Concrete “deliverables”

10. Fase 2: daadwerkelijke uitvoering (+/- 01-02-12 – +/- 30-06-12) • De weg is belangrijker dan de uitkomst !!! • Alles moet logisch met elkaar samenhangen en goed onderbouwd worden zodat met vertrouwen knopen kunnen worden doorgehakt !

11. Fase 2: daadwerkelijke uitvoering (+/- 01-02-12 – +/- 30-06-12) Enkele tips: • Maak z.s.m. concreet plan van aanpak (vereist goede kennis van “deliverables”): welke hoofdactiviteiten voor wat?, wat moet na het uitvoeren van elke activiteit concreet beschikbaar zijn en waarom? Welke knopen moeten na elke activiteit kunnen worden doorgehakt? • Realistische tijdsplanning van activiteiten maken op hoofdlijnen. • Welke gegevens voor wat nodig? • Hoe denk je aan welke gegevens te komen? • Wie wanneer waarvoor voor nodig?

12. Fase 2: daadwerkelijke uitvoering (+/- 01-02-12 – +/- 30-06-12) Nog meer tips: • Direct beginnen met schrijven verslag. • Direct verslag titel geven, direct verslag indelen op basis van het bovenstaande. • Alleen besprekingen waarbij vooraf informatie is toegestuurd over doel, onderwerpen. • Punten op lijstje (in volgorder van belangrijkheid) pas afvinken indien echt behandeld. • Is alles behandeld? • Aan het eind van het gesprek korte samenvatting van hetgeen is besproken, belangrijkste conclusie(s), hoe verder. Dit ook kort hierna naar gesprokene(n) toesturen voor controle juistheid.

13. Fase 2: daadwerkelijke uitvoering (+/- 01-02-12 – +/- 30-06-12) Literatuuronderzoek (een must!) Verplicht: Cursus Informatievaardigheden (Informatie Expertise Centrum). Deze cursus mag natuurlijk ook eerder worden gedaan. Zonder deelname, geen studiepunten voor BEP-project.

14. Fase 3: afronden (1) Beoordeling: • zie voor beoordelingscriteria handleiding BSc-eindproject Reflectie (voor jezelf, bedrijfsbegeleider vraagt dit meestal ook bij eindpresentatie): • Heeft project je gebracht wat je wilde? Waarom wel/niet? • Wat doe je volgende keer zeker anders?

15. Fase 3: afronden (2) Je krijgt alleen de studiepunten voor het BSC-eindproject als je aan de cursus Informatievaardigheden (gegeven door Informatie Expertise Centrum) hebt deelgenomen nadat je de vakevaluatie voor het BSc-eindproject hebt ingevuld en ingeleverd.

16. Vragen?

17. Center for Projects and Business assignments (CPB) • Initiatief Faculteit IE&IS en Studievereniging Industria • Koppelt bedrijven aan studenten • Gericht op BEP en MSc thesis cpb.ieis.tue.nl

20. Center for Projects and Business assignments (CPB) Meer informatie: • cpb.ieis.tue.nl Contact: • cpb@tue.nl