1 / 35

De werking van BRON

De werking van BRON. Voor onderwijsinstellingen in het niet-bekostigd onderwijs. Inhoud. DUO algemeen Klantenservice en Onderwijsservice BRON algemeen Processen VO. Dienst Uitvoering Onderwijs. 1 januari 2010 fusie tussen Cfi en IB-Groep. Wat doen wij………. Organisatiestructuur DUO.

tacita
Download Presentation

De werking van BRON

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. De werking van BRON Voor onderwijsinstellingen in het niet-bekostigd onderwijs

  2. Inhoud DUO algemeen Klantenservice en Onderwijsservice BRON algemeen Processen VO

  3. Dienst Uitvoering Onderwijs 1 januari 2010 fusie tussen Cfi en IB-Groep. Wat doen wij………

  4. Organisatiestructuur DUO

  5. Klantenservice Studiefinanciering Tegemoetkoming Schoolkosten Onderwijskaart & Lesgeld Bezwaar, Beroep, Klachten Landelijke informatielijn Servicekantoren-Intermediairslijn Onderwijsservice Onderwijsnummer Klantrelatie Examendiensten Diploma-erkenning en Legalisatie

  6. DUO op internet Algemeen: www.(ocw)duo.nl Nu nog 2 portalen: DUO / IB-Groep (particulier en zakelijk) DUO / CFI

  7. Afdeling Onderwijsnummer Informatiepunt Onderwijs (IPO) > helpdesk BRON VO, BVE, PO, HO 2013 Examengegevens VO Verzuimregistratie/loket

  8. BRON

  9. BRON Wat, waarom, wie en hoe? Uitwisseling Verloop verschillende processen

  10. Wat? BRON staat voor Basisregister Onderwijs:Een register met persoons-, inschrijf- en examengegevens Persoonsgebonden nummer (PGN): een uniek identificerend nummer voor onderwijsontvangenden Het PGN is het Burgerservicenummer (BSN) óf een Onderwijsnummer

  11. Wat? Een Onderwijsnummer is een alternatief nummer en wordt uitgegeven door DUO (bv. aan asielzoekers) Uitwisseling:het proces van aanleveren, controleren en terugkoppelen van gegevens (tussen scholen en DUO)

  12. Waarom? Oorspronkelijke doelen Verlichten van de administratieve last scholen Betere beleids- en managementinformatie Effecten Een landelijk register voor alle onderwijsgegevens Uitwisselen gegevens met andere instanties BRON koppelen aan database andere overheden

  13. Wie?

  14. Hoe? Digitale uitwisseling tussen instelling en DUO (locatie Groningen) Beveiligde bestanden Via een beveiligde site

  15. Uitwisseling Aanleveren van persoons-, inschrijvings- en examengegevens door instellingen (ook voor VAVO) Verwerking van de gegevens in BRON Vastleggen van goedgekeurde gegevens in BRON Terugkoppelen van gegevens aan scholen Een bestand (batch) bestaat uit meldingen Een melding bevat altijd gegevens van een leerling

  16. Uitwisseling – controle gegevens Bestand en meldingen controleren -> goed- of afgekeurd (duurt max. 2 weken) Bij goedkeur: gegevens vastgelegd in BRON Bij afkeur: gegevens niet vastgelegd in BRON Terugkoppelbestand naar school:* goedgekeurde meldingen zonder signaal* goedgekeurde meldingen mét signaal* afgekeurde meldingen áltijd met reden afkeur

  17. Uitwisseling – controle gegevens Controle van persoonsgegevens bij GBA Controle geldige opleidingsgegevens (bv. vakcode, elementcode) Controle op inschrijf- en examengegevens

  18. Aandachtspunten Zoveel mogelijk aanleveren met BSN Zonder BSN: let op juistheid naw-gegevens! Bij afkeur persoonsgegevens met BSN -> advies: opnieuw aanleveren zonder BSN

  19. Uitwisseling – zo is het geregeld Een school is verplicht gegevens binnen 4 weken na ingangsdatum aan te leveren aan BRON (OCW wil graag naar een actualiteit van 7 dagen) De school is en blijft zélf verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte gegevens aan BRON

  20. Wie gebruiken BRON? Inspectie v/h onderwijs: examengegevens (geanonimiseerd) t.b.v. de controle op het examenproces CBS: ontvangt persoons-, inschrijf-, stage- en examengegevens voor beleids- en rapportagedoeleinden SVB: persoons- en inschrijfgegevens t.b.v. controle kinderbijslagrecht

  21. Wie gebruiken BRON? (vervolg) Gemeenten: persoons- en inschrijfgegevens t.b.v. leerplichtzaken en verzuim DUO (locatie Zoetermeer) DUO (locatie Groningen): controle rechtmatigheid studiefinanciering en WTOS

  22. BRON & omgeving DUO Locatie Groningen SSG DUO Locatie Zoeter- meer Inspectie CBS SVB CIOP GBA VO-scholen Foto’s BVE-instellingen BRON PO-scholen Internet HO-instellingen Rinis Gemeenten Internet

  23. Processen VOnader beschouwd

  24. Welke processen ? Inschrijfproces Examenproces

  25. Inschrijfgegevens Scholen leveren inschrijfgegevens aan Peildatum inschrijvingen 1 oktober Gegevens leerlingen mét PGN (BSN of onderwijsnummer) Elektronisch aanleveren aan DUO Geregistreerd in BRON Inschrijfgegevens én volledigheidsverklaring: uiterlijk 15/10!

  26. Inschrijfgegevens (Aanlever)bestand naar DUO sturen (beveiligde site) Eventuele fouten verbeteren (e-mail, handleiding, signalen) Verificatie GBA (maximaal twee weken) Terugkoppeling via beveiligde site na verwerking gegevens Afgekeurde gegevens corrigeren Nieuwe, verbeterde bestanden aanleveren

  27. Inschrijfgegevens Volledigheidsverklaring afgeven (uiterlijk 15 oktober) Gegevens in voorlopige foto (half november)

  28. Examengegevens Aanlevering: alle examengegevens van leerlingen die eindexamen hebben gedaan Combinatie van examenresultaten (SE- en CE-cijfers) met leerling gegevens Registratie in BRON Uitwisseling met Inspectie en CBS

  29. Examengegevens > Controle bestand (via eigen softwarepakket) > Aanleveren SE- en CE-cijfers via beveiligde site Bericht (In)correcte levering, evt. verzoek tot opnieuw aanleveren. SE-cijfers moeten uiterlijk 10 mei aan BRON zijn geleverd. CE-cijfers incl. uitslag uiterlijk twee weken na vaststelling uitslag (van 1e, 2e of 3e tijdvak) Goedgekeurde meldingen naar Inspectie

  30. Examengegevens > Terugkoppeling SE-/CE-cijfers Bericht Terugkoppeling Gereed Goedgekeurd, afgekeurd, gesignaleerd Afkeuringen en signalen in handleiding VO Evt. corrigeren en opnieuw aanleveren

  31. Examengegevens/tips U kunt de SE-cijfers al aanleveren voordat de cijfers definitief zijn. Als er wijzigingen op de SE-cijfers plaatsvinden, dan kunt u dit tot de deadline veranderen zonder dat de Inspectie van het Onderwijs actie onderneemt. De informatie wordt uitgewisseld met de Inspectie van het Onderwijs en CBS. Die gegevens horen te kloppen. Wacht dus niet met het uitwisselen van uw gegevens. Geef ze door zodra ze bekend zijn.

  32. Examengegevens Actuele foto met peildatum 1-10-XX (voor inzien examenresultaten) kan bij IPO worden aangevraagd Mutaties binnen twee weken na vaststelling doorgeven aan BRON Bij niet kunnen uitwisselen met reden: IPO bellen Aandachtspunten examens: zie stappenplan examengegevens! http://www.ib-groep.nl/zakelijk/VO/Examengegevens/Stappenplan.asp

  33. Aandachtspunten uitwisselingen Meldingen afgekeurd = gegevens niet in BRON Voor oplossingen van afkeur/signalen bij contactpersoon BRON binnen uw school informeren Gegevens vastleggen en binnen 4 weken aanleveren aan BRON

  34. Actuele zaken? Vragen over zaken die momenteel spelen?

  35. Informatie en vragen Documentatie (op website): Stappenplan gegevensuitwisseling VO-scholen Stappenplan examengegevens VO en VAVO Kalender VO Handleiding BRON VO http://www.ib-groep.nl/zakelijk/VO/nieuws.asp Vragen: Binnen uw school -> coördinatoren BRON Intermediairslijn servicekantoor Relatiebeheerder DUO Informatie Punt Onderwijs (IPO), helpdesk 050-5999 000

More Related