240 likes | 1.94k Views
MENGATUR PERJALAN BISNIS. Oleh : Dra. Eny Winarni SMKN 6 JAKARTA. MENGATUR PERJALANAN BISNIS PIMPINAN. Merencanakan Perjalanan Mempersiapkan Daftar Perjalanan Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Mempersiapkan Transportasi Mempersiapkan Akomodasi.
E N D
MENGATUR PERJALAN BISNIS Oleh : Dra. Eny Winarni SMKN 6 JAKARTA
MENGATUR PERJALANAN BISNIS PIMPINAN • Merencanakan Perjalanan • Mempersiapkan Daftar Perjalanan • Mempersiapkan Dokumen Perjalanan • Mempersiapkan Transportasi • Mempersiapkan Akomodasi
A. Informasi-Informasi Yang Perlu Diketahui Dalam Merencanakan Perjalanan Dinas Pimpinan : • Kota tujuan • Jenis Perjalanan. • Tujuan Perjalanan. • Jenis layanan /fasilitas yang digunakan. • Rencana janji temu dan keperluan / masalahnya • Tanggal, waktu, hari keberangkatan dan kembali.
B. Mempersiapkan Daftar Perjalanan (Itenarary) • Daftar perjalanan merupakan kombinasi antara daftar kunjungan perjalanan dan daftar janji temu. • Daftar perjalanan berisi catatan tentang hari/tanggal, waktu, tempat kegiatan, masalah yang dibicarakan dan keterangan.
Hari/Tgl Waktu Berangkat Kota Tujuan Kendaraan Waktu Tiba Hotel Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas
Janji Temu Tgl Waktu Tempat Kegiatan Acara/Masalah Ket Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas
C. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan • Yellow Card (Kartu Kuning Kesehatan) • Surat tugas/surat perintah jalan • Paspor • Fiskal • Visa
D. Mempersiakan Pengankutan Atau Transportasi • Time schedule (Flight Schedule) • Pemesanan Tiket (Reservation)
Day Date From To Flight No ETD ETA Class Friday 5 Feb 99 Jakarta Amsterdam KL937 19.40 06.05 Y Monday 21 Feb 99 Amsterdam Jakarta KL838 20.05 17.15 Y Contoh Catatan Status Pemesanan
E. Mempersiapkan akomodasi • Pemesanan Kamar • Check in • Cara Pembayaran • Check out