PDV- Balança - Como Configurar

1. PDV- Balança - Como Configurar

2. Objetivo • Instalação de balança • Configurações da balança • Como instalar uma balança que emite etiqueta e é lida no PDV

3. O que precisa para começar? • Ter uma balança e que emita etiqueta O SisMoura aceita apenas essas duas marcas. Nota: O modelo da balança fica a critério do cliente. Toledo Filizola

4. Como instalar a balança? • A instalação é feita por terceiros.

5. O que o técnico faz para instalar a balança? • Coloca a balança no local(açougue, hortifruti, etc.); • Coloca uma fiação entre o computador e a balança; • Instala o software da balança(Filizola=Smart ou PcScale e Toledo=MGV); • Faz o software comunicar com a balança; • Treina o cliente para usar o software da balança(dar carga, configurar mensagens, atualizar data e hora, etc.).

6. Requisitos para começar a instalação no SisMoura • Entrar em contato com o cliente verificando se a balança já foi instalada pelo técnico; • Ter o módulo Retaguarda do SisMoura atualizado; • Pergunte ao técnico quantas casas foi configurado para o código do produto (é recomendado 5 casas). Caso não foi possível saber, siga os próximos passos.

7. Como identificar a quantidade de casas configurada para o código • Emita 2 etiquetas com preços e pesos diferentes(sempre o técnico que instalou a balança já deixa cadastrado alguns produtos) • Será emitido uma etiqueta com código de barras semelhante a figura abaixo:

8. Como identificar a quantidade de casas configurada para o código • O primeiro dígito sempre será o número 2. • Todas as etiquetas de balança iniciam-se com 2.

9. Como identificar a quantidade de casas configurada para o código • Os seis próximos dígitos será o código do produto

10. Como identificar a quantidade de casas configurada para o código • O código do produto pode ser impresso de 3 maneiras. Neste exemplo é o código 31. Configurado com 4 casas sempre será ‘00’ Configurado com 5 casas sempre será ‘0’ Configurado com 6 casas(não possui dígito posterior)

11. Como identificar a quantidade de casas configurada para o código • Os cinco próximos dígitos será o PREÇO(com duas casas decimais) ou o PESO(com três casas decimais). É recomendado pedir para o técnico configurar o PREÇO.

12. Como identificar a quantidade de casas configurada para o código Porque PREÇO? Caso o valor do produto estiver diferente da balança com o sistema, a quantidade emitida será errada, mas o valor sempre estará correto. Exemplo: Preço no PDV: R$ 7,99 Preço na balança: R$ 6,99 Valor da Etiqueta: R$ 1,23 Para encontrar a quantidade divida PREÇO NO PDV por VALOR DA ETIQUETA R$ 1,23 / R$ 7,99 = 0,153 Kg R$ 1,23 / R$ 6,99 = 0,175 Kg

13. Como identificar a quantidade de casas configurada para o código Caso foi impresso QUANTIDADE, o valor será diferente. Preço no PDV: R$ 7,99 Preço na balança: R$ 6,99 Quantidade da Etiqueta: 0,153 Kg Para encontrar o Valor multiplique PREÇO NO PDV por QUANTIDADE DA ETIQUETA R$ 7,99 * 0,153 Kg = R$ 1,22 R$ 6,99 * 0,153 Kg = R$ 1,06 É mais aceitável errar a quantidade do que o preço, pois pode acontecer do cliente pagar menos e levar mais ou vice versa.

14. Iniciando a Configuração no SisMoura • Abra o módulo Retaguarda • Abra o menu Administração > Configurações > Configurações do Sistema

15. Iniciando a Configuração no SisMoura • Equipamentos > Dígito Anterior (Layout do código de barras) e informe no campo Novo Valor = 2

16. Iniciando a Configuração no SisMoura • Formato do Código (Layout do código de barras) • informe quantas casas foi configurado na balança com zeros. No exemplo abaixo é 4 casas, então foi informado ‘0000’

17. Iniciando a Configuração no SisMoura • Dígito Posterior (Layout do código de barras) • Informe quantos dígitos posteriores possui o código. No exemplo abaixo é 2 zeros(‘00’)

18. Iniciando a Configuração no SisMoura • Modelo da balança de etiquetas e selecione qual balança está sendo utilizada

19. Iniciando a Configuração no SisMoura • Abra a configuração ‘Tipo de Estabelecimento’ e selecione Supermercado para aparecer o item Produto da Balança no Cadastro de Produto

20. Cadastro de Produto • Abra o módulo Compras, clique no menu Estoque > Produto e abra a tela Cadastro de Produto

21. Cadastro de Produto Ao cadastrar o produto marque o campo Produto da Balança

22. Cadastro de Produto • Indique a unidade como ‘KG’ • Clique em Gravar.

23. Cadastro de Produto • Após gravado, note que foi gerado o código de barras com o layout configurado na tela Configurações de Sistema

24. Cadastro de Produto • E se os produtos já estão cadastrados? Para TODOS os produtos que irão para a balança será obrigatório abrir o cadastro de produto e marcar o item Produto da Balança no Produto.

25. Cadastro de Produto • E se os produtos já estão cadastrados e marcados como balança? • Abra o módulo Retaguarda. Abra a tela Configurações de Sistema no menu Administração > Configurações, clique no botão ‘Atualizar Produtos da Balança’ e clique em Sim na mensagem

26. Como gerar o arquivo para a balança • A balança funciona da seguinte maneira: • SisMoura gera um arquivo texto contendo os produtos; • O programa da balança importa o arquivo texto; • O programa da balança comunica-se com a balança e envia os produtos.

27. Como gerar o arquivo para a balança • Configure no Regedit a chave PathBalanca na pasta que será salvo o arquivo que o programa da balança irá importar. Exemplo: C:\Moura_\Balanca\

28. Como gerar o arquivo para a balança • Clique no menu Administração > PDV > Gerar Arquivo para Balança

29. Como gerar o arquivo para a balança • Selecione o modelo da balança e clique em Gerar. • Clique em ok.

30. Como gerar o arquivo para a balança • Para a Filizola será gerado 2 arquivos: cadtxt.txt(possui os produtos) e setortxt.txt(possui os setores da balança – na maioria dos casos não é usado)

31. Como gerar o arquivo para a balança • Para a Toledo será gerado 1 arquivo: txitens.txt

32. Importando o arquivo no programa da balança • Abra o programa da balança e transmita para a balança

33. IMPORTANTE • Caso o PDV é ROTEADO, dê a carga dos produtos para que as etiquetas possam ser lidas ao fazer a venda.

34. Problemas e Soluções • 1) O PDV emite a mensagem ‘PESO OSCILANTE‘ ao passar o produto da balança no caixa R:Ao passar o produto é necessário esperar um pouco(cerca de 0,5 segundo) para que a balança comunique-se com o sistema. Caso o problema persista muito, é possível configurar o modo de comunicação do computador com a balança. Para a balança Toledo configure o modo de comunicação(PRT1, PRT2, PRT3 ou contínuo; as explicações de configuração possui no manual da balança) e a velocidade, após configure no PDV na configuração ‘Protocolo Balança Toledo‘ e ‘Velocidade da Balança Toledo‘. Teste a configuração mais adequada para o microcomputador. Para a balança Filizola configure no botão ‘Filizola‘ na tela de configurações do PDV.

35. Exercícios: • Emita 3 etiquetas na balança com valores e pesos diferentes; • Abra o módulo PDV; • Abra a tela de venda; • Leia todos códigos de barras das etiquetas com um leitor de código de barras(ou digite o número que foi impresso pelo teclado); • Verifique se o PESO e VALOR do PDV estão com as mesmas informações da etiqueta.

36. PDV- Balança - Como Configurar JN Moura Informática