Myndighetsbibliotek i Sverige Förutsättningar, problem, utmaningar

1. Myndighetsbibliotek i SverigeFörutsättningar, problem, utmaningar 16 maj 2008 BiblioteksdagarnaJakob Harnesk Teknikhuset

2. Vad är ett myndighetsbibliotek? • ”Det finns i dagsläget inga myndighetsbiblotek i Sverige. När folklivsinstitutets bibliotek brann upp 1998 försvann det sista myndighetsbiblioteket i Sverige. Numera används i huvudsak Internet som informationskälla på Sveriges myndigheter.”(Wikipedia 2007)

3. Bakgrund • SB uppdrag våren 2007 • Beskriva myndighetsbiblioteken i Sverige • Identifiera problem • Föreslå lösningar • Fokus på elektronisk information • Avgränsningar • Ej universitet och högskolor • Ej biblioteksmyndigheter • Ej < 10 anställda

4. Hur många myndigheter finns det? • 552 enligt Statskontoret (2005) • 338 enligt Sverige.se (Verva) • 222 i denna undersökning efter avgränsningarna • Totalt ca 125 000 anställda

5. Hur många myndighetsbibliotek finns det? • Hur definieras ett bibliotek? • Rummet eller funktionen? • 23 myndighetsbibliotek i SCB-stat • Lika många är Samverkansbibliotek • Ca 70 i Libris biblioteksdatabas • Uppskattad totalsiffra 75 myndighetsbibliotek (1/3)

6. En förändrad omvärld • Mängden information ökar • Tillgängligheten ökar • Sökmotorer • Informationskompetens • Webb 2.0 - Informationssamhälle eller interaktivitetssamhälle

7. Allmänna bibliotekstrender • Förändrat fokus • Hybridbiblioteket • Service på distans – och på egen hand • ”Biblioteket finns överallt” • En förändrad yrkesroll, andra kompetenskrav • Pedagogik

8. Hur arbetar ett modernt myndighetsbibliotek? • Förändringar • Minskade utlån, minskade besök • E-dokument på nätet • Biblioteket finns numera ”överallt” • Förändringar för personal • Rutinarbete minskat • Omvärldsbevakning • Webbpublicering och intranät • Utbildning

9. Arbetsområden • Tryckta böcker – katalog eller inte? • Tidningar och tidskrifter • Dokumentbeställningar, fjärrlån • Databassökning • Utbildning • Intranät / e-publicering / digitalisering • Projektmedverkan / Business intelligence • Extern service

10. Utbildning – en huvuduppgift för myndighetsbiblioteket? • Varför? • Man är självlärd • Man rådfrågar en självlärd kollega • Att spontan-googla är ineffektivt • Inköpta resurser utnyttjas inte tillräckligt • Kvalitet i arbetsresultatet • Rätt information i rätt tid

11. Ett problemområde: nationella ramavtal och upphandlingar • KB – UoH, vissa statliga mynd. • Kulda – Folk- och skolbibl. • EiRA – Landstingen • Danmark – DEFF • Finland – FinElib • Norge – ABM-utvikling

12. Reflektioner och förslag • Effektivitet förutsätter informations-infrastruktur (”infostruktur”) • Jfr övriga nordiska länder • Statliga myndigheter vs UoH • Vad är en önskvärd nivå? • Skillnad generella och specifika informationsresurser • Möjligt skapa en ”basuppsättning”? • Positiv respons från myndighetsbibliotek

13. Prioritet 1 Nationalencyklopedin Presstext Mediearkivet Artikelsök Encyclopedia Britannica Prioritet 2 Norstedts rättsdatabaser Landguiden Digitala kartbiblioteket Affärsdata Wordfinder Vissa EU-databaser ScienceDirect SourceOECD Ebrary Statligt basutbud av generella e-tjänster?

14. Ramavtal för böcker och tidningar/tidskrifter • Nya upphandlande enheter • Skatteverket • VHS • Brist på kontinuitet • Brist på genomslag • Förslag om att SB försöker påverka

15. Förslag till utvidgat uppdrag för KB • Skäl till förslaget: • KB är en renodlad biblioteksmyndighet • KB har stor erfarenhet av upphandlingar av e-tjänster • KB har ett uttalat samordningsuppdrag • Skäl som talar emot: • Inget regeringsuppdrag • Vilken annan myndighet skulle göra det bättre?

16. Nå, vad är nu ett myndighetsbibliotek? • ”Ett myndighetsbibliotek är knutet till en (oftast) statlig myndighet och har som primär uppgift att ge biblioteks- och informationsservice till myndighetens tjänstemän. Vissa myndighetsbibliotek är även tillgängliga för allmänheten.”(Wikipedia, 2008)