Actuate, les Hommes à l’Origine de BIRT

2. Actuate, les Hommes à l’Origine de BIRT • BIRT est le projet Open Source qui a révolutionné le domaine de la BusinessIntelligence • BIRT: Business Intelligence and ReportingTools • Une solution Open Source : • Centrée sur les utilisateurs et leurs besoins en information. • Basée sur un format de design universel. • Offrant des visualisations de données enrichies. • Innovante et conçue pour accompagner la croissance. • Soutenue par la Communauté BIRT : • 10 millions de téléchargements. • 1 million de développeurs. • 4800 clients • 1 lieu de partage : www.birt-exchange.com

3. Le succès de vos applications BI à travers les méthodes agiles et la facilité de collaboration de la BI Open Source

4. La Notion d’Agilité Rapidité ? Facilité ? Méthode ? Agile ?

5. Est-ce réel ou superficiel ? Couvre-t-il réellement le besoin ? Quick & Dirty ? Rapidité ?

6. Dû au logiciel ou … à l’analyse des besoins ? Simple vs Usine ? Choix de la compétence ? Facilité ?

7. “Just in Time” ( JIT ) “Change is good” ( Scrum ) “Business drives Applications and NOT vice-versa” ( Six Sigma ) Méthode ?

8. BI “Classique”: Tout planifier Analyse de besoins ( 2sem-3mois) Identification de sources (3sem-3mois) Datawarehouse/Datamarts (1mois-12mois!) Restitutions/Dictionnaires ( 1mois-6mois!) Maintenance Total : 3-24mois (!!!) Comparaison

9. BI “Agile” : S’adapter Identification de besoins ( 1 sem ) Réalisation de prototype ( 1 sem ) Changement de besoins ( 1 sem ) Itération prototype 2 ( 1 sem ) … Comparaison

10. Itérative Afin de répondre aux besoins, mieux vaut itérer assez rapidement. Collaborative Tout projet BI qui oublie une partie des sponsors/utilisateurs dans son planning est à risque. Flexible Réagir vite au changement. Réutiliser. Repenser. Redéployer L’approche

11. 1. Itérative • Approche Agile : • Apporte immédiatement de la valeur aux utilisateurs • Evolue au même rythme que les besoins • Sollicite et incorpore les feedbacks Besoins actuels Besoins d’origine Approche traditionnelleavec un Data Warehouse Temps • Une approche agile peut compléter la méthode Data Warehouse

12. 1. Itérative Sources de données Bases de données Accès direct Data Warehouse BIRT 360:OpérationnelDashboards BIRT 360:Dashboards Analytiques Applications Java, .net BIRTDataObject Via DataObject ERP • BIRT DataAnalyzer • AnalysesExport 100% compatible Excel Métadonnées CRM ViaMétadonnées • Distribution flexible de l’information aux utilisateurs Flux d’impressions …

13. IT “Je ne peux pas fournir de données jusqu’à ce que je saches ce que vous voulez en faire.” “Remplissez le formulaire de demande de données.” Les déploiements sont lents et coûteux 2. Collaborative L’utilisation de plusieurs outils différents inhibe la collaboration entre utilisateurs Utilisateur métier “Je ne peux pas vous dire ce que je veux tant que je n’ai pas vu les données.” “Ils ne sont pas réactifs. Je vais le faire moi-même.” Les Itérations et les changements sont découragés et deviennent chers

14. 2. Collaborative BIRTInteractiveViewing 1 Format de Design: BIRT BIRT 360 DataAnalyzer BIRTStudio BIRT Designers Developpement de contenu Web ad-hoc Analyses Dashboards Interactivité BIRT DSI Consommateurs d’information Utilisateurs occasionnelsClients & Partenaires Developpeurs, Architectes &Designers de Rapport Utilisateurs intensifs &utilisateurs métier

15. 2. Collaborative • 1 expérience utilisateur • Unifié, environnement intégré • Intuitif et facile à prendre en main COLLABORATIF INTERACTIF VISUEL • Laisse le choix à l’utilisateur • Visualisations riches • Contenu web interactif • Dashboards analytiques et opérationnels • Analyses basées sur Excel • Cube en mémoire, Applications analytiques • Diffusion / impression D S A D S R H B A O

16. 3. Flexible : Réutiliser Données Objets Simples Objets Complexes / Pages Rapports / Dashboards / Mashups Bases de données BIRTDataObject Meta- Données Styles CSS

17. 3. Flexible : Repenser • Facilité de changement • Interface intuitive pour l’Utilisateur mais AUSSI pour le Développeur) • Facilité de propagation des modifications • vers les objets « enfant » avec analyse d’impact • Facilité de « prévisualisation » • à tout moment dans n’importe quel format cible (Web/Interactif/Office/PDF/Mobile) • Facilité d’itération • Passer chaque étape aux utilisateurs métiers pour validation et tests. Workflow

18. 3. Flexible : Redéployer • Facilité de packaging • « Assembler » des objets, des rapports, des métadonnées, des cubes, des utilisateurs, des droits et des dashboards dans un seul package. Multi-tenant. • Facilité d’application • les bibliothèques BIRT s’appliquent « à chaud ». Aucun besoin de recompiler/ réexécuter/reconvertir les rapports • Facilité de versioning • gestion des objets et packages, versions des « engine » BIRT, etc • Facilités de tests/recette • gestion workflow de validation, définition des étapes et résultats…

19. Conclusions • L’approche « traditionnelle » de la BI est révolue. Ne pas prendre en compte les changements peut coûter cher. • Les solutions BI trop lourdes à implémenter et maintenir exposent les entreprises à des risques importants • L’environnement économique change très ( trop? ) vite. La solution en place doit suivre ces changements à travers une méthodologie adaptée et une flexibilité technique doublée d’une grande facilité d’usage. • L’agilité et la BI : un mariage réussi

20. Nous rencontrer à ActuateOne Live! 15 • ONE Unified BIRT user experience • Unified, seamless environment • Intuitive and discoverable Paris novembre 2011 • Un lieu, une date pour : • s’informer sur les grandes tendances de la BI • découvrir les dernières innovations BIRT / Actuate • échanger avec la communauté • Support diverse use styles… • Interactive web content • Operational dashboards • Excel-based analysis • Ad-hoc, analytics and analytic apps • Print, online and mobile • …across many types of users • All employees, analysts, managers and executives • Agents, partners and customers Réservez votre place surwww.actuate.fr/actuateonelive

21. Questions ? • Stefan Caracas • scaracas@actuate.com • www.actuate.fr