130 likes | 256 Views
Outsource eller drifte selv ? Tor Espnes Daglig leder Tønsberg kommunale Eiendom KF. Gode bygg for alle www.tkekf.no. Tønsberg Kommune. Norges eldste by - 871 Regionsentrum og Vestfolds fylkeshovedstad Folketall – ca 40 000
E N D
Outsource eller drifte selv ? Tor Espnes Daglig leder Tønsberg kommunale Eiendom KF Gode bygg for alle www.tkekf.no
Tønsberg Kommune • Norges eldste by - 871 • Regionsentrum og Vestfolds fylkeshovedstad • Folketall – ca 40 000 • Kommunens driftsbudsjett for 2009 var på 1,9 milliarder kroner. • 106 kvadratkilometer Gode bygg for alle www.tkekf.no
Tønsberg kommunale Eiendom KF Gode bygg for alle www.tkekf.no
Nøkkeltall 160 ansatte 175 000 m2/ 80 Yrkesbygg 840 Boliger Utbygging for ca 1,2 milliarder 125 mill i 2009 2,1 mill i overskudd i 2009 Gode bygg for alle www.tkekf.no
Bakgrunn for organisasjonsendring • KF i 10 år • Internrapport fra KPMG • Forutsigbarhet • Profesjonalisering • Ansvarsavklaring • Forankring av prosess • Ansatte • Styret • Virksomhetene • Rådmann • Politikere • Tillitsvalgte Gode bygg for alle www.tkekf.no
Våre vurderinger • Outsource deler eller hele Vaktmester / Renhold avd. • Dårligere kvalitet på renhold hos eksterne • Benhmarking / Nøkkeltall • Gode råd fra MHV • Gode råd fra andre kommuner • Bedre tjenestetilbud til brukerne • Krav til større fagmiljø • Renhold og vaktmestere en del av vedlikeholdet • Omorganisere og effektivisere selv • Strategi vedtatt sept. 08 • Sammenslåing av Bygningsservice og TkE fra 01.01.09 Gode bygg for alle www.tkekf.no
Utfordringer • Mange yrkesbygg og boliger som skal ivaretaes • Renhold • Vaktmestere • Boliger med spesielle behov • Store krav fra omverdenen • Bygg – lite prioritert • Manglende bevilgninger • Lønn – Kommune / Privat • Stor organisasjon krever dyktige mennesker Gode bygg for alle www.tkekf.no
Krav • Lover og forskrifter • Nye lover kontinuerlig • Energi, Brann, El, legionella, teknikk, osv • Inneklima • Dokumentasjon • Ønsker/krav • Brukere, Politikere, Ansatte, Media • Interne prioriteringer • Sikkerhet • Lovpålagte utbedringer • Vedlikehold • Estetikk Gode bygg for alle www.tkekf.no
Våre valg • Fagkompetanse i eget hus • Kostnadskontroll - Drift og vedlikehold • Ønske om bedre kvalitet på renhold • Økte kostnader med eksternt renhold • Kostnader med innleie av vaktmestere • Fagkompetanse blant våre vaktmestere • Øke anerkjennelsen • Investeringer i maskiner og utstyr • Eierskap – Mine bygg Gode bygg for alle www.tkekf.no
Resultater så langt • Kontroll på kostnader i alle avdelinger • Direkte utfører - Avklaringer løses på stedet ! • Vaktordning • Ansvarsavklaringer • 10 000 timer spart på renhold • Fornøyde politikere – Mere penger • Kvalifisert personell - Kompetanseheving • Personalmøter – 18 nasjonaliteter • Organisasjonsutvikling - Samhandling • Sykefravær 2009 – 1,7 % korttid og 6,1 % langtid Gode bygg for alle www.tkekf.no
KOSTRA - 2009 Gode bygg for alle www.tkekf.no
Konklusjon • Stor kommune / Liten kommune • KF / Driftsavdeling • Interne motiverte mennesker • Drifte selv • Bedre økonomisk styring • Benchmarking • Kontinuitet – Langsiktighet • Internt engasjement • Outsource ? Gode bygg for alle www.tkekf.no