Taller de Capacitación

1. Taller de Capacitación Sistema de Mejoramiento Pastoral Presentado por: Ileana Meléndez Guzmán, Ph.D

2. AGENDA • Información general • Consulta • Proceso • Recomendaciones • Sesión de Preguntas

3. Información General SMP

5. Sistema de Mejoramiento Pastoral

9. “Examinadlo todo; retened lo bueno”Tesalonicenses 1 5:21 Proceso de Consulta Pastorado Pres. Comité de Relaciones Pastorales Junta Conferencial del Ministerio Ordenado

10. Participantes

11. Cambios • Eliminación de 7 criterios • Nueva escala de evaluación • Modificación y reorganización de criterios • Nueva apariencia del formato • Eliminación de los valores de cada evaluación • Firmas en el formato • Tabulación de criterios y promedio general

12. Responsabilidades Del Comité de RelacionesPastorales

13. TRABAJAR POR LAS MEJORES RELACIONES DEL PASTOR/A Y LA CONGREGACIÓN Mantener un diálogo franco con el Pastor/a sobre la pastoral y el funcionamiento de la Iglesia Local Administrar anualmente el Sistema de Mejoramiento Pastoral Evaluar anualmente todo lo relacionado con el sostén pastoral y la casa pastoral Celebrar anualmente el día del Pastor/a

14. TRABAJAR POR LAS MEJORES RELACIONES DEL PERSONAL BAJO SALARIO Y LA CONGREGACIÓN • Apoyar al Pastor/a y su familia • Estimular al pastor/a completar sus estudios o tener experiencias de educación continua • Mantener un diálogo franco y continuo con el personal bajo salario sobre el funcionamiento en la Iglesia • Evaluar anualmente todo lo relacionado con su salario y otros beneficios

15. Deberes con el SMP • Conducir la evaluación abierta, honestamente y con respeto. • Recomendar planes de desarrollo en coordinación con el pastor/a. • Asegurar que los planes de desarrollo se realicen. • Velar que el proceso de evaluación se lleve a cabo en el tiempo correspondiente.

16. Deberes con el SMP • Mantener la confidencialidad del proceso de evaluación en todo momento • Asistir a la reunión de evaluación y a la reunión de discusión de los resultados (La mayoría de miembros debe estar presente) • Ofrecer retroalimentación y recomendaciones sobre el proceso de evaluación

17. P r o c e s o

18. Tanto la Tabulación individual como la de consenso se traducen a números (promedios). El proceso se resume a: promediar las categorías, sumar los promedios y dividirlo por el número de criterios de las categorías. B. Proclamando- habilidad del pastor(a) para realizar una predicación efectiva Columna A Columna B 1. Facilita un ambiente de adoración que ayuda a las personas a 4 centrarse en Dios. 2. Los sermones son comunicados de un modo que las personas 3 puedan ver relevancia en su vida diaria. 3. Los sermones reflejan una preparación adecuada. 5 4. Su prédica reta y motiva a las personas a crecer en su relación 4 con Dios. 5. Hace uso efectivo del tono de voz, expresiones faciales y 3 contacto visual. Promedio de Categoría B Total 19 ÷ 5 = 3.80 Promedias Sumas Comentarios Categoria B ___________________________________________________ ___________________________________________________ Divides

19. NOTA: Cuando no se tiene información para evaluar el criterio se coloca N/A y se resta el criterio a la división del total : B. Proclamando- habilidad del pastor(a) para realizar una predicación efectiva Columna A Columna B Facilita un ambiente de adoración que ayuda a las personas a N/A centrarse en Dios. Los sermones son comunicados de un modo que las personas 5 puedan ver relevancia en su vida diaria. Los sermones reflejan una preparación adecuada. 3 Su prédica reta y motiva a las personas a crecer en su relación 2 con Dios. Hace uso efectivo del tono de voz, expresiones faciales y 4 contacto visual. Promedio de Categoría B Total 14÷ 5 = 3.50 4

20. Resumen de lasPuntuaciones PROMEDIO GENERAL SUMA DE PROMEDIOS ÷ 10 40 4.00 Esta suma es hipotética

21. Ejemplo (Comentarios) • Justificar algún promedio Ejemplo: Durante los últimos cuatro meses nuestro pastor(a) se ha preparado muy bien para ofrecer los sermones y esto se evidencia en la extensión del mismo y los ejemplos y citas que utiliza • Destacar algún comportamiento dentro de la categoría Ejemplo: Nos pareció muy apropiado el comentario que realizó el Pastor(a) sobre el artículo de la pena de muerte que se publicó en el periódico en el mes de octubre. • Exponer razones por la que no se pudo evaluar un criterio Ejemplo: El CRP no pudo evaluar el criterio # __ porque no tenemos elementos suficientes para hacerlo

22. Plan de Desarrollo • Las últimas páginas del formato de evaluación contienen las preguntas que dirigen el plan de desarrollo Pastor(a) Local. • Las preguntas deben ser contestadas en su totalidad para que pueda ser trabajado el plan de desarrollo a nivel Conferencial • Es importante reconocer que todas las contestaciones a las preguntas salen del formato de evaluación ya contestado.

23. Tips

24. Errores del Evaluador • Severidad • Clemencia • Tendencia Central Otros factores: • ánimo del evaluador/a • Grado de aceptación del pastor/a

25. Repaso Antes • Recopilar la información necesaria • Informar al Pastor/a sobre la reunión de evaluación. Durante • Corto devocional • Apertura de reunión • Discusión categorías • Evaluación • Cierre • Después • Preparar el documento final • Coordinar reunión de retroalimentación con pastor/a • Discutir la autoevaluación con pastor/a • Establecer plan de desarrollo • Enviar evaluación • Monitorear seguimiento del plan

26. Prácticas Exitosas • Repartir categorías entre los miembros del Comité y responsabilizarse de la búsqueda de información sobre las categorías • Preguntar al Pastor/a toda información que no tengan disponible. • Crear sus propias guías de las categorías.

27. Prácticas Exitosas • Recopilar información relacionada a las tareas del pastor(a) que son evaluadas en el SMP antes de que comience el periodo de evaluación • Asignar responsabilidades a los miembros del CRP en el proceso de evaluación del pastor(a) • Solicitar documentos informativos a la Oficina Conferencial sobre el proceso evaluativo o solicitar una orientación para todo el comité.

28. TUTORIAL CRP • Revisión de Documentos • Proceso de Evaluación • Auto Evaluación del Comité de Relaciones Pastorales Tres Unidades • PASTORADO • Revisión de Documentos • Proceso de Auto Evaluación • Retroalimentación

29. PREGUNTAS O COMENTARIOS