Comprendre et utiliser les références de cellule

1. Comprendre et utiliser les références de cellule Dans la barre des messages, cliquez sur Activer la modification, puis appuyez sur F5 ou cliquez sur Diaporama > À partir du début pour commencer le cours. Si vous ne parvenez pas à lire les vidéos de ce cours, vous devrez peut-être télécharger QuickTime ou passer à PowerPoint 2013. j

2. Comprendre et utiliser les références de cellule Sous-titres Lorsque vous utilisez des références de cellule dans une formule (ici, j’additionne les cellules A2 et B2), Un des principaux éléments calculés dans Excel 2013 sont les valeurs dans les cellules. Les cellules sont les zones que vous voyez dans la grille d’une feuille de calcul Excel, comme celle-ci. Chaque cellule est identifiée dans une feuille de calcul par sa référence, Cette cellule est située au croisement de la colonne D et de la ligne 5, il s’agit donc de la cellule D5. La colonne est toujours indiquée en premier dans une référence de cellule. Excel calcule la réponse à l’aide des nombres dans les cellules référencées. soit la lettre de la colonne et le numéro de la ligne qui se coupent au niveau de l’emplacement de la cellule. Plutôt que de taper chaque cellule dans une formule, vous pouvez référencer plusieurs cellules adjacentes (ou plage de cellules). Cette plage de cellules est la plage F2:G5, F2 étant la première cellule et G5 la dernière. Une formule commence toujours par un signe égal. J’utilise la fonction SOMME dans la formule pour additionner cette plage de cellules. Voici la somme, ou le total, de la plage de cellules. Nous allons maintenant aborder la copie de formules. Lorsque je modifie la valeur d’une cellule, la formule calcule le nouveau résultat automatiquement. Lorsque vous utilisez des références de cellule dans une formule (ici, j’additionne les cellules A2 et B2), Les valeurs de cellules représentent un des principaux éléments calculés dans Excel 2013. Les cellules sont les zones que vous voyez dans la grille d’une feuille de calcul Excel, comme celle-ci. Chaque cellule est identifiée dans une feuille de calcul par sa référence, soit la lettre de la colonne et le numéro de la ligne qui se coupent au niveau de l’emplacement de la cellule. Cette cellule est située au croisement de la colonne D et de la ligne 5, il s’agit donc de la cellule D5. La colonne est toujours indiquée en premier dans une référence de cellule. Excel calcule la réponse à l’aide des nombres dans les cellules référencées. Plutôt que de taper chaque cellule dans une formule, Voici la somme, ou le total, de la plage de cellules. vous pouvez référencer plusieurs cellules adjacentes (ou plage de cellules). Cette plage de cellules est la plage F2:G5, F2 étant la première cellule et G5 la dernière. Une formule commence toujours par un signe égal. J’utilise la fonction SOMME dans la formule pour additionner cette plage de cellules. Nous allons maintenant aborder la copie de formules. Lorsque je modifie la valeur d’une cellule, la formule calcule le nouveau résultat automatiquement. Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter Vidéo 1/2 1 2 • 3 4 5 1:37 3:11 Aide Références de cellule Copier des formules Commentaires Résumé

3. Comprendre et utiliser les références de cellule Sous-titres Il suffit d’observer les résultats dans chaque cellule pour voir que ce n’est pas ce qui s’est passé. Nous venons de voir comment créer une formule qui additionne deux cellules. À présent, découvrons comment copier vers le bas la formule dans la colonne afin d’additionner les autres paires de cellules. La formule de C2 est A2 « + » B2. Pour la copier, 1. Placez le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il se transforme en signe plus noir. 2. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé, puis faites glisser le signe plus sur les cellules que vous voulez remplir. La formule est ainsi copiée dans les autres cellules. En réalité, la formule n’est pas simplement copiée. Si nous observons la formule dans G3, la première référence de cellule a été mise à jour comme prévu, contrairement à la référence de cellule absolue E2. La copie de la formule de C2 vers C3 a augmenté la position relative de la formule d’une ligne sans modifier la colonne. N’hésitez dès lors pas à consulter le résumé du cours à la fin, mais mieux encore, découvrez Excel 2013 par vous-même. Il existe bien sûr d’autres choses à découvrir. À présent, vous avez une idée assez précise des références de cellule et de leur utilisation. Si c’était le cas, toutes les cellules incluant la formule auraient toutes la valeur A2 « + » B2. À présent, lorsque je copie la formule, j’obtiens les résultats souhaités. C’est parfait ! La formule de C3 est A3 « + » B3. Les références de cellule dans la formule ont donc augmenté d’une ligne. Les formules de C4 et C5 ont été mises à jour de la même manière. Ces références de cellule sont relatives (il s’agit de la valeur par défaut dans Excel). Pour autant, vous ne souhaitez pas toujours que les références de cellule changent lorsque vous copiez une formule. Dans cet exemple, F2 est divisé par E2. Je souhaite que les autres nombres dans la colonne F soient également divisés par E2. La formule de C2 était A2 « + » B2. Pour ce faire, je peux rendre la référence absolue plutôt que relative. Si je copie la formule comme je l’ai fait précédemment, j’obtiens une erreur. Par exemple, dans G3, la formule copiée est F3 (soit 12) divisé par E3 (qui est une cellule vide). Excel interprète une cellule vide comme un zéro. Or, il s’agit d’une erreur mathématique. Pour faire d’E2 une référence de cellule absolue, je tape un signe $ devant le E et un signe $ avant le 2, puis j’appuie sur Entrée. En d’autres termes, je souhaite qu’E2 ne change pas lorsque la formule est copiée. À présent, vous avez une idée assez précise des références de cellule et de leur utilisation. En d’autres termes, je souhaite qu’E2 ne change pas lorsque la formule est copiée. Si tel était le cas, toutes les cellules incluant la formule auraient toutes la valeur A2 « + » B2. La formule de C2 est A2 « + » B2. Pour la copier : La formule est ainsi copiée dans les autres cellules. Il existe bien sûr d’autres choses à découvrir. N’hésitez dès lors pas à consulter le résumé du cours à la fin, mais mieux encore, découvrez Excel 2013 par vous-même. Nous venons de voir comment créer une formule qui additionne deux cellules. 2. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé, puis faites glisser le signe plus sur les cellules que vous voulez remplir. 1. Placez le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il se transforme en signe plus noir. À présent, découvrons comment copier vers le bas la formule dans la colonne afin d’additionner les autres paires de cellules. C’est parfait ! En réalité, la formule n’est pas simplement copiée. Si nous observons la formule dans G3, la première référence de cellule a été mise à jour comme prévu, contrairement à la référence de cellule absolue E2. Pour autant, vous ne souhaitez pas toujours que les références de cellule changent lorsque vous copiez une formule. Pour faire d’E2 une référence de cellule absolue, je tape un signe $ devant le E et un signe $ avant le 2, puis j’appuie sur Entrée. À présent, lorsque je copie la formule, j’obtiens les résultats souhaités. Les formules de C4 et C5 ont été mises à jour de la même manière. La formule de C3 est A3 « + » B3. Les références de cellule dans la formule ont donc augmenté d’une ligne. La copie de la formule de C2 vers C3 a augmenté la position relative de la formule d’une ligne sans modifier la colonne. La formule de C2 était A2 « + » B2. Ces références de cellule sont relatives (il s’agit de la valeur par défaut dans Excel). Par exemple, dans G3, la formule copiée est F3 (soit 12) divisé par E3 (qui est une cellule vide). Pour ce faire, je peux rendre la référence absolue plutôt que relative. Si je copie la formule comme je l’ai fait précédemment, j’obtiens une erreur. Il suffit d’observer les résultats dans chaque cellule pour voir que ce n’est pas ce qui s’est passé. Excel interprète une cellule vide comme un zéro. Or, il s’agit d’une erreur mathématique. Dans cet exemple, F2 est divisé par E2. Je souhaite que les autres nombres dans la colonne F soient également divisés par E2. Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter Vidéo 2/2 1 • 2 • 3 4 5 1:37 3:11 Aide Références de cellule Copier des formules Commentaires Résumé

4. Aide Résumé du cours : comprendre et utiliser les références de cellule Résumé du cours Créer une référence de cellule dans la même feuille de calcul • Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule. • Dans la barre de formule, tapez = (signe égal). • Effectuez l’une des opérations suivantes : • Référencer une ou plusieurs cellules Pour créer une référence, sélectionnez une cellule ou une plage de cellules dans la même feuille de calcul. Les références de cellules et les bordures autour des cellules correspondantes ont un codage de couleur particulier qui facilite leur utilisation. Vous pouvez faire glisser la bordure de la sélection de cellule pour déplacer la sélection, ou faire glisser le coin de la bordure pour développer la sélection. • Référencer un nom défini Pour créer une référence à un nom défini, effectuez une des actions suivantes : • Tapez le nom. • Appuyez sur F3, sélectionnez le nom dans la zone Coller un nom, puis cliquez sur OK. • Effectuez l’une des opérations suivantes : • Si vous créez une référence dans une seule cellule, appuyez sur Entrée. • Si vous créez une référence dans une formule matricielle (telle que A1:G4), appuyez sur Ctrl+Maj+Entrée.La référence peut être une cellule unique ou une plage de cellules, et la formule matricielle peut être une formule qui calcule des résultats simples ou multiples. Voir aussi • Créer ou modifier une référence de cellule • Utiliser des références de cellule dans une formule • Créer une référence relative à la même plage de cellules dans plusieurs feuilles de calcul • Autres formations • Pack de compatibilité Office Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter 1 • 2 • 3 4 5 1:37 3:11 Aide Références de cellule Copier des formules Commentaires Résumé

5. Aide Évaluation et commentaires Résumé du cours Comment avez-vous trouvé ce cours ? Donnez-nous vos impressions Nous vous remercions d’avoir visionné ce cours. Rechercher d’autres cours Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter 1 • 2 • 3 4 5 1:37 3:11 Aide Références de cellule Copier des formules Commentaires Résumé

6. Aide Aide Résumé du cours Utilisation des contrôles vidéo de PowerPoint Pointez sur la partie inférieure d’une vidéo pour la démarrer, l’arrêter, l’interrompre ou la rembobiner. Arrêt d’un cours Si vous consultez un cours en ligne, cliquez sur le bouton Précédent de votre navigateur. Si vous le consultez hors connexion, appuyez sur Échap. Si vous visionnez une vidéo, appuyez sur Échap une première fois pour arrêter la vidéo, puis une deuxième fois pour arrêter le cours. Navigation dans la vidéo Vous pouvez accéder à n’importe quelle partie du cours en cliquant sur les miniatures (claires ou ombrées) situées sous la vidéo. Vous pouvez également cliquer sur les flèches Suivant et Précédent, ou appuyer sur la touche Page précédente ou Page suivante. Si vous avez téléchargé un cours et si vous ne parvenez pas à lire les vidéos Cliquez sur Activer la modification si vous voyez ce bouton. Si cette action ne fonctionne pas, cela signifie que vous exécutez peut-être PowerPoint 2007 ou une version antérieure. Si c’est le cas, veuillez télécharger la Visionneuse PowerPoint. En revanche, si vous exécutez PowerPoint 2010, vous devez installer QuickTime Player ou effectuer la mise à niveau vers PowerPoint 2013. Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter 1 • 2 • 3 4 5 1:37 3:11 Aide Références de cellule Copier des formules Commentaires Résumé