1 / 18

Projekti sisemine töökorraldus Terje Tuisk SA Archimedes Teaduskoostöökeskus

Projekti sisemine töökorraldus Terje Tuisk SA Archimedes Teaduskoostöökeskus 7. veebruar 2012, Tallinn. Projekti käik. Taotlus. Läbirääkimised. Lõpp. Planeerimine - GANTT. Planeerimine. Planeerimine. Otsustamine. Töökorraldus - PERT. Töökorraldus.

talbot
Download Presentation

Projekti sisemine töökorraldus Terje Tuisk SA Archimedes Teaduskoostöökeskus

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projekti sisemine töökorraldus Terje Tuisk SA Archimedes Teaduskoostöökeskus 7. veebruar 2012, Tallinn

  2. Projekti käik Taotlus Läbirääkimised Lõpp

  3. Planeerimine - GANTT

  4. Planeerimine

  5. Planeerimine

  6. Otsustamine

  7. Töökorraldus - PERT

  8. Töökorraldus

  9. Koordinaatori ja teiste juhtide rollid • Koordinaator: • Jälgib jooksvalt töö plaani täitmist vastavalt varem kokkulepitud tähtaegadele – võib nõuda vahearuandeid CA-s kokkulepitud vormi ja perioodidel • Jälgib projekti tulemite kvaliteeti • Jälgib projekti eelarvekasutust – võib nõuda vahearuandeid CA-s kokkulepitult • Annab projekti käigust aru Euroopa Komisjonile esitades nõutud aruandeid ja tulemeid • Tööpaketi (või mõne väiksema töölõigu) juht: • Vastutab selle eest, et tema töölõik saaks õigeaegselt tehtud • Annab aru koordinaatorile (ja/või tööpaketijuhile ) CA-s kokkulepitud vormis ja aegadel

  10. Tulemuste tagamise protsess (näiteks) t-60 WP juht saadab meeldetuletuse vastutavale partnerile t-40 esitatakse tulemi (deliverable) esmane struktuur t-30 WP juht määrab “ülevaatajad”, kes kontrollivad tulemi kvaliteeti t-20 valmis tulem esitatakse “ülevaatajatele” t-10 “ülevaatajate” kommentaarid t-3 kohendatud tulem valmis t “ülevaatajatelt” OK t+10 projekti juhtorgan kinnitab tulemi ja see esitatakse EK-le t = tulemi esitamise tähtaeg lepingus

  11. Projekti käsiraamat • Sisaldab projekti igapäevaseks käimashoidmiseks vajalikku informatsiooni • Põhineb GA lisadel ja CA-l - lisatud detailid, mis ei vaja lepinguvormis allkirjastamist • Kõikvõimalikud kokkulepitud vormid – koosolekute päevakavade ja kokkuvõtete, vahearuannete, tulemite, finantsaruannete jms. kohta • Täielikud nimekirjad projekti osalejate kontaktidest • Suhtlusvahend ja infolevi – listid, siseveeb, dokumendihaldus jms

  12. Probleemid projekti juhtimisel 1 • Sümptom • Keeldutakse esitamast sisearuandeid • Põhjus • Keegi ei armasta liigset bürokraatiat • Lahendused • Meeldetuletused, selgitustöö, kokkulepped CA-s • Tõstata probleem projekti koosolekutel • Viivita rahastamisega

  13. Probleemid projekti juhtimisel 2 • Sümptom • Euroopa Komisjonile saadetavad aruanded ei laeku õigeaegselt • Põhjus • Prioriteetide seadmine • Lahendused • Regulaarsed sisearuanded • Meeldetuletused • Liigsel hilinemisel esita olemasolevad osad

  14. Probleemid projekti juhtimisel 3 • Sümptom • Tulemid (deliverables) hilinevad • Põhjused • Ressursside nappus • Probleemne ajakasutus /prioriteedid • Lahendused • Detailne planeerimine • Regulaarsed koosolekud • Sisearuanded

  15. Probleemid projekti juhtimisel 4 • Sümptom • Tulemite halb kvaliteet • Põhjused • Halb ajaplaneerimine ja kiirustamine • Oskuste puudumine • Lahendused • CA-s kokkulepitud ja kõigi partnerite poolt respekteeritav kvaliteedikontrolli protsess • Mitte esitada tulemit enne kui kvaliteet on korras • Karistused – kuni partneri projektist väljaarvamiseni (tuleb kaasata EK, kes teeb lõpliku otsuse)

  16. Probleemid projekti juhtimisel 5 • Sümptom • Koostöö puudumine • Põhjus • Nõrk juhtimine • Kommunikatsiooniprobleemid • Kultuurilised erinevused • Lahendused • Motiveerimis- ja meeskonnakoolitused projekti üritustel • Sobivate ja piisavate kommunikatsioonivahendite ja –liinide kasutamine

  17. Probleemid projekti juhtimisel 6 • Sümptom • Puudub pühendumine • Põhjus • Loodeti osaleda teistsuguses projektis, partneri eesmärgid ei ühti projekti eesmärkidega • Seatud eesmärkide hägusus • Kommunikatsiooniprobleemid • Lahendused • Hoolikas partnerite valik ettevalmistusperioodil • Piisava tihedusega peetavad töökoosolekud ja omavaheline kommunikatsioon • Partneri vahetus

  18. sõna Kristinile …

More Related