Konsortsiumileping Terje Tuisk SA Archimedes Teaduskoostöökeskus 7. veebruar 2012, Tallinn

1. Konsortsiumileping Terje Tuisk SA Archimedes Teaduskoostöökeskus 7. veebruar 2012, Tallinn

2. Lepingud 7RP projektides • Grandileping (Grant Agreement, GA) • Lepingupoolteks on Euroopa Komisjon ja projekti konsortsium, mida esindab projekti koordineeriv organisatsioon • Lepingutingimused sätestab Euroopa Komisjon • Konsortsiumileping (Consortium Agreement, CA) • Lepingupoolteks kõik projektis osalevad organisatsioonid • Lepingutingimused lepivad kokku projekti partnerid

3. Tegevuste järjekord Konf. leping MoU GA allkirjastatud Konkurss avaneb Hindamis-tulemused CA mustand Taotluse esitamine CA allkirjastatud

4. Mis on konsortsiumi leping • Leping projekti partnerite vahel • Euroopa Komisjonil puudub selles igasugune roll • Lepingu sisu üle otsustab ainult projekti konsortsium • CA on üldjuhul kõigi 7RP projektide puhul kohustuslik – kuigi selle olemasolu ei kontrollita ja selle puudumisele sanktsioone ei järgne • CA on üldjuhul kirjalik leping, mis allkirjastatakse kõigi projektis partnerina osalevate organisatsioonide poolt • CA (üldjuhul) sõlmitakse enne grandilepingut • CA täiendab GA-s ja selle lisades olevaid sätteid, aga ei tohi olla vastuolus GA-s ega 7RP osalusreeglites sätestatuga

5. Konsortsiumilepingu sisu • CA eesmärgiks on sätestada projektipartnerite omavahelised suhted ja tegevuse korraldus projekti jooksul järgmistes aspektides: • Tehnilised tingimused • Töökorraldus ja juhtimisstruktuurid • Rahaliste vahendite liikumise korraldus • Partnerite õigused, kohustused ja vastutus • Intellektuaalomandi kasutamise kord ja õigused • Vaidluste lahendamise mehhanismid • CA tingimused on kõigile partneritele üldjuhul samad • CA kehtivuse alguskuupäev võib erineda GA kuupäevast • CA lõppeb reeglina koos projekti lõpuga, sätestatakse lepingus

6. Tehnilised tingimused, nagu näiteks: • Iga partneri kohustused projekti elluviimisel • Projekti tegevusplaan ja täpne ajakava • Projekti jaoks iga partneri poolt kasutada olevad mitte-rahalised ressursid • Inimressursid • Mõõteriistad, seadmed jm tehniline varustus • Taustmaterjalid (background) – andmebaasid, prototüübid jms. koos IPR õigustega • Lisa sponsorvahendid • Projekti tegevustes muudatuste tegemise kord

7. Projekti juhtimistingimused, nagu näiteks: • Koordineerimis- ja otsustusprotsesside kirjeldus • Juhtimisstruktuur, juhtorganid, neisse kuulumise tingimused • Juhtorganite õigused-kohustused-võimupiirid • Projekti käigus kasutatavad suhtluskanalid • Koosolekute kokkukutsumise kord ja muud protseduurid • Projekti käigu jälgimise kord – siseraportid, kvaliteedi kontrolli mehhanismid jms

8. Raha liikumise korraldus, nagu näiteks: • Projekti eelarve jaotus partnerite vahel • Rahaliste vahendite partneriteni jõudmise tingimused ja kord • Nõuded partneritepoolsele arvepidamisele • Protseduurid partnerite lahkumise ja lepingut rikkunud partnerite puhul

9. IPR küsimused, nagu näiteks: • Taustteabe kasutamine (background) – intellektuaalomand - andmed, informatsioon ja knowhow - mida partner omas enne GA sõlmimist ja mille ta projekti kaasa toob • selle kasutusõigused projekti käigus ja peale selle lõppu teiste partnerite poolt • kasutusel on nn positiivse listi meetod – loetletakse kõik taustandmed, mida on vaja projekti tegevuste elluviimiseks ja negatiivse listi meetod – loetletakse andmed, mille kasutamist teistel partneritel ei võimaldata. • Projekti tulemuste (teadmised) kasutamine (foreground) – intellektuaalomand, mis tekib ja luuakse projekti käigus partnerite poolt • selle kasutusõigused projekti partnerite poolt projekti käigus ja peale selle lõppu • selle avalikkusele levitamise tingimused ja kord • Partnerite õigused background’i ja foreground’i kasutamise osas võivad erineda

10. Mudel CA-d ja juhendid • Juhendid: • Checklist for Consortium Agreement - ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/checklist_en.pdf • Guide to IPR - ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/ipr_en.pdf • Mudelid: • DESCA – Developmend of a Simplified Consortium Agreement - http://www.desca-fp7.eu/ • IPCA – Integrated Projects Consortium Agreement • …

11. Üldised soovitused • Konsortsiumileping on üks projekti õnnestumise võtmeelemente • Ei ole lihtsalt formaalsus, vaid vahend töökorralduse ja projektisiseste suhete planeerimiseks • Tutvuge erinevate mudellepingutega ja ärge võtke neid üks ühele üle, vaid kohendage vastavalt enda vajadustele • Ärge nõustuge allkirjastama kellegi teise poolt koostatud lepingut, ilma et oleksite sellega põhjalikult tutvunud ja selle tingimustega nõustunud

12. Grupitöö Kas sinu õigused on konsortsiumilepinguga tagatud?

13. Lõuna! Jätkame tunni pärast