课题信息检索

课题信息检索 王建涛 2006-12-22

信息检索的一般步骤 • 分析检索课题，明确信息需求 • 选择检索工具，了解检索系统 • 确定检索途经，选定检索方法 • 实施检索策略，浏览初步结果 • 调整检索策略，获取所需信息

1 分析检索课题，明确信息需求 1.1 一般检索需求类型 • 查找某概念的确切含义如：什么是“blog” • 查找某概念的背景知识如：谁最先发现青霉素 • 查找某些事物的数值及量化指标特征型知识一般通过事实型、数值型数据库和搜索引擎获得。

查找某一学科的一般知识如：关于分子生物学有哪些专著查找某一学科的一般知识如：关于分子生物学有哪些专著 • 查找学科专业领域的新进展如：有关纳米技术的研究综述 • 查找课题相关的专业文献最常见的！关联型知识文献数据库。

更多实例： • 电子元器件的技术特性数据，可用有关的电子元器件类手册、产品目录、样本或书查找； • 查过去某年度某种电气电子类产品的产销、贸易、市场概况，可用有关年鉴类资料； • 查国内外哪些大学招收电气电子类研究生，可查大学类的机构名录或校方的招生简章资料； • 查“自动化”一词的概念与含义，可用百科全书、学科术语类解释辞典和相关手册； • 查电子产品的电路图，可用相应的电路图集或手册； • 查钱学森的主要论著和贡献，可用名人录；等等。

检索需求表述 • 检索目的（申报课题、开题报告、学术论文、成果查新以及其它需求类型等） • 文献类型（期刊论文、会议论文、科技报告、图书、专利、标准、网站等） • 结果形式（全文、文摘、题录、数值、事实等） • 检索年限（如2000年以来的文献） • 语种、结果数量 • 主题概念分析

“高温下使用的不锈钢” • 请分析主题概念。课题：高温下使用的不锈钢 “不锈钢” “耐热钢”

隐性主题的处理 如：酸洗费液的处理处理：“回收”、“再生” 如：煤灰利用具体利用：?

回顾 • 【10月20日】网络信息检索与利用（二）中提到的“网络信息检索工具”： • 1搜索引擎 • 2网络资源指南（门户） • 3专门数据库（中外文数据库专门讲） • 4其它（微信息、FTP、P2P、开放获取等）

回顾 • 印本文献的检索工具如：《工程索引》、《全国报刊索引》等。

2.选择检索工具，了解检索系统 • 与检索主题相关的检索工具有哪些？*（主要看数据库的学科覆盖范围） • 与检索需求的文献类型相关的检索工具有哪些？（如：哪些数据库或网站中含有会议论文） • 语种、年限、结果形式（全文还是文摘）（如检索1989～1994年的文献，选择维普还是CNKI）

了解检索系统 • 回顾“文献信息检索补充知识”2006-11-17 宏观上：“如何了解一个数据库” 微观上：“如何检索一个特定的数据库” （检索技术）

3.确定检索途经，选定检索方法 • 有什么样的检索标识，就有什么样的检索途经（检索标识：题名、主题或关键词、摘要、全文、作者、机构、分类、出版物名等） • 检索方法一般有：直接检索法、间接检索法、追溯检索法、交替检索法；交替检索法是间接检索法和追溯检索法的结合先利用检索工具查得一批相关文献，然后再利用这批文献所附的参考资料进行追溯查找，扩大线索，从而得到更多的相关文献，如此交替使用，直至满足检索需求为止。

直接检索法 • 是指直接通过浏览、查阅文献原文而获取所需文献信息的方法。这种方法不依靠检索工具，所以不是严格意义上的检索方法 • 优点：能够明确判断文献所包含的信息是否需要 • 缺点：是难以获得全面的文献，且费时费力，具有一定的盲目性和偶然性。 • 如果检索课题单一，文献相对集中，又熟悉检索书刊，可用这种检索方法。 • 对于有多个主题、文献离散度较大的课题，则不宜用此法 • 由于直接检索具有准确性和实用性优势，能满足用户直接获取文献的要求，因而是文献检索的必要手段。

间接检索法 • 间接检索法是借助于检索工具查获所需文献的方法，包括顺查法、倒查法和抽查法。 • 顺查法是经过分析，确定查找的起始年代，再利用选定的检索工具由远及近地逐年查找文献的方法。 • 它适用普查一定时间的全部文献，查全率较高，并能掌握课题的来龙去脉，了解其研究历史、研究现状和发展趋势。 • 倒查法 • 此法与顺查法相反，是按照时间范围，利用选定的检索工具由近及远地逐年查找，直到查到所需文献为止。 • 由于这种方法重点是查检近期文献，所以能获得较新的文献信息，节省检索时间。 • 然而不如顺查法查全率高，容易产生漏检的现象。

抽查法 • 是根据检索需求，针对所属学科处于发展兴旺时期的若干年进行文献查找。 • 用这种方法能获得一批具有代表性、反映学科发展水平的文献，检索效果和效率较高，但必须熟悉学科发展的特点。

追溯检索法 • 也叫扩展法、追踪法。此法不是利用确定的检索工具，而是利用已知文献的某种指引，如文献附的参考文献、有关注释、辅助索引、附录等，追踪查找文献。 • 根据已知文献的指引，查找到一批相关文献；再根据相关文献的有关指引，扩大并发现新的线索，去进一步查找。如此反复追踪扩展下去，直到检索到切题的文献。 • 用追溯法检索文献，最好利用与研究课题相关的专著与综述，因为它们所附的参考资料既多且精。 • 在检索工具不全、文献线索很少的情况下，可采用此法。

追溯检索的更多应用 • 文章参考文献更多文章 • 文章作者文章 • 作者文章 • 作者团体更多作者文章 • 链接网站更多链接 • 期刊论文图书 • 图书期刊论文

作用 • 用较少的文献引出较多的文献 • 了解科学研究的前期工作基础、相关文献、经典著作、主要作者、重点期刊等。

4.实施检索策略，浏览初步结果 • 具体检索！注意逻辑组配 • 检索结果的选择与判断注意排序和输出结果的设定

5.调整检索策略，获取所需信息 • 根据初步检索结果判断，调整检索策略（检索需求；检索途径；检索方法；扩展检索、限定检索等） • 挑选检索结果，获取所需信息（下载全文；保存题录文摘；文献传递与馆际互借；信息格式的转换等）

扩展检索的方法 • 上位词 • 同义词 • 多种写法 • 少用and 和not

请自学“检索效果的评价指标” • 可以通过搜索引擎获得相关知识：什么检全率？用公式表示出来。什么检准率？用公式表示出来。什么漏检率？用公式表示出来。什么误检率？用公式表示出来。

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