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Introducción al Manejo de Proyectos. ¿Qué es un proyecto?. Objetivo de la Sesión. ¿Qué es un proyecto?. Todos los proyectos tienen un punto inicial, medio y final.
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¿Qué es un proyecto? • Todos los proyectos tienen un punto inicial, medio y final. • Los proyectos se construyen alrededor del proceso de llegar a una meta final, que se presenta en forma de un resultado tangible o alguna otra forma de resultado final. • Tal resultado puede ser un objeto nuevo, • El resultado también puede ser un cambio en la manera de hacer ciertas cosas o la forma en que la gente se comporta
Diferencia entre proceso y proyecto • Proceso • Conjunto de actividades permanentes o en curso, que se llevan a cabo en forma rutinaria para producir el mismo resultado o producto • Proyecto • Una meta bien definida • Una fecha de inicio una fecha de terminación • Actividades bien definidas que llevan a la meta establecida • Un conjunto de recursos humanos, tecnológicos y financieros, organizados alrededor de la meta
Actividad • 1. Vamosdividirnos en grupos de 4 personas • 2. Imaginimos que cada grupo tiene como proyecto el construir una unidad deportiva para la colonia • 3. Cadaequipodeberaconsiderar • ¿cuantotiempotomaráesteproyecto? • ¿querecursosfinancieros y no financierosnecesitara? • 4. Escríbanlo en unahora de rotafolio
Actividad • 5. Desglocemosesteproyecto en pequeñasactividades : • Porejemplo: • Gestionesmunicipales • Organización de voluntarios • EquipamientoyHabilitación • Instalación • 6. Ahorarompanestasfases en actividadestodavíamáspequeñas. • 7 Hagan unalista y de actividades y subactividades y ponganlas en suhoja de rotafolio • 8. Porcadaactividadasignentiempo. Costo y recursosnecearios
Manejar el proyectoes un ciclo repetitivo de cuatro tareas básicas
Los componentes de un plan de proyecto • Estructura del desglose del trabajo (EDT) • Lista exhaustiva de actividades • ¿Qué pasaría sí no hacemos esto? • Calendario • Gráfica de Gantt
Los componentes de un plan de proyecto • Asignación de recursos • Personas y dinero • Plan para el manejo de riesgos • Puede hacerse de una manera bastante informal simplemente haciendo una lista de las preocupaciones potenciales y considerando las respuestas a estos asuntos • Plan de comunicaciones • Preparación para comunicarse con sus actores relevantes