CONSEJO ACADÉMICO

1. ASAMBLEA DE BENEFACTORES CONSEJO SUPERIOR DIRECCION GENERAL CONSEJO ACADÉMICO RECTORIA SECRETARIA GENERAL DIRECCION DE PLANEACION VICERRECTORIA ACADÉMICA DIRECCION DE EXTENSIÓN DIRECCION DE FITEC VIRTUAL VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL Atención telefónica y personalizada. Mantener actualizado el registro de hojas de vida del personal al servicio del Plantel. Ser el centro de comunicación e información a nivel general. Velar porque los registros y documentos institucionales, estén claramente fundamentados en los principios de nitidez, claridad y legalidad. Responder por el liderazgo de los procesos de inscripción, selección, admisión y matrícula de estudiantes. Expedir, llenando los requisitos establecidos, los documentos solicitados por los miembros de la comunidad educativa u otra dependencia que lo requiera.

3. FUNCIONES DE RECTORÍA Cumplir y hacer cumplir las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes. Evaluar, impulsar y controlar el funcionamiento general de la institución tanto internamente como en sus relaciones con entidades externas, e informar de ello al Consejo Superior. Ejecutar las decisiones del Consejo Superior. Suscribir los contratos y expedir los actos que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la institución, ateniéndose a las disposiciones legales vigentes. Someter el proyecto de presupuesto a consideración del Consejo Superior y ejecutarlo una vez expedido.

4. FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO Estudiar y decidir todos aquellos asuntos de orden académico y disciplinario que sometan a su consideración el Rector, el Vicerrector y los Decanos. Asesorar al Rector y al Consejo Superior en la orientación académica de la Universidad, y recomendar los objetivos y metas  que deben tenerse  en cuenta en el futuro desarrollo de la Institución. Resolver las apelaciones de los profesores y estudiantes, con respecto a decisiones disciplinarias y académicas tomadas por los Decanos. Otorgar, de acuerdo con lo previsto en los reglamentos de la Universidad, distinciones académicas y otros reconocimientos.

5. FUNCIONES DE VICERRECTORÍA ACADEMICA Los Vicerrectores ejercerán las funciones que les delegue el Rector y las de coordinación, fomento o administración que les asigne el Consejo Superior al determinar la estructura orgánica y los manuales de funciones de la Institución. Los Vicerrectores serán superiores jerárquicos de los Decanos únicamente respecto a aquellas funciones que el Rector les delegue y de las cuales se derive esta línea de autoridad.

6. FUNCIONES DEL CONSEJO SUPERIOR 1. Definir las políticas académicas y administrativas y la planeación institucional. 2. Definir la organización académica, administrativa y financiera de la Institución. 3. Velar porque la marcha de la Institución esté acorde con las disposiciones legales, el Estatuto General y las políticas institucionales. 4. Aprobar el Presupuesto de la Institución, previo concepto del Consejo Académico. 6. Formular y evaluar periódicamente las políticas y objetivos de la Institución teniendo en cuenta los planes y programas del sistema de educación superior.

7. FUNCIONES DE LA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las diferentes dependencias y velar por que sus componentes obtengan la capacitación y bienestar requeridos. Contribuir a la formulación de políticas administrativas, de bienestar y financieras de la Universidad y velar por el cumplimento. Coordinar y promover la adopción de métodos y sistemas que hagan mas eficiente la gestión administrativa. Realizar el control necesario para la óptima utilización de los recursos de la Universidad Proyectar los cambios que se hagan indispensables en la administración presupuestal y contable de la Institución, de acuerdo con los parámetos fijados por la Ley.

8. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Recepcionar los proyectos de Extensión Universitaria. Revisar todos los Proyectos de Extensión y conjuntamente con el Coordinador, acordar todas las actividades logísticas, administrativas y operativas a que haya lugar en la ejecución del Proyecto. Realizar la Evaluación Final de los proyectos de Extensión previo acuerdo con el Coordinador.

9. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL a) La coordinación, seguimiento y promoción de actividades conjuntas en el campo de la docencia universitaria y en el de la difusión cultural. b) La coordinación de las Universidades en materia de política de personal, acceso y promoción profesional, negociación colectiva y prestaciones asistenciales. c) La coordinación de las actuaciones para la formación del profesorado universitario. d) El apoyo a la gestión de los Consejos de la Universidad.

10. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN La función primordial de la oficina de planeación es soportar el proceso de direccionamiento estratégico de la Universidad, a través de la planeación y ejecución de planes, programas y proyectos de desarrollo de la Institución y de todas y cada una de las dependencias académicas y administrativas, tomando como punto de partida los procesos de autoevaluación, autorregulación y mejoramiento continuo.

11. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA DE BENEFACTORES A. Elegir al Presidente de la Asamblea. B. Elegir tres representantes, entre sus miembros ante el Consejo Superior. C. Elegir al Revisor Fiscal con su respectivo suplente. D. Aprobar los Estatutos de la Universidad y las reformas que considere necesarias. E. Velar porque la Universidad permanezca dentro de los principios filosóficos que inspiraron su creación. F. Vigilar los recursos de la Universidad para que sean manejados conforme a los estatutos y normas legales. G. Acordar la disolución y reglamentar la liquidación de la Universidad, en caso de que sea necesario, conforme a los estatutos y a la reglamentación correspondiente.

12. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE FITEC VIRTUAL Dependencia responsable de liderar los procesos y programas institucionales. Llevar los registros estadísticos de la sede, implementar el proceso virtual en la seccional y velar por la implementación de nuevos programas académicos.