Projectadministratie RLS12

1. Projectadministratie RLS12 • Functioneel Beheer Finlog • Mark van Elferen • Renée Nachenius, Theo Goldsmid, Alfred Bollen • Maart 2011

2. RLS12: Algemeen • Watzijn de grotewijzigingen in RLS12: • Tax: belastingen • Crediteuren en debiteurenstamgegevens in éénstructuur • Tussensubadministratie en grootboekeen extra laag: subledger accounting • Meerderebedrijfsonderdelen te benaderen in éénautorisatie: MOACC • Aanmanendebiteuren: nieuwe oracle module: Collections (inningen) • Login scherm: the blue one/favorieten/mappen • Watzijn de uitgangspunten: • Isofunctioneel: de functionaliteit van RLS11 is overgenomen in RLS12.

3. RLS12: BTW (TAX) • Voor de subadministratiescrediteuren en debiteurenéénbelastingmodule • Aparteautorisatievoor BTW aangifte: MMM BTW aangiften • BTW module complexeinrichting • Wijzigen BTW terugvorderbaarheid (BTW plichtigja/nee) is nietmeermogelijk

4. RLS12: BTW (TAX) • Voor de subadministratiescrediteuren en debiteurenéénbelastingmodule • Aparteautorisatievoor BTW aangifte: MMM BTW aangiften • BTW module complexeinrichting • Wijzigen BTW percentage is nietmeermogelijk

5. RLS12: TCA model crediteuren / debiteuren • Crediteuren- en debiteurengegevensworden op eenidentiekemaniervastgelegd • De structuur is gelijkgetrokken • Nieuweschermenvoorvastleggen van de stamgegevens

6. RLS12: subledger accounting • Tussen de subadministratie (bv. debiteuren of projecten) en het grootboek is een extra laagtoegevoegd • SLA: subledger accounting • Subledger = verantwoording in het grootboek van de subadministratie

7. RLSE12: subledger accountingGrootboek, SLA en Tax en Bank Model General Ledger Subledger Accounting ( SLA) Tax Engine Bank Model Multi-ORG Access Control (MOAC) Inventory (INV) Payables (AP) Projects (PA) Purchasing (PO) Receivables (AR) Fixed Assets (FA)

8. RLSE12: subledger accounting Voorraad Crediteuren Projecten Inkoop Debiteuren Activa Subledger Accounting ( SLA) Grootboek

9. RLS12: MOACC meerdere bedrijfsonderdelen in één autorisatiebij de RU: Radboud Universiteit OU • MOAC: Mult-org Access Control • Bedrijfsonderdeel: RadboudUniversiteit OU • Rechtspersoon: RadboudUniversiteit

10. RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inningenUitgangspunten collections (IEX) (aanmanen) • Aparte module: Collections (IEX) • Vervaldatum = factuurdatum + betaaltermijn (# dagen) • RU uitgangspunten • Manen op klantniveau: dus niet op transactieniveau • Projectfacturen worden standaard uitgeslotenAANMANEN FACTUREN = “Nee” • Per maatschappij worden brieven geprint • 3 type brieven:HerinneringsbriefAanmaanbriefIn gebreke stelling (sommatie) • Nieuwe autorisatie: mmm CFA Inningen

11. RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inningenModel collections (IEX) • Fase1: scoren • Deel 1 van fase1: selecteren klanten en transacties • Deel 2 van fase 1: scoren op klantniveau • Fase 2: strategie bepalenwelke werkitems dienen uitgevoerd bij een bepaalde scoren • Fase 3: werkitems afhandelen

12. RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inningeSamenhang Score/Strategie/Werkitem (Whasp)

13. RLS12: loginscherm / menustructuur / htmlloginscherm: the blue one

14. RLS12: loginscherm / menustructuur / htmlmenustructuur: the blue one

15. RLS12: loginscherm / menustructuur / htmlhtml versus forms • In release 11: 60% forms en 40% html • In release 12: 40% forms en 60% html • Echter in de projectadministratie: • Mmm projectadministrateur en mmm project debiteurenadministrateur: forms • OTL en Papers: html • Duser is geenwijziging in de verhouding forms/html

16. RLS12: tips • Om te zoekengebruik het lantaarntjei.p.v. <F11> • Werkt het schermnietmeer: gebruik de wisfunctie (gummetje)

17. RLS12: Algemeen • Watzijn de grotewijzigingen in RLS12: • Tax: belastingen • Crediteuren en debiteurenstamgegevens in éénstructuur • Tussensubadministratie en grootboekeen extra laag: subledger accounting • Meerderebedrijfsonderdelen te benaderen in éénautorisatie: MOACC • Aanmanendebiteuren: nieuwe oracle module: Collections (inningen) • Login scherm: the blue one/favorieten/mappen • Watzijn de uitgangspunten: • Isofunctioneel: de functionaliteit van RLS11 is overgenomen in RLS12.

18. RLS12: Projecten wijzigingen • Wat zijn de wijzigingen in RLS12 in de projectadministratie: • De KeyUsers die de testen hebben uitgevoerd: “Er is niets veranderd” • Echter: • Het overeenkomsten scherm bevat een verwijzing naar het bedrijfsonderdeel: de volgorde van de velden is gewijzigd • Zoekscherm projectkosten gewijzigd • mmm project debiteurenadministrateur: • transactiescherm extra veld • nieuwe transactiesoorten

19. RLS12: Projecten Overeenkomstscherm

20. RLS12: Projecten Zoekscherm projectkosten

21. RLS12: Projecten Debiteuren: transactiescherm“verzamelfactuurnummer” wordt getoond

22. RLS12: Projecten Debiteuren: transactiescherm“verzamelfactuurnummer”wordt ook in zoekschermen getoond !

23. RLS12: Projecten Debiteuren: nieuwe transactiesoortenIn huidige versie release 11: Faculteit der Man

24. RLS12: Projecten Debiteuren: nieuwe transactiesoortenRELEASE12 nummer toegevoegd (ORGID) 1234Faculteit der

25. RLS12: Projecten geen wijzigingenPAPERS: geen wijzigingen

26. RLS12: Projecten geen wijzigingenDatawarehouse: geen wijzigingen

27. RLS12: Projecten geen wijzigingenOTL: geen wijzigingen (the blue one)

28. Oracle Release 12Grootboek, SLA en Tax Wijzigingen in bestelaanvraag Bij het afrekenen van de bestelling (kassa) was in de vorige release van Oracle het veld belastbaar aanwezig. Op het moment dat men koos voor JA in het veld belastbaar kreeg men de mogelijkheid om de BTW-code te vullen. In R12 is dit veld belastbaar niet meer aanwezig maar kan men de BTW-code direct invullen.

29. Oracle Release 12Grootboek, SLA en Tax

30. RLSE 12: migratie komend weekend • Donderdag 24 en vrijdag 25 maart Oracle EBS niet beschikbaar • Zondag 27 maart GO/NOGO beslissing • Maandag 28 maart Oracle beschikbaar • Wachtwoord reset: nieuw wachtwoord wordt via email opgestuurd • URL blijft gelijk

31. RLSE 12: koffie en zelfwerkzaamheid tot 17 uur • Opleidingsomgeving: URL: https://bassruap06.uci.ru.nl:8005/ Wachtwoord: welkom