Verkoopfacturen en ontvangsten RLS12

1. Verkoopfacturen en ontvangsten RLS12 • Functioneel Beheer Finlog • Mark van Elferen • Martin Piek René Brugman Danny de Reus • Cor Sanders • Maart 2011

2. RLS12: Algemeen • Watzijn de grotewijzigingen in RLS12: • Tax: belastingen • Crediteuren en debiteurenstamgegevens in éénstructuur • Tussensubadministratie en grootboekeen extra laag: subledger accounting • Meerderebedrijfsonderdelen te benaderen in éénautorisatie: MOACC • Aanmanendebiteuren: nieuwe oracle module: Collections (inningen) • Login scherm: the blue one/favorieten/mappen • Watzijn de uitgangspunten: • Isofunctioneel: de functionaliteit van RLS11 is overgenomen in RLS12.

3. RLS12: BTW (TAX) • Voor de subadministratiescrediteuren en debiteurenéénbelastingmodule • Aparteautorisatievoor BTW aangifte: MMM BTW aangiften • BTW module complexeinrichting • Wijzigen BTW terugvorderbaarheid (BTW plichtigja/nee) is nietmeermogelijk

4. RLS12: BTW (TAX) • Voor de subadministratiescrediteuren en debiteurenéénbelastingmodule • Aparteautorisatievoor BTW aangifte: MMM BTW aangiften • BTW module complexeinrichting • Wijzigen BTW percentage is nietmeermogelijk

5. Oracle Release 12Tax en bestelaanvraag Wijzigingen in bestelaanvraag Bij het afrekenen van de bestelling (kassa) was in de vorige release van Oracle het veld belastbaar aanwezig. Op het moment dat men koos voor JA in het veld belastbaar kreeg men de mogelijkheid om de BTW-code te vullen. In R12 is dit veld belastbaar niet meer aanwezig maar kan men de BTW-code direct invullen.

6. Oracle Release 12Tax en bestelaanvraag

7. RLS12: TCA model crediteuren / debiteurenTrading Community Architecture (TCA) • Crediteuren- en debiteurengegevensworden op eenidentiekemaniervastgelegd • De structuur is gelijkgetrokken en geïntegreerd met het bankmodel • Nieuweschermenvoorvastleggen van de stamgegevens

8. RLS12: subledger accounting • Tussen de subadministratie (bv. debiteuren of projecten) en het grootboek is een extra laagtoegevoegd • SLA: subledger accounting • Subledger = verantwoording in het grootboek van de subadministratie

9. RLSE12: subledger accountingGrootboek, SLA en Tax en Bank Model General Ledger Subledger Accounting ( SLA) Tax Engine Bank Model Multi-ORG Access Control (MOAC) Inventory (INV) Payables (AP) Projects (PA) Purchasing (PO) Receivables (AR) Fixed Assets (FA)

10. RLSE12: subledger accounting Voorraad Crediteuren Projecten Inkoop Debiteuren Activa Subledger Accounting ( SLA) Grootboek

11. RLS12: MOACC meerdere bedrijfsonderdelen in één autorisatiebij de RU: Radboud Universiteit OU • MOAC: Mult-org Access Control • Bedrijfsonderdeel: RadboudUniversiteit OU • Rechtspersoon: RadboudUniversiteit

12. RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inningenUitgangspunten collections (IEX) (aanmanen) • Aparte module: Collections (IEX) • Vervaldatum = factuurdatum + betaaltermijn (# dagen) • RU uitgangspunten • Manen op klantniveau: dus niet op transactieniveau • Projectfacturen worden standaard uitgeslotenAANMANEN FACTUREN = “Nee” • Per maatschappij worden brieven geprint • 3 type brieven:HerinneringsbriefAanmaanbriefIn gebreke stelling (sommatie) • Nieuwe autorisatie: mmm CFA Inningen

13. RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inningenModel collections (IEX) • Fase1: scoren • Deel 1 van fase1: selecteren klanten en transacties • Deel 2 van fase 1: scoren op klantniveau • Fase 2: strategie bepalenwelke werkitems dienen uitgevoerd bij een bepaalde scoren • Fase 3: werkitems afhandelen

14. RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inningeSamenhang Score/Strategie/Werkitem (Whasp)

15. RLS12: loginscherm / menustructuur / htmlloginscherm: the blue one

16. RLS12: loginscherm / menustructuur / htmlmenustructuur: the blue one

17. RLS12: loginscherm / menustructuur / htmlhtml versus forms • Standaard in Release 12: • In release 11: 60% forms en 40% html • In release 12: 60% html en 40% forms • Echter het aanmaken van debiteuren: • Van 100 % forms naar 100 % html !

18. RLS12: tips • Om te zoekengebruik het lantaarntjei.p.v. <F11> • Werkt het schermnietmeer: gebruik de wisfunctie (gummetje)

19. RLS12: Samenvatting algemeen gedeelte • Watzijn de grotewijzigingen in RLS12: • Tax: belastingen • Crediteuren en debiteurenstamgegevens in éénstructuur • Tussensubadministratie en grootboekeen extra laag: subledger accounting • Meerderebedrijfsonderdelen te benaderen in éénautorisatie: MOACC • Aanmanendebiteuren: nieuwe oracle module: Collections (inningen) • Login scherm: the blue one/favorieten/mappen • Watzijn de uitgangspunten: • Isofunctioneel: de functionaliteit van RLS11 is overgenomen in RLS12.

20. RLS12: Verkoopfacturen en ontvangsten • De betrokkenKeyUsers • Er is nietsveranderd ! • Echter: • Het verzamelfactuurnummerwordtgetoond • APRO is nederlandstalig

21. RLS12: Vastleggen verkoopfactuur (1)Verkoopfactuur

22. RLS12: Vastleggen verkoopfactuur (2)Factuurregels vastleggen (BTWcode verplicht)

23. RLS12: Vastleggen verkoopfactuur (3)Boeking vastleggen

24. RLS12: Vastleggen verkoopfactuur (4)Factuur volledig

25. RLS12: Vastleggen verkoopfactuur (5)Batchgewijs via mmm Debiteur ConceptfactuurLetop verschil: Transactiesbatches en Overzicht batches

26. RLS12: Vastleggen verkoopfactuur (5)Batchgewijs via mmm Debiteur Conceptfactuur

27. RLS12: APRO (1)APRO Nederlandstalig

28. RLS12: APRO (2)APRO lockbox

29. RLS12: APRO (3)APRO lockbox:

30. RLS12: APRO (4)APRO zoek factuur

31. RLS12: APRO (5)APRO Send to Oracle

32. RLS12: APRO (6)‘Oracle overige ontvangsten verwerken

33. RLS12: APRO (7)Oracle overige ontvangsten verwerken

34. RLS12: APRO (8)Oracle overige ontvangsten verwerken

35. RLSE 12: problemen verkoopfacturen en APRO • Scheiding maatschappij • APRO en afletteren

36. RLS12: Projecten Debiteuren: transactiescherm“verzamelfactuurnummer”wordt ook in zoekschermen getoond !

37. RLS12: Projecten Debiteuren: nieuwe transactiesoortenIn huidige versie release 11: Faculteit der Man

38. RLS12: Projecten Debiteuren: nieuwe transactiesoortenRELEASE12 nummer toegevoegd (ORGID) 1234Faculteit der

39. RLSE 12: migratie komend weekend • Donderdag 24 en vrijdag 25 maart Oracle EBS niet beschikbaar • Zondag 27 maart GO/NOGO beslissing • Maandag 28 maart Oracle beschikbaar • Wachtwoord reset: nieuw wachtwoord wordt via email opgestuurd • URL blijft gelijk

40. RLSE 12: koffie en zelfwerkzaamheid tot 12 uur • Opleidingsomgeving: URL: https://bassruap06.uci.ru.nl:8005/ Wachtwoord: welkom