Unicamp 40 anos: no rastro da sua memória

1. Unicamp 40 anos: no rastro da sua memória Silvia F. de M. Figueirôa (Depto. de Geociências Aplicadas ao Ensino/IG Unicamp) Neire do R. Martins (Sistema de Arquivos da Unicamp)

2. Projeto Memória Científica e Tecnológica da Unicamp • Objetivo: unir as iniciativas do SIARQ e de outros sistemas de informação já existentes, como o de bibliotecas, centros de documentação e de instâncias administrativas, bem como congregar profissionais de vários órgãos internos, como docentes, profissionais da informação e alunos, para que, num esforço conjunto, proponha ações que sistematizem o registro, o acesso e a preservação dos seus documentos científicos, quer pelo estabelecimento de normas e padrões, quer pela criação de soluções integradas de tecnologias de informação.

3. Objetivos • propor uma política específica de gestão integrada de documentos científicos para a Universidade; • subsidiar as ações de preservação, proteção e acesso ao patrimônio documental, na defesa dos interesses da Universidade e dos direitos da comunidade acadêmica; • subsidiar as ações de preservação da memória da Universidade, protegendo seu acervo arquivístico para servir como referência, informação ou fonte de pesquisa científica.

4. Projeto Memória Científica e Tecnológica da Unicamp O que é C & T? Produtos  basta guardar impressos e arquivos selecionados Processos e práticas  documento tem que permitir a reconstrução do contexto em suas múltiplas e complexas facetas, e não estar isolado

5. Características da UNICAMP • Pós-graduação = 127 cursos • Pesquisa = 1.042 linhas de pesquisa • Graduação = 58 cursos • Extensão = 1.311 cursos e disciplinas • Arquivos científicos e registros da produção acadêmica: desarticulados e dispersos (Fonte: Anuário 2006)

6. 1. Arquivo científico, tecnológico e artístico retrospectivo: visa identificar, reunir e tratar documentos científicos das primeiras décadas da Universidade, para formar um arquivo de informações e documentos em vias de desaparecimento. 2. Produção científica, tecnológica e artística atual: visa estabelecer a política de gestão de documentos científicos p/ permitir a captura, descrição e acesso sistemático e contínuo de documentos e de informações contemporâneas de modo integrado entre unidades de informação e de gestão acadêmica. Vertentes de ações do projeto

7. Metodologia • Divulgação e sensibilização da comunidade acadêmica sobre a necessidade de se preservar a memória da Universidade e de se estabelecer política de gestão de documentos científicos e ações para acesso e preservação integradas; • Criação de um grupo de trabalho multidisciplinar, com representantes do Sistema de Arquivos, para diagnosticar a situação e preparar propostas de política e de ações para submeter às instâncias superiores da Universidade; • Diagnóstico da situação dos arquivos científicos existentes; dos sistemas eletrônicos de referência e de documentos, das normas formais e informais que sustentam os procedimentos de gestão de documentos na Universidade.

8. Grupo de Trabalho • Silvia Fernanda de Mendonça Figueirôa – IG e CONSUL/SIARQ • Neire do Rossio Martins - AC/SIARQ • Iara Lis Franco Schiavinatto - IA • José Ranali - FOP • Laura Sterian Ward - FCM • Rosa Inês Costa Pereira - PRPG • Paulo Mazzafera - PRP • Edson Françozo - CLEHC • Valéria dos Santos Gouveia Martins - SBU/BC • Lêda Santos Ramos Fernandes - SG • Maria Cristina Ferraz de Toledo - RTV UNICAMP • Márcia Aparecida Marques Silveira - AC/AP - SIARQ

9. Reuniões do GT

10. Alguns resultados • Site do projeto http://www.unicamp.br/siarq/publicacoes/memoria_cientifica.html • 03 Fóruns: • “Memória Científica: preservação e gestão documental” (06/maio/04) • “Arquivos médicos e pesquisa científica” (06/out/05) • “Comunicação Científica: Produção e divulgação” (11/maio/06) • Recolhimento de documentos científicos ao Arquivo Permanente (décadas 1960-70) • 3.454 dossiês de docentes/pesquisadores • 13.496 dossiês de projetos (FAEP e PIBIC)

11. Resultados - vertente 1 • Composição de equipe técnica no AC/SIARQ: 2 bolsistas SAE; 2 estagiários de História e 1 técnico do Arquivo Permanente; • Levantamento do acervo científico do AC/SIARQ: • 3.454 dossiês de docentes/pesquisadores • 13.496 dossiês de projetos (FAEPEX e PIBIC) • 524 Programas de cursos/disciplinas • 526 Concurso de docente

12. Inclusão de instrumentos de pesquisa no Sistema PESQUISARQH • 5.118 inventários de projetos de pesquisa (FAEPEX) • 05 Catálogos e 09 Inventários de Arquivos Pessoais • 83 histórias biográfica de cientistas e descrição de 639 itens documentais • Levantamentos históricos – Site Unicamp “Ano 40” www.ano40.unicamp.br • “Projeto cientistas pioneiros” – levantamento e elaboração de 83 históricos biográficos

13. Vertente 2 - diagnóstico • Andamento do GT – 4 reuniões  identificação de atividades e tipos documentais de interesse para a memória científica, tecnológica e artística da UNICAMP; • exemplo da sistematização dos resultados – Tabela Diagnóstico • Estamos refletindo sobre eventuais mudanças e adaptações do conjunto de normas vigentes.

14. Resultados - Vertente 2 • Levantamento de atividades e tipos documentais de interesse científico produzidos pela Unicamp; • 18 Atividades • 58 Tipos documentais

15. Conclusões • O desafio que se coloca a curto e médio prazo é o de promover um amplo processo de conscientização da comunidade acadêmica da Unicamp, de modo a implantar rotinas de gestão documental que garantam a preservação de sua memória científica, tecnológica e artística.