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Organização de viagens

Organização de viagens. Módulo 19. Preparativos. As viagens de negócio são dispendiosas e consomem tempo. Antes de qualquer viagem deve-se ter em conta vários aspectos, tais como: O destino da viagem O motivo da viagem A data da partida e chegada

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Presentation Transcript

  1. Organização de viagens Módulo 19

  2. Preparativos As viagens de negócio são dispendiosas e consomem tempo. Antes de qualquer viagem deve-se ter em conta vários aspectos, tais como: • O destino da viagem • O motivo da viagem • A data da partida e chegada • Número e identificação das pessoas que viajam

  3. Lista de preparativos a serem tratados para a realização de uma viagem: • Meios de pagamento • Documentação/processos relevantes para cada reunião ou visita • Brochuras, catálogos, amostras, etc. • Ofertas promocionais • Cartões de visita • Números de contato de emergência • Ativação do serviço de roaming no telemóvel • Compilação de informações úteis • Definição de itinerário • Reservas de transporte • Reservas e alojamento e outros serviços • Documentação necessária • Emissão de bilhetes de avião e vouchers para alojamento e outros serviços • Seguros

  4. Documentação • Passaporte • Vistos • Certificado da situação militar • Boletim de vacinas • Carta de condução • Seguros • CESD (Cartão Europeu de Seguro de Doença)

  5. Meios de pagamento • Cartão Visa • American Express • Moeda estrangeira

  6. Dossier de viagem e restante material • Para além de todos os documentos necessários para a realização da viagem, é importante também levar outro tipo de material e informações entra os quais devem estar incluídos : • Papel timbrado e envelopes • Cartões de visita • Brochuras de apresentação • Preçários • Amostras/ Mostruário • Computador portátil • Pequenas ofertas ou brindes

  7. Trabalho Realizado por : • Beatriz Rodrigues nº4 • Cátia Magalhães nº9

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