1 / 48

FUNGSI PELAKSANAAN

FUNGSI PELAKSANAAN. Arif Kurniawan. PENGAMBILAN KEPUTUSAN. Making Decision is a Fundamental Life Skill. Triarko Nurlambang Universitas Indonesia. Universitas Indonesia. Making Decision is a Fundamental Life Skill. Irasional > Rasional. Spiritual. Filosofi/ Nilai/ Budaya. Konsep/ Tujuan.

tanginika-morris
Download Presentation

FUNGSI PELAKSANAAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. FUNGSI PELAKSANAAN Arif Kurniawan

  2. PENGAMBILAN KEPUTUSAN Making Decision is a Fundamental Life Skill Triarko Nurlambang Universitas Indonesia Universitas Indonesia

  3. Making Decision is a Fundamental Life Skill Irasional > Rasional Spiritual Filosofi/ Nilai/ Budaya Konsep/ Tujuan Strategi/ taktik Operasional/ praktek/ aksi (course of action) Rasional > Irasional While hard data may inform our intellect, it is largely soft data that generates wisdom…Hard information is often limited in scope, lacking richness, and often fails to encompass important non economic and non quantitative factors. Henry Mintzberg, The Rise and Fall of Strategic Thinking

  4. PENGAMBILAN KEPUTUSAN RASIONAL • Situasi terbaik dalam memanfaatkan pertimbangan Rasional • masalah yang terstruktur (mis. Masalah permesinan) • apabila data terpercaya tersedia untuk analisis • tersedia contoh untuk memahami kondisi sejenis “It is impossible to be purely rational” - Herbert Simon, Nobel Prize Winner

  5. Pengambilan Keputusan dan Manajer • Manajemenadalahsuatu proses untukmencapaitujuanorganisasimelaluipemanfaatansumberdaya yang dimiliki (SDM, dana, energi, material, ruangdanwaktu). • Sumberdaya yang dimaksuddipahamisebagaiinputs, danhasil yang dicapaiuntukmemenuhitujuandisebutoutputdari proses menajemen. • Manajermemandang proses inisebagaiupayauntukmemperolehhasil yang optimal.

  6. Tiga Kategori Pekerjaan Manajer(Mintzberg, 1973) 1.Peran Interpersonal: figur kepala, pemimpin, penghubung. 2.Peran Informasional: monitor, diseminator, jurubicara. 3.Peran Keputusan:entrepreneur, menangani kekacauan,pengatur alokasi sumberdaya, negosiator.

  7. Iconic (Scale) Models. penyederhanaan dari model abstrak; replika fisik dari sebuah sistem, biasanya berdasarkan perbedaan skala dibandingkan aslinya Analog Models. berlawanan dengan model iconic, tidak mirip dengan sistem yang riel tetapi mempunyai perilaku yang mirip. Mathematical (Quantitative) Models. hubungan yang kompleks dari banyak sistem umumnya tidak dapat sepenuhnya terwakili. Untuk dapat mengabstraksikannya diperlukan pemanfaatan model-model matematis. (Probability, B/C ratio, others) Mental models memberikan gambaran subyektif bagaimana seseorang memikirkan tentang suatu situasi. 4 Tipe Model Umum Pengambilan Keputusan

  8. Model Pengambilan Keputusan Manajerial • Model Ekonomi-Rasional • Kerangka perspektif bagaimana suatu keputusan diambil dengan asumsi bahwa pengambil keputusan memiliki informasi akurat yang lengkap • Model Keputusan-Perilaku (Behavioral Decision) • Tidak seperti Model Ekonomi-Rasional, model Keputusan-Perilaku ini memahami adanya keterbatasan manusia yang membuat keputusan rasional sulit untuk dicapai.

  9. The Manager’s Decision Role

  10. Proses Pengambilan Keputusan

  11. Behavioral Decision Model Satu konsep yang penting untuk dipahami dalam proses pengambilan keputusan: Bounded Rationality Intuition Analisis yang tidak disadari berdasarkan pengalaman (yang lalu) Mengenal keterbatasan manusia oleh adanya pembatasan organisasional, seperti waktu, informasi, sumberdaya, dan juga kapabilitas mentalnya Escalation of Commitment Satisficing Suatu pencarian sampai dengan tingkat memuaskan dan tidak perlu sampai sempurna atau optimal Kecenderungan untuk menambah komitmen dari aksi (hasil keputusan) sebelumnya seperti yang diharapkan jika seorang pimpinan jika mengikuti proses pengambilan keputusan yang efektif

  12. Hambatan dalam Membuat Keputusan Ego in Decision Making • 1/3 ego drove the decision • 81% edict or persuasion drove the decision • 2/3 never explored alternatives once they made up their minds - Dr. Paul Nutt, Why Decisions Fail

  13. Confidence (percaya diri) Quickness (kecepatan) Sharp wit (bijak) Determination Dedication Commitment Perseverance (tekun) Persuasive Hambatan dalam Membuat Keputusan Kekuatan x Ego = Kelemahan Sense of infallibility (tidak merasa bersalah) Overhastiness (terlalu terburu-buru) Abrasiveness (pembawaan kasar) Inflexibility Workaholism Intolerance Resistance to change (kaku) Manipulation - Adapted from The Paradox of Success by John O’Neil

  14. Influencing Do’s dan Don’ts (Jenny Rogers “Influencing Skills”) Influencing do’s 􀂃 Try to understand the other person 􀂃 Listen and show you are listening 􀂃 Know yourself 􀂃 Ask open questions 􀂃 Create rapport 􀂃 Let people find their own solutions 􀂃 Stay open to being influenced yourself 􀂃 Create common ground through your enthusiasm Influencing don’ts 􀂃 Start with a fixed position that you are determined to defend 􀂃 Interrupt the other person with your views 􀂃 Talk more than you listen 􀂃 Overly rely on facts, figures, logic, data 􀂃 Make assumptions about the other person’s motivation 􀂃 Leave other people to guess what you want

  15. Apa yang membuat keputusan berkualitas? Kewaspadaan dapat meningkatkan kualitas keputusan. Kewaspadaan yang dimaksud di sini adalah adanya perhatian terhadap prosedur pengambilan keputusan yang benar

  16. Spontanitas Memilih opsi pertama yang muncul dalam benak/pikiran; tanpa menghiraukan adanya pilihan alternatif lainnya Patuh Mengikuti aturan atau tata nilai atau kesepakatan Penundaan Menunda pemikiran dan tindakan sampai tinggal terbatas beberapa opsi saja Menyulitkan Terakumulasinya banyak informasi sehingga membingungkan dalam menganalisis opsi Intensi Memilih opsi yang dapat memuaskan secara intelektual maupun emosional sekaligus Hasrat Memilih opsi yang memungkin untuk mencapai hasil terbaik walaupun akan berhadapan dengan resiko Menghindar Memilih opsi yang sebisa mungkin terhindar dari hasil yang buruk Keamanan Memilih opsi yang kemungkinan cukup berhasil, hanya membebani sedikit orang, dan diarahkan untuk pilihan yang sedikit beresiko Sintesis Memilih opsi yang memiliki peluang terbaik untuk berhasil dan paling disukai Strategi Umum Pengambilan Keputusan

  17. Strategi Pengambilan Keputusan Manajerial STRATEGI OPTIMUM Memutuskan memilih alternatif solusi terbaik dari sejumlah alternatif STRATEGI KEPUASAN Memutuskan memilih solusi yang telah memenuhi persyaratan minimum (tidak harus sempurna atau seluruh alternatif dikaji) STRATEGI QUASI KEPUASAN Menggunakan bobot daripada menghitung satu per satu faktor atau variabel penentu

  18. 8 Elements of Smart Choices Problem Objectives Alternatives Consequences Tradeoffs Uncertainty Risk tolerance Linked Decision PrOACT Kondisi dasar (lingkungan) yang menjadi perhatian utama pada setiap penetapan elemen PrOACT Hammond, et.al., 1999. Smart Choices; A Practical Guide to Making Better Decisions

  19. Problem • Cara kita menetapkan problem menunjukkan kerangka keputusan kita • Solusi yang baik bagi penempatan permasalahan suatu keputusan yang pas akan menjadi smarter choice daripada excellent solution untuk penempatan permasalahan yang lemah • Kelemahan utama dalam memformulasikan permasalahan pengambilan keputusan adalah sifat malas . Oleh karena itu dianjurkan untuk senantiasa kreatif dalam merumuskan solusi – ubahlah permasalahan menjadi peluang  ciptakan alternatif kreatif • Langkah • tanya: mengapa perlu membuat keputusan? • apa kendala dalam membuat keputusan • identifikasi elemen dasar dalam membuat keputusan • temu-kenali faktor terkait dengan masalah • rumuskan definisi permasalahan yang aplikatif • uji rumusan permasalahan dengan pihak lain

  20. Objective SMART Objectives… • Langkah: • Tulis seluruh hal yang menjadi perhatian untuk mengarahkan pada Objectives • Ubah perhatian2 tadi menjadi Objectives • Bedakan antara hasil akhir dan makna hasil, contoh atlit lari mencapai garis finis di Olimpiade • Klarifikasi makna tadi menjadi Objectives • Uji alakah Objectives tadi masih tercakup dalam perhatian2 di atas • Specific • Measurable • Achievable • Reach • Time-bound The reason most people never reach their goals is that they don’t define them… Winners can tell you where they are going, what they plan to do along the way, and who will be sharing the adventure with them. – Denis Waitley

  21. Alternative • Kunci memperoleh alternatif lebih baik • manfaatkan rumusan Objectives, tanyakan bagaimana mencapainya? • kaji kemungkinan hambatan-hambatan • tumbuhkan aspirasi • gunakan pikirin sendiri terlebih dulu • belajar dari pengalaman • tanya pendapat pihak lain • identifikasi alternatif-alternatif baru • susun alternatif tersebut baru kaji/evaluasi • jangan pernah berhenti mencari alternatif “ Don’t box yourself in with limited alternatives” Hammond, 1999

  22. Consequences • Susun tabel konsekuensi: • Siapkan mental anda untuk kondisi masa yang akan datang • Buat jabaran ‘free-form’ konsekuensi untuk setiap alternatif • Hindari / kurangi setiap alternatif yang kurang menguntungkan berdasarkan kajian konsekuensi • Organisir jabaran konsekuensi dari setiap alternatif terpilih “ be sure you really understand the consequences of your alternatives before make a choice” Hammond, 1999

  23. Tradeoffs • Bandingkan konsekuensi dan alternatif kemudian tetapkan atau kurangi sejumlah pilihan yang tidak menguntungkan. • Tradeoff merupakan pilihan atas perbandingan masing-masing alternatif dan konsekuensinya yang dinilai atas dasar objectives “ Decision with multiple objectives can not be resolved (ditetapkan) by focusing on any one objective” Hammond, 1999

  24. Group Decision Making Group decision making is becoming more common as organizations focus on improving customer service and push decision making to lower levels.

  25. Guidelines for Decision Making by Richard Denhardt • Jaga komitmen dalam proses pengambilan keputusan; manfaatkan komitmen ini dan biarkan data/informasi yang terpercaya bukan emosi yang mengarahkan keputusan • Dapatkan asupan dari staf, khususnya yang berkaitan dengan permasalahan kerja yang bersangkutan, sebelum membuat keputusan kunci • Hindari sebisa mungkin pola pengambilan keputusan ‘top-down’ • Yakin terhadap dukungan kelompok pengambil keputusan dalam organisasi

  26. Teknik yang digunakan untuk menghasilkan “Quality in Group Decision Making” • Brainstorming  membuka segala kemungkinan pemikiran tanpa harus dievaluasi • Nominal Group Technique  suatu proses rancangan struktural untuk mensimulasi secara kreatif ‘group decision making’ manakala ada kelemahan dalam pencapaian kesepakatan atau ada kelemahan penguasaan pengetahuan terhadap permasalahan yang dihadapi dari para anggota • Delphi Technique  Suatu teknik analisis yang digunakan untuk memprediksi keadaan masa depan tanpa harus melibatkan pertemuan dengan ‘group decision making’ secara langsung (tatap muka) • Devil’s Advocacy Approach  seseorang atau subkelompok diutus untuk mengkritisi rumusan tindakan dan mengidentifikasi permasalahan yang perlu menjadi perhatian sebelum adanya keputusan final • Dialectical Inquiry  Approaches a decision from two opposite points and structures a debate between conflicting views

  27. Mari kita latihan

  28. TABEL PROSES SMART CHOICE(S) Kasus: Kenaikan gaji (take homepay) sebesar 200%, bagaimana dan kapan ? BEST CHOICE:

  29. Terima Kasih dan Semoga Bermanfaat

  30. Konsep Dasar Kepemimpinan • Pengertian Kepemimpinan • proses dalam mengarahkan dan mempengaruhi para anggota dalam hal berbagai aktifitas yang harus dilakukan • Konsep mengenai Kepemimpinan (Griffin) • Kepemimpinan sebagai proses • Kepemimpinan sebagai atribut

  31. Perbedaan Manajemen dan Kepemimpinan

  32. Keterlibatan 4 aspek dalam Kepemimpinan • pengikut (followers) • perbedaan kekuasaan (distribution of powers) antara pemimpin dan pengikut • penggunaan kekuasaan untuk mempengaruhi (power to influence), • nilai yang dibangun(leadership value)

  33. Pendekatan mengenai Kepemimpinan • Pendekatan Personal (Personal Traits of Leadership Approach) • Pendekatan Perilaku (Behavioral Approach) • Pendekatan Kontingensi (Contingency Approach)

  34. Pendekatan Personal mengenai Kepemimpinan • Pemimpin dan Bukan Pemimpin • Pemimpin Efektif dan Pemimpin Tidak Efektif

  35. Pendekatan Perilakumengenai Kepemimpinan Fokus dari Pendekatan Perilaku : • Fungsi-fungsi Kepemimpinan (leadership functions) • Gaya Kepemimpinan (leadership styles)

  36. 2 Fungsi Kepemimpinan • fungsi yang terkait dengan tugas atau pekerjaan (task-related functions) • fungsi yang terkait dengan hubungan sosial atau pemeliharaan kelompok(group-maintanance functions)

  37. Gaya Kepemimpinan • Kepemimpinan yang berorientasi pada pekerjaan (task-oriented or job-style) • Kepemimpinan yang berorientasi pada pegawai atau orang-orang (employee-oriented style)

  38. Tinggi Orientasi Pekerjaan Rendah dan Orientasi PekerjaTinggi Orientasi Pekerjaan dan Orientasi PekerjaTinggi Orientasi Pekerjaan dan Orientasi Pekerja Rendah Orientasi Pekerjaan Tinggi dan Orientasi Pekerja Rendah Rendah Tinggi Studi Ohio mengenai Gaya Kepemimpinan Orientasi Pekerja (Consideration) Orientasi Pekerjaan (Initiating Structure)

  39. Managerial Grid • Improvished Management atau gaya manajemen 1.1 • Country Club Management atau gaya manajemen 1.9 • Middle of the Road Management atau gaya manajemen 5.5 • Authority Compliance atau gaya manajemen 9.1 • Team Management atau gaya manajemen 9.9

  40. Pendekatan Kontingensi mengenai Kepemimpinan • model kepemimpinan situasional dari Hersey-Blanchard • model LPC dari Fiedler • model jalan tujuan dari Evans-House

  41. Model Kepempinan Situasional Relationship Behavior (Memberikan Dukungan) High Task Behavior (Memberikan Panduan)

  42. Model LPC

  43. 3 faktor kontingensi yang perlu dipertimbangkan dalam model LPC : • relasi pemimpin-bawahan (leader-member relation) • struktur pekerjaan(task-structure), • peran kekuasaan (power position)

  44. Model Jalan Tujuan (Path-Goal Theory) • 2 hal yang perlu diperhatikan • Perilaku Pemimpin • Faktor Situasi • 4 Tipe Kepemimpinan • Pemimpin Direktif • Pemimpin Suportif • Pemimpin Partisipatif • Pemimpin Prestatif

  45. Model Vroom-Yetton-Jago • Authocratic Style ( AI & AII) • Consultative Style (CI & CII) • One-Group Style (GII)

  46. Model Vroom-Yetton-Jago

  47. Pendekatan Lain mengenai Kepemimpinan • Pendekatan Substitusi • Kepemimpinan Karismatik • Kepemimpinan Transformatif

  48. Perilaku Politis dalam Organisasi Perilaku Politis yang Umum • Inducement • Persuasion • Creation of an obligation • Coercion

More Related