ACCESS

1. ACCESS Készítette: Pető László

2. Az egyed • A nyilvántartás szereplői • pl.: az osztály tanulói • A nyilvántartás célja határozza meg, hogy az egyedekről milyen adatokat tartunk nyilván. • pl.: tanárok - érdemjegy; cipész - lábméret

3. A rekord • Ugyanazon egyedről nyilvántartott adatok összessége • általában sorszámmal látjuk el • tanulókról például rekordot alkothat: név, születési hely, születési dátum, testvérek száma, tanulmányi átlag, bejáró-e.

4. A mező • A nyilvántartás oszlopai • A rekordok adatai a mezők sorrendjének megfelelően kell, hogy kövessék egymást.

5. Az adatbázisfájl • A nyilvántartás valamilyen háttértárolón, fájlban helyezkedik el. • Több összetartozó adatbázisfájl és a hozzájuk tartozó kiegészítő állományok (pl. indexfájl) alkotják az adatbázist.

6. A relációs adatbázis

7. Az adatbázis-kezelők feladata • Az adatbázisfájl létrehozása • Az adatbázisfájl kiegészítése újabb rekordokkal • A rekordok tartalmának módosítása • Rekordok törlése • Válogatás a rekordok között • Művelet elvégzése az adatbázisfájlban szereplő adatokkal

8. Az adatbázis-kezelők feladata • A rekordok sorrendjének megváltoztatása • Több adatbázisfájl egyidejű használata • Az adatok kiírása • Jelentéskészítés • Lekérdezések végrehajtása

9. ACCESS • A Microsoft Office irodai programcsomag adatbázis-kezelő programja

10. A mező neve • A mezők azonosítója max. 64 karakterből állhat. • Az azonosítókat a felhasználó adja meg. • Nem tartalmazhat pontot, felkiáltójelet és szögletes zárójelet, de szóközt igen.

11. Példa mezőnevekre

12. Adattípusok • szám • dátum • karaktersorozat (szöveg) • logikai • feljegyzés • pénznem • számláló • OLE objektum • hiperhivatkozás • keresésvarázsló

13. Szám • Csak számjegyeket, tizedesvesszőt és előjelet tartalmazhat • -18,25 • 1965 • +34,22 • 1, 2, 4 vagy 8 bájt

14. Dátum • 8 bájt hosszú • Dátumokat és időpontokat tartalmazhat.

15. Karaktersorozat • Tetszőleges karaktereket tartalmazhat • Bartók Béla • 76-324616 • 76324616 • Legfeljebb 255 bájt

16. Logikai adat • Igen vagy nem jellegű kérdésekre tartalmazhat választ. • Az igent az Y vagy a T betű jelentheti • A nemet az N vagy az F betű jelentheti • 1 bit

17. Feljegyzés • Alfanumerikus karakterek • Legfeljebb 64 kbájt

18. Pénznem • Pénzérték • 15 egész és 4 tizedes érték lehet • 8 bájt

19. Számláló • Egész számérték • Az Access automatikusan kezeli a rekordok felvételekor • 4 bájt

20. OLE objektum • Kép, hang, Excel-tábla, Word dokumentum, stb., amit az Access táblához csatolhatunk. • Legfeljebb 1 Gbájt

21. Hiperhivatkozás • Szöveg, vagy szöveg és számok kombinációja, ami három részből áll • Részenként max. 2048 karakter

22. Keresésvarázsló • Erre kattintva keresőmező jön létre, amellyel egy másik listából vagy táblából választhatunk értékeket. • Az elsődleges kulcs mérete általában 4 bájt.

23. Mezőméret • A szövegmező mérete 1 és 255 karakter között, vagy a szám mezőfajtája adható meg.

24. Számformátumok • Bájt: 0 és 255 közötti egész – 1 bájt • Egész: -32768 és 32767 közötti egész – 2 bájt • Hosszú egész: -3,4E38 és 3,4E38 közötti számok 7 tizedes pontossággal – 4 bájt • Dupla: -1,797E308 és 1,797E308 közötti számok 15 tizedes pontossággal – 8 bájt

25. Formátum • Az adatok megjelenítési és kinyomtatási módjának beállítása. • Lehet szabványos, alapértelmezett, vagy egyedi.

26. Tizedeshelyek • Szám és pénznemtípusok esetén a kijelzett tizedeshelyek száma adható meg.

27. Beviteli maszk • Formázó karaktereket jelenít meg a mezőben, és biztosítja, hogy a bevitt adatok megfeleljenek a beállított maszknak.

28. Cím • A mező átnevezésére szolgál. • Az eredeti név helyett ez jelenik meg majd az adattáblában, a lekérdezésben, az űrlapon és a jelentésben.

29. Alapértelmezett érték • Új rekord hozzáadásakor a mezőt automatikusan feltöltő érték.

30. Érvényességi szabály • A mezőbe bevihető adatok körét korlátozó kifejezés.

31. Érvényesítési szöveg • Az adatmezőben érvénytelen adat beírásakor megjelenő figyelmeztető üzenet.

32. Kötelező • Ezzel a beállítással előírjuk, hogy a mezőbe mindig kell adatot bevinni, nem hagyható üresen.

33. Nulla hosszúság engedélyezése • Szöveg vagy feljegyzés esetén megengedi, hogy tárolhassunk nulla hosszúságú sztringet.

34. Indexelt • Az adott mező szerint rendezi logikailag a táblát, ami később gyorsítja az adatkeresést.

35. Új értékek • Számláló esetén megadható, hogy az új rekord növekvő módon, vagy véletlenszerűen kapjon értéket.

36. Az adatbázisfájl tervezése • Kik lesznek az egyedek? • Milyen adatokat akarunk az egyedekről tárolni? (mezők) • Mi legyen a mezők neve? • Milyen típusúak legyenek a mezők? • Milyen hosszúak legyenek a karakteres és a numerikus mezők? • A numerikus mezők hány tizedest tartalmazzanak?

37. Példa - KÖNYV • Szerző • Cím • Kiadás éve • Vannak-e benne képek? • Ára

38. Példa - ISMERŐSÖK • Név • Születési dátum • Irányítószám • Város • Utca • Házszám

39. Bejelentkező képernyő

40. Az adatbázis ablak

41. Az adatbázisfájl létrehozása • Fájl | Új | Üres adatbázis (név: WORK) • Az adatbázis ablakban: Táblák | Tábla létrehozása tervező nézetben

42. Az adattábla szerkezetének begépelése

43. Az adattábla szerkezetének begépelése

44. Az adattábla szerkezetének begépelése

45. Az adattábla szerkezetének begépelése

46. Az adattábla szerkezetének begépelése

47. Az adattábla szerkezetének begépelése

48. Az adattábla szerkezetének begépelése

49. Az adattábla szerkezetének mentése Fájl | Mentés (Táblanév: Tanulók) Az elsődleges kulcs a számláló legyen.

50. Az adatbázis feltöltése