Visual Lab

1. Visual Lab modulo di gestione partitario Visual Coge

2. Presentazione • Il modulo di gestione partitario Visual Coge, prevede la gestione di schede contabili fornitori e clienti, lo scadenziario dei pagamenti e delle riscossioni, con un minimo di prima nota cassa. • Occorre precaricare l’archivio delle anagrafiche dei nominativi che sono comuni al modulo Visual Mag che gestisce il carico e lo scarico del magazzino. • Il modulo partitario si articola sui seguenti menu: • Gestione: Schede Anagrafiche - Pagamento e riscossione scadenze - Passaggio fatture • Stampe: Lista di controllo prima nota - Saldi anagrafiche - Schede anagrafiche - Scadenziario • Archivi di base: Anagrafiche - Causali contabili - Pagamenti • Visual Coge è integrato con il modulo Visual Mag per la contabilizzazione automatica dei documenti passivi e con la procedura Visual Lab per quella dei documenti attivi, con la generazione dello scadenziario.

3. Archivio Anagrafiche • Nell’archivio dei nominativi occorre caricare i fornitori e i clienti. Indicare il tipo di pagamento di riferimento per avere in automatico la generazione dello scadenziario.

4. Altri Archivi • Nella procedura sono presenti altri archivi di base in genere forniti già precaricati all’utilizzatore; essi sono: • Causali contabili • Modalità di Pagamento • Settori merceologici • La consultazione e variazione di questi archivi è libera per l’utilizzatore.

5. Schede anagrafiche • Viene proposta una maschera di ricerca per date e nominativo; è possibile gestire più ragioni sociali legate ad un settore merceologico. • Sulle righe del dettaglio vanno riportati i vari movimenti relativi alle fatture e ai relativi incassi o pagamenti. • Vengono riportate la data e gli estremi del documento, il tipo di movimento (fattura, pagamento etc.) l’importo in dare e l’importo in avere.

6. Schede anagrafiche • Per inserire un nuovo movimento si apre la maschera di compilazione dove occorre indicare obbligatoriamente il tipo di causale (fattura, pagamento etc..) e l’importo. • Il segno contabile viene assegnato dalla causale scelta. • La registrazione provvede a generare lo scadenziario. • E’ possibile inoltre associare un file di immagine del documento fisico correlato.

7. Pagamento e riscossione scadenze • Tramite questa maschera è possibile ricercare per data, tipo di scadenza e nominativo il dettaglio delle scadenze relative ai pagamenti da effettuare ai fornitori. • Per registrare un pagamento selezionare con la spunta il rigo selezionato e il programma riporta automaticamente nel campo residuo l’importo da pagare. • Se si desidera imputare un pagamento parziale basta variare l’importo di questo campo. • La procedura genera i movimenti contabili.

8. Stampe • Nelle stampa disponibili riportiamo la lista di controllo dei movimenti effettuati; richiede il periodo (dal – al) e si può specificare uno specifico nominativo. • Altra stampa è quella dei saldi nella lista di riepilogo delle anagrafiche con relativi movimenti in dare e in avere e saldo finale.

9. Stampe • La procedura fornisce anche una stampa dei movimenti per nominativo ordinati per data e una dello scadenziario attivo o passivo con dettaglio delle scadenze, nominativi e importi.

10. Fine presentazione • Siamo arrivati al termine della guida all’utilizzo del programma Visual Coge • Con questo modulo aggiuntivo si integra la gestione del Vs. Centro con la possibilità di avere sotto controllo le scadenze dei pagamenti e delle riscossioni • Il modulo Visual Coge necessita dell’installazione del modulo base Visual Lab • Visual Lab e Visual Coge sono prodotti e distribuiti da Explora Consulting S.r.l. via Case Rosse, 35 - Salerno Telefono (089) 848073 www.exploraconsulting.it info@exploraconsulting.it