CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMM

1. CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMM Ein Seminar auf Erfolgskurs

2. Certified Guiding Lion Programmziele • dem Club dabei zu helfen, seine Mission und Ziele zu bestimmen • die Mitgliedererhaltung verbessern • neue Mitglieder mit LCI vertraut machen • ein gutes Verhältnis zwischen Sponsorclubs und neuen Clubs schaffen • neuen Clubs über die Anfangsphase hinaus Unterstützung anbieten • Guiding Lions Fachwissen vermitteln

3. Warum ein Seminar? • Verständnis für Ihre Rolle als Guiding Lion vermitteln • Erarbeitung eines Plans für die Schulung für Clubamtsträger • Entwicklung eines aus Clubamtsträgern bestehenden Mentor Teams • Clubamtsträger mit Ressourcen versorgen, damit sie ihre Clubs • verwalten können • mit Ressourcen, die Ihnen und dem Club zur Verfügung stehen, vertraut sein

4. Der Certified Guiding Lion allein kann für den Erfolg eines neuen Clubs verantwortlich sein Aber um erfolgreich zu sein, muss der Guiding Lion Schulungen durchführen, an Treffen teilnehmen und die Ausbildung der derzeitigen (und zukünftigen) Clubamtsträger unterstützen.

5. Seminar abschließen • mit dem DG oder • dem Distrikt- bzw. Multidistrikt-GLT Beauftragten treffen • Das vollständig ausgefüllte • Bestätigungsformular • sowie die Prüfung • zum Certified Guiding Lion • beim LCI-Hauptsitz einreichen • LCI schickt Ihnen Ihre Urkunde zu ZERTIFIZIERUNGSPROZESS

6. Die Präsidentenauszeichnung für den Certified Guiding Lion

7. Nach offizieller Zertifizierung muss der CGL eine erfolgreiche zweijährige Amtszeit absolvieren, d.h.: • diesen neu überarbeiteten Kurs erfolgreich absolvieren • vierteljährliche Berichte einreichen • an den Clubtreffen des neuen Clubs teilnehmen • Die Clubamtsträger haben (außer aus triftigen Gründen) nicht gewechselt • Der neue Club gewinnt Mitglieder (Nettozuwachs) • Der neue Club führt Serviceprojekte & Spendenaktionen durch • Der neue Club nimmt an Distriktprojekten teil • Clubamtsträger & Mitglieder des neuen Clubs besuchen andere Clubs • Neue Clubamtsträger bestätigen, dass der Guiding Lion beim • Aufbau des neuen Clubs geholfen hat. • Der neue Club ist vollberechtigt

8. Gestaltung des Certified Guiding Lion-Programms • Teil I: Eigenschaften eines erfolgreichen Guiding Lion • Teil II: Gut aus den Startlöchern kommen -- Werden Sie Experte! • Teil III: Entwicklung eines aus Clubamtsträgern bestehenden Mentor-Teams • Teil Vier: Gestaltung der Clubamtsträgerschulung • Teil Fünf: Ressourcen für Guiding Lions • Wird als Fernkurs oder als Gruppenkurs angeboten

9. Programmheft Inzwischen sollten Sie die Vorbereitungsaufgabe im CGL-Programmheft erledigt haben.

10. Als Teil dieser Vorbereitungsaufgabe sollten Sie mit den folgenden Punkten vertraut sein: • Ressourcenzentrum für Führungskräfte - Orientierung für Clubamtsträger • Ressourcenzentrum für Clubs • WMMR-Webseite • Wichtige Veröffentlichungen • Einheitliche Fassung der Satzung und Zusatzbestimmungen (LA-2) • Handbuch für Clubamtsträger (LA-15) • Orientierungsleitfaden (ME-13) • Handbuch zur Planung der Gründungsfeier (TK26) • Handbuch für den Clubbeauftragten für Mitgliedschaft (ME-44) • Erfolgreiche Projekte Planen - Leitfaden zur Entwicklung von Clubprojekten (TK-10) • Bedürfnisanalyse der Gemeinde (MK-9) • Materialien

11. Teil I: Eigenschaften eines erfolgreichen Guiding Lion

12. ÜBUNG 1 Seite 6 CGL-Programmheft Eigenschaften eines erfolgreichen Guiding Lion Diskussion: Welche Eigenschaften und Fähigkeiten sollte ein erfolgreicher Guiding Lion haben? Was bringen Sie für diese Position mit? Woran könnten Sie noch arbeiten? Besprechen Sie die fünf wichtigsten Fähigkeiten für diese Position mit den anderen Teilnehmern.

13. Sechs Grundprinzipien eines erfolgreichen Clubs • Die Clubmitglieder haben Hilfsprojekte, die ihnen wichtig sind, durchgeführt. • Der Club hat ein Nettowachstum erzielt und bezieht neue Mitglieder in Hilfsprojekte ein. • Der Club kommuniziert effektiv mit den Clubmitgliedern und mit der Öffentlichkeit. • Clubtreffen sind lehrreich, positiv und werden regelmäßig abgehalten • Die Clubamtsträger nehmen an Schulungen auf Zonen- und Distriktebene teil. • Der Club ist vollberechtigt und erstattet regelmäßig Bericht.

14. Gibt es noch welche?

15. Behalten Sie vor allem im Auge... Der Club gehört den Mitgliedern und sollte sich auf ihre Ziele konzentrieren.

16. Wie erreichen wir das?

17. Teil II: Gut aus den Startlöchern kommen -- Werden Sie Experte!

18. Gut aus den Startlöchern kommen – Werden Sie Experte! • Führungsweiterbildung • im Mitgliederzentrum • Unter "Schulungsmaterialien" zu finden • Einweisung der Clubamtsträger : • Online-Lernkurse • Lernkurs für den Clubpräsidenten • Lernkurs für den Clubsekretär • Lernkurs für den Clubschatzmeister

19. ÜBUNG 2 Seite 8 CGL-Programmheft Kernpunkte, die Sie bei Ihrer Schulung erwähnen sollten • Welche Schlüsselbegriffe von der Einweisung der Clubamtsträger sollten an die neuen Clubamtsträger weitergegeben werden? • Was sollte der Präsident wissen? • Was sollte der Clubsekretär wissen? • Was sollte der Clubsschatzmeister wissen? • Gibt es noch andere Online-Lernkurse, die eventuell hilfreich sein könnten?

20. Gut aus den Startlöchern kommen – Werden Sie Experte! • Ressourcenzentrum für Clubs unter www.lionsclubs.org • Auf dieser Seite finden Sie Links zu den folgenden Ressourcen: • Ressourcenzentrum für Clubs • Dort finden Sie Formulare, auf die häufig zugegriffen wird, sowie Veröffentlichungen und Informationen zum Herunterladen. • PR-Hilfsmittel, die dem Club bei der Werbung für seine Hilfsprojekte helfen • Hilfreiche Ressourcen die Ihnen dabei helfen, einen Leo-Club zu sponsern • Finanzielle Informationen die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Clubkontos helfen • Strategien, die Ihnen bei der Mitgliederanwerbung helfen • Erstellen Sie mit dem e-Clubhouse eine kostenlose Website für Ihren Lions Club.

21. ÜBUNG 3 Seite 9 CGL-Programmheft Neue Materialien im Ressourcenzentrum für Clubs • Was sind die wichtigsten Materialien im Ressourcenzentrum für Clubs, die zu einer ausgezeichneten Clubverwaltung führen? • Was sollte der Präsident wissen? • Was sollte der Clubsekretär wissen? • Was sollte der Clubsschatzmeister wissen? • Welche andere Ressourcen können sich als hilfreich erweisen?

22. Gut aus den Startlöchern kommen – Werden Sie Experte! • WMMR-Webseite • Diese Seite umfaßt einen Schulungsbereich und einen Kurshandbuch, die zur Ausbildung der Clubsekretären und der Präsidenten dienen sollen. Mit der WMMR-Seite können Sie: • Änderungen der monatlichen Mitgliedschaftsberichte vornehmen • Mitgliederlisten ausdrucken • Berichte zur Meldung von Hilfsprojekten einreichen • und vieles mehr • Betreten Sie die Schulungsseite ohne Passwort. • Passwörter können von der Hauptabteilung IT angefordert werden

23. ÜBUNG 4 Seite 9 CGL-Programmheft Die Materialien und Funktionen der WMMR-Seite • Sie wurden vor dem Unterricht darum gebeten, sich auf dieser Seite anzumelden und die Programme zu prüfen. • Konnten Sie auf der Webseite einloggen und zum Schulungsbereich gelangen? • Hatten Sie irgendwelche Probleme dabei? • Was fanden Sie am besten?

24. Gut aus den Startlöchern kommen – Werden Sie Experte! • Wichtige Publikationen • Einheitliche Fassung der Satzung und Zusatzbestimmungen (LA-2) • Handbuch für Clubamtsträger (LA-15) • Orientierungsleitfaden (ME-13) • Handbuch zur Planung der Gründungsfeier (TK26) • Handbuch für den Clubbeauftragten für Mitgliedschaft (ME-44) • Erfolgreiche Projekte Planen - Leitfaden zur Entwicklung von Clubprojekten (TK-10) • Bedürfnisanalyse der Gemeinde (MK-9) • Kurzanleitung für WMMR Benutzer • Auf dieses Material werden wir zurückkommen, • wenn wir uns intensiver mit der Clubamtsträgerschulung beschäftigen.

25. Teil III: Erstellung eines aus Clubamtsträgern bestehenden Mentor-Teams

26. Erstellung eines aus Clubamtsträgern bestehenden Mentor-Teams • Entwicklung eines aus Clubamtsträgern bestehenden Mentor-Teams • Zwei Certified Guiding Lions • Distrikt-Governor-Team • Zonenleiter • Mentoren der Clubamtsträger

27. ÜBUNG 5 Seite 11 CGL-Programmheft Ihr Club-Mentor-Team zusammenstellen • Identifizieren Sie qualifizierte Mitglieder, die die folgenden Rollen erfüllen können und besprechen Sie deren Hauptverantwortung für den neuen Club: • Distrikt-Governor-Team • Distrikt-Governor •   Erster Vize-Distrikt-Governor •   Zweiter Vize-Distrikt-Governor • Zonenleiter

28. Erstellung eines aus Clubamtsträgern bestehenden Mentor-Teams • Mentor für Clubamtsträger: Neue Amtsträger mit hervorragenden Vorbildern zusammenbringen! • Checkliste zur Förderung der Schulung • Mentor-Checkliste für Clubpräsidenten Checkliste für den Clubsekretär Checkliste für den Clubschatzmeister Club Beauftragter für Mitgliedschaft Checkliste

29. ÜBUNG 5 (fortges.) Seite 12 CGL-Programmheft Ihr Club-Mentor-Team zusammenstellen • Identifizieren Sie qualifizierte Mitglieder, die die folgenden Rollen erfüllen können und besprechen Sie deren Hauptverantwortung für den neuen Club: • Mentor für Clubamtsträger: • Mentor für den Clubpräsidenten • Mentor für den Clubsekretär •   Mentor für den Clubschatzmeister • Mentor für den Beauftragten für Mitgliedschaft • Club-Mentoren sollten derzeitig dienen

30. Teil Vier: Gestaltung der Clubamtsträgerschulung

31. Überblick der Clubamtsträgerschulung • Aufgeteilt in vier Sitzungen, konzentriert sich auf den Erfolg: • Schulungseinheit Eins – Einführung in Lions Clubs International, Aufgaben eines Clubs, Leitfaden zur Planung von Gründungsfeiern und das aus Clubamtsträgern bestehende Mentor-Team • Schulungseinheit Zwei – Verpflichtungen der Clubamtsträger und bedeutungsvolle Projekte in die Wege leiten • Schulungseinheit drei – Die Bedeutung der Mitgliederanwerbung, Mitgliedererhaltung und die Erstellung eines Plans zur Mitgliederanwerbung • Schulungseinheit Vier – Produktive und bedeutungsvolle Clubtreffen veranstalten • FÜR JEDE SITZUNG SIND CA 60 MINUTEN VORGESEHEN

32. Schulungseinheit 1 • Einführung zu Lions Clubs International (12 Minuten) • Aufgaben eines Clubs (23 Minuten) • Gründungsfeier (15 Minuten) • Erstellung eines aus Clubamtsträgern bestehenden Mentor-Teams (10 Minuten)

33. Einführung zu Lions Clubs International (12 Minuten) Hilfsmittel: Orientierungsleitfaden • Enthalten im Orientierungsleitfaden sind: • Die Geschichte von Lions Clubs International • Informationen über den Aufbau des Clubs, der Zone, der Region, usw. • Ämter auf Zonen- und Distriktebene und welche Rolle sie im Club • spielen • Von LCI angebotene Unterstützung: Schulungsmöglichkeiten, • e-Clubhouse und andere Programme die hilfreich sein könnten. • Internationale Hilfsprojekte • Bestätigen Sie, dass jeder Club selbständig ist.

34. Die Aufgaben des Clubs verstehen (23 Minuten) Hilfsmittel: Einheitliche Fassung der Satzung und Zusatzbestimmungen • Obwohl viele Materialien im Orientierungsleitfaden enthalten sind, behandeln die Clubsatzung und Zusatzbestimmungen Informationen zu: • Zwecken, Motto, usw. • Voraussetzungen für die Mitgliedschaft und Mitgliedschaftskategorien • Aufgaben der Amtsträger und des Vorstands • Gebühren und Beiträge • Verwaltung der Gelder • Treffen und Quorum-Forderungen • Wahlen und Vakanzen

35. Eine Gründungsfeier veranstalten (15 Minuten)Hilfsmittel: Handbuch zur Planung der Gründungsfeier • Das Handbuch zur Planung einer Gründungsfeier enthält wichtige Hinweise, die bei der Organisation einer Gründungsfeier hilfreich sein können, darunter: • Checkliste zur Gründungsfeier • Wie man einen effektiven Ausschuss organisiert • Checkliste zur Charternight: Raumaufteilung und Plan • Musterbriefe und Pressemitteilungen • Muster einer Ansprache • Der Sponsorclub und der Distrikt sollten dem neuen Club bei der Organisation der Charterfeier helfen.

36. Erstellung eines aus Clubamtsträgern bestehenden Mentor-Teams (10 Minuten) Hilfsmittel: Checklisten für aus Clubamtsträgern bestehende Mentor-Teams • Stellen Sie die Clubamtsträger ihren Mentoren vor. • Jeder Amtsträger soll mit einem Mentor zusammengebracht • werden, der die gleiche Rolle spielt. • Der Mentor sollte über einschlägige Erfahrung verfügen, jederzeit zu Verfügung stehen, über Kommunikationsfähigkeit verfügen und in der Lage sein, • den neuen Clubamtsträger effektiv zu schulen. • Der Mentor und der Clubamtsträger sollten jeweils eine Kopie der entsprechenden Checkliste erhalten. • Bitten Sie sie, sich mit dem Mentor zu treffen und • die Checkliste noch vor der nächsten Sitzung durchzugehen.

37. ÜBUNG 6 Seite 15 CGL-Programmheft Erste Schulungseinheit: Bei Schulungseinheit Eins geht es um einen Überblick über LCI. Warum ist das wichtig? Was sind Ihrer Meinung nach die drei wichtigsten Ziele die bei der ersten Schulungseinheit erfüllt werden sollen?

38. Schulungseinheit 2: • Aufgaben der Clubamtsträger (20 Minuten) • Bedeutungsvolle Projekte in die Wege leiten (30 Minuten) • Wiederholung der Schulung (10 Minuten)

39. Die Aufgaben der Clubamtsträger (20 Minuten) Hilfsmittel: Handbuch für Clubamtsträger und Online-Lernkurse • Das Handbuch für Clubamtsträger bietet Hilfe während sie ihre Amtszeit planen und stellt ihnen wichtige Informationen zu dem Tagesablauf der Clubs zur Verfügung: • Zielsetzung • Clubaktivitäten während des ganzen Jahres verwalten • die Aktenführung festlegen • Die Übergabe an die neuen Clubamtsträger • Weitere Informationen finden Sie im Ressourcenzentrum für Führungskräfte indem Sie auf Schulungsmaterialien und anschließend auf Einweisung der Clubamtsträger klicken. Verweisen Sie die Teilnehmer auf die Webseite. Ihr Mentor sollte sie fortlaufend über die Besonderheiten ihrer Aufgaben informieren.

40. Initiating Meaningful Projects (30 minutes) Resource: Hilfsmittel: Leitfaden zum Erfolg • Projekte sind für das Wohlbefinden und die Nachhaltigkeit eines neuen Clubs von höchster Bedeutung. Leitfaden zum Erfolg – Anleitung zur Club-Projektentwicklung bietet den Mitgliedern eines neuen Clubs Unterstützung anhand von vier Schritten: • Eine Liste mit möglichen Projekten erstellen • Projektgruppen zusammenstellen (interessierte Mitglieder einbeziehen) • Untersuchungen durchführen (Mitglieder bestimmen, die Ihnen behilflich sein werden) • Schritte, die für die Umsetzung des Plans erforderlich sind, festlegen

41. Wiederholung der Schulung (10 Minuten) • Stellen Sie am Ende jeder Sitzung sicher, dass jeder Amtsträger ausreichend Unterstützung und Schulungsmöglichkeiten bekommt. • Erkundigen Sie sich, ob es irgendwelche Fragen oder Probleme gibt. • Ersetzen Sie den Mentor bei Bedarf.

42. ÜBUNG 7 Seite 17 CGL-Programmheft Hilfsmittel: Leitfaden zum Erfolg Leitfaden zur Entwicklung von Club-Projekten Zweite Schulungseinheit: Schulungseinheit Zwei konzentriert sich auf die Rollen und Aufgaben des Clubs. Was sind Ihrer Meinung nach die drei wichtigsten Ziele die bei der zweiten Schulungseinheit erfüllt werden sollen?

43. Sitzung 3 • Die Bedeutung von Mitgliederanwerbung und Mitgliedererhaltung • Die Erstellung eines fortbestehenden Mitgliedschaftsplans (45 Minuten) • Wiederholung der Schulung (15 Minuten)

44. Einen Plan für die Mitgliederanwerbung erstellen (45 Minuten)Hilfsmittel: Handbuch für Clubbeauftragte für Mitgliedschaft • Der Leitfaden für den Clubbeauftragten für Mitgliedschaft enthält Vorschläge für einen fortbestehenden Mitgliedschaftsplan eines neuen Clubs. • Sollte direkt an den Beauftragten für Mitgliedschaft überreicht werden • Enthält Termine und Programmideen • Enthält Mitgliederinformationen von LCI • Hilft dem Club bei der Erstellung eines Plans • Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit (oder bei Bedarf länger) um Möglichkeiten zur Mitgliederanwerbung zu besprechen.

45. ÜBUNG 8 Seite 19 CGL-Programmheft Hilfsmittel: Leitfaden für den Beauftragten für Mitgliedschaft EINEN PLAN FÜR DIE MITGLIEDERANWERBUNG ERSTELLEN Besprechen Sie erfolgreiche Strategien zur Anwerbung neuer Mitglieder mit den neuen Clubamtsträgern.

46. Wiederholung der Schulung (noch einmal!) • Stellen Sie am Ende jeder Sitzung sicher, dass jeder Amtsträger ausreichend Unterstützung und Schulungsmöglichkeiten bekommt. • Erkundigen Sie sich, ob es irgendwelche Fragen oder Probleme gibt. • Ersetzen Sie den Mentor bei Bedarf.

47. Vierte Schulungseinheit • Produktive und bedeutungsvolle Clubtreffen veranstalten (20 • Minuten) • Wie Sie die Teilnahme an Clubtreffen erhöhen können (20 Minuten) • Wiederholung der Schulung

48. Produktive und bedeutungsvolle Clubtreffen veranstalten Hilfsmittel: Schwerpunkt auf Clubtreffen und Programmideen für Clubtreffen • „Schwerpunkt auf Clubtreffen“ und der Flyer „Programmideen für Clubtreffen“ beinhalten wichtige Informationen zur erfolgreichen Gestaltung von Clubtreffen. • Clubamtsträger können den Online-Lernkurs „Verwaltungsmanagement“ auf der LCI-Webseite unter „Führungsweiterbildung“ hilfreich finden. • Diskutieren Sie, wie Sie positive und effektive Clubtreffen veranstalten können und tauschen Sie Tipps darüber aus, wie Sie die Teilnahme an Clubtreffen erhöhen können. Die Amtsträger sollten einen Plan erstellen. Normalerweise ist der Präsident für die effektive Clubverwaltung zuständig und der Beauftragte für Mitgliedschaft überwacht die Teilnehmerzahlen.

49. Die Teilnahme an Clubtreffen steigern • Sollte sich die Teilnehmerzahl nicht erhöhen, dann diskutieren Sie Methoden, dies zu ändern und den Bekanntheitsgrad zu steigern. The list in the workbook includes. • Bestätigen Sie, dass Datum, Uhrzeit und Ort des zweiten Treffens für jeden passend sind. • Versenden Sie Einladungen an derzeitige und potenzielle Mitglieder und informieren Sie diese über zukünftige Aktivitäten. • Rufen Sie potenzielle Mitglieder persönlich an und laden Sie zur Teilnahme an Clubtreffen ein. Erklären Sie ihnen, wie wichtig Ihre Unterstützung für den Club und die Gemeinde ist.   • Laden Sie einen interessanten und relevanten Gastredner ein, um den Mitgliedern einen Grund zur Teilnahme zu geben. • Stellen Sie sicher, dass jeder Teilnehmer an einem Projekt beteiligt ist, das ihm wichtig ist.

50. ÜBUNG 9 Seite 21 CGL-Programmheft POSITIVE UND PRODUKTIVE CLUBTREFFEN Welche Elemente machen ein effezientes und produktives Clubtreffen aus? Was kann unternommen werden, um die Teilnahme zu erhöhen?