1 / 17

Ajajuhtimine väikeettevõttes

Ajajuhtimine väikeettevõttes. Mare Kurvits. Aja mõiste. Kui sul on aega, siis mida sul on? Mis on aeg, kui seda võib säästa, raisata, õppida kasutama, valida, leida, maha võtta, juhtida?

tausiq
Download Presentation

Ajajuhtimine väikeettevõttes

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Ajajuhtimine väikeettevõttes Mare Kurvits

  2. Mare Kurvits Aja mõiste. • Kui sul on aega, siis mida sul on? • Mis on aeg, kui seda võib säästa, raisata, õppida kasutama, valida, leida, maha võtta, juhtida? • Ajaks nimetatakse nii sündmuste järgnevuslikku korrastatust kui ka sündmuste omavahelist kaugust selles korrastuses.

  3. Aeg väikeettevõttes • 2 ajaraamistikku: • Tänane päev oma kiireloomuliste ülesannetega • Tulevik , mille loomiseks ja kindlustamiseks on vaja midagi teha Kuidas saavutada tasakaalu ettevõtluse erinevate tahkude nagu tootmine, müük, arendus ja juhtimine/administreerimine vahel? Mare Kurvits

  4. Mare Kurvits Aja juhtimine vs. ajajuhtimine • Ajajuhtimine on inimese käitumise juhtimine ajas. • Milleks? • Efektiivsus • Edu • Heaolu

  5. Mare Kurvits Erinevad ajaplaneerimise meetodid • Pareto printsiip • ABC-analüüs • Eisenhower´i meetod • “Esmatähtis esikohale” (S. R. Covey) • “Jõudluse kunst” ; “Getting Things Done “ (D. Allen)

  6. Mare Kurvits 80:20 e. Pareto printsiip (1) • 80 protsenti tulemusi saavutatakse 20 protsendi kulutatud ajaga ja ümberpöördult Järeldused: • Enamikul, sellest, mida me teeme, on vähe väärtust. • Analüüsi erinevate tegevuste, klientide, tellimuste kasumlikkust • Mida teha ise, mida osta sisse? • Kui kasutame hästi ära vaid 20 % oma ajast, ei tule meil iial ajast puudu

  7. Mare Kurvits Eisenhower`i meetod Prioriteedid- kiire või tähtis? • Mis on tähtis, on harva kiire ja mis on kiire, on harva tähtis (1890-1969)

  8. Mare Kurvits Esmatähtis esikohale, R. Covey • Suurimat tähtsust omavaid asju ei või iial jätta kõige vähem tähtsate asjade meelevalda. Goethe Missugune üks asi võiks tuua teie ärisse või tööellu suure positiivse tulemuse? Koondage ettevõte prioriteetide ümber ja tegutsege nendest lähtuvalt.Stephen R. Covey “First Things First”

  9. Ajamaatriks (Covey) Mare Kurvits

  10. Mare Kurvits Muutumine II kvadrandi eneseohjajaks (Covey) • Tööde ja rollide määratlemine, tööjaotus organisatsioonis - delegeerimine • Visiooni loomine, eesmärkide seadmine, soovitud tulemuste määratlemine • Ajakava koostamine. Kirjuta programm ja tegutse selle järgi • Igapäevane kohandamine. NB! Asjade puhul saab mõelda tõhususest, inimeste puhul efektiivsusest! Ole proaktiivne!

  11. ABC tehnika, delegeerimine (1) • A- kõige olulisemad ;B-keskmiselt olulised; C- väheolulised - delegeeri! • Kohustused. Otsustusõigus. Vastutus. Eesmärgiks: 1) tulemused 2) personaalne areng • Mida? Ülesanded, mitmesugused juhi jaoks tähtsad tööd, funktsioonid, eesmärgid • Kellele? Oskused, kogemused, teadmised? Isikuomadused? Mare Kurvits

  12. ABC tehnika, delegeerimine (2) • Kuidas? • Kehtesta piirid – raha, ruumid, materjalid, aeg, inimesed • Loo sobiv õhustik – vigadest õpitakse, abi küsimine pole häbiasi, usk endasse ja juhti • Kuidas ülesannet anda? – kirjelda, sea prioriteedid, toeta, rõhuta tulemusi ja vastutust • Otsusta juhendamisega seonduv • Hinda tulemusi ja kontrolli, tagasiside NB! Mida teha? Miks teha? Mare Kurvits

  13. Getting Things Done, D. Allen • Aja juhtimise neli etappi: 1. Puhasta – märgi üles tähelepanu püüdvad tegevused, vabasta oma mõtted, piiratud maht: 6-8 mõtet Pidev , kasutu mõtlemine kõigi asjade peale, mida me peame tegema, ongi kõige suurem aja ja energia raiskaja. 2. Selgita – otsusta tähtsuse üle, mida peale hakata, kategoriseeri info ja materjalid “Asjade tegemiseks ei kulu palju jõudu, aga tegevuste üle otsustamiseks kulub palju jõudu” E. Hubbard 3. Tegutse - asjalikult ja optimaalselt 4. Vaata üle - hinda ja kontrolli, delegeeri Mare Kurvits

  14. Mare Kurvits Takistused ajajuhtimises Ei märka: • Ebaselged eesmärgid • Otsustusvõimetus • Organiseerimatus • Kriisijuhtimine, personaalne korratus

  15. Mare Kurvits Takistused ajajuhtimises Märkame • Segajad • Liiga palju asju korraga • Oskamatus öelda “EI” • Infopuudus

  16. Mare Kurvits Kõige olulisemad märksõnad • Kokkuvõtteks: • “Mängureeglid”, kujunda organisatsiooni kultuur • Määra prioriteedid. Olulise vs kiired. • Arvesta Pareto printsiipi (20:80) • Delegeeri. Väldi kattuvat vastutust ja vastutustühikuid • Väldi määramatust. Mõõda tulemusi. • “Ei!” raisku läinud ajale (ajaraiskajad – telefon, e-kiri, koosolekud, külalised jne) • Kuues käik sisse- sinu enda efektiivsus või ebaefektiivsus (ooteolukorrad, kuhjad töölaual, õigeid töövahendid, ürita teha rohkem, loe kiiremini, telefonikõned lühidad jne.)

  17. Mare Kurvits Head ajajuhtimist! • Kõik, mille tegemiseks kulub vähem kui 2 minutit, tee ära kohe! • NB! Ka 5 minutit on oluline!

More Related